18 migliori app e strumenti per la gestione del tempo (2021 aggiornato)

18 migliori app e strumenti per la gestione del tempo (2021 aggiornato)

Nessuno può contestare gli innumerevoli vantaggi che la tecnologia ci ha portato. Indubbiamente, ci ha permesso di connetterci, eseguire, migliorare e sfruttare le nostre risorse oltre ciò che una volta era immaginabile.

Se non stai sfruttando alcune delle centinaia di app e strumenti di gestione del tempo disponibili (come un pianificatore efficace come questo), ti stai sicuramente perdendo un trucco.

Ma con così tante app tra cui scegliere, come fai a sapere quali usare?



Bene, questo dipenderà dalle tue esigenze. Ecco perché abbiamo messo insieme un elenco di 18 delle migliori app di gestione del tempo che possono aiutarti con le sfide più comuni della gestione del tempo.



Entriamo direttamente nella lista.

1. Tempo di salvataggio: usa il tuo tempo con saggezza

Se hai dubbi se stai usando il tuo tempo in modo sensato, questa app ti invierà rapporti settimanali per indicare quali cose ti stanno rubando il tempo. Oltre alla sua funzione di monitoraggio automatico del tempo, questa app ha anche il blocco delle distrazioni e strumenti di report efficienti.



RescueTime ti aiuta a evitare di essere sopraffatto da troppe attività. Questa app ha anche un software di squadra dedicato alla gestione del tempo tra i membri del team. Con questa app, potresti essere scioccato nello scoprire quanto tempo stai effettivamente perdendo.

Disponibile su iOS, Android , e Desktop



Tipo professionale: Se anche tu tendi a procrastinare, potresti voler iscriverti a questa lezione prioritaria gratuita – Niente più procrastinazione e impara come porre fine a questa cattiva abitudine una volta per tutte!

2. Ricorda il latte: tieni sotto controllo tutte le tue attività

Se hai difficoltà a gestire tutto ciò che devi fare e lavori con molti dispositivi diversi, questa è l'app che fa per te. È un ottimo strumento gratuito compatibile con il tuo cellulare, computer, Gmail, Outlook, ecc. e ti consente di sincronizzare tutti i tuoi dispositivi per una gestione più semplice del tempo.

Questa app ti aiuterà a gestire facilmente le tue attività e te le ricorderà, ovunque tu sia. Puoi condividere attività ed elenchi con altri, rendendolo un ottimo strumento anche per i team.

Disponibile su iOS, Android , e Desktop Pubblicità

3. Focus Keeper – Aumenta la motivazione per completare le attività

Questa app si basa sui principi del Pomodoro Technique , ed è rivolto a individui che procrastinano e si sentono sopraffatti dai compiti. Ha un'interfaccia utente semplice ed efficiente che è facilmente personalizzabile in base alle tue esigenze.

Focus Keeper è progettato per migliorare la tua concentrazione e rimuovere qualsiasi ansia che potresti avere con le pressioni del tempo. Questa è un'ottima app da usare se vuoi evitare che te stesso e il tuo team vengano bruciati.

Disponibile su iOS, Android , e Desktop

Tipo professionale: Rimanere concentrato tutto il tempo non è facile, soprattutto quando le distrazioni sono ovunque in questi giorni! Iscriversi a Classe Fast Track – Superare le distrazioni gratis e impara ad affinare la tua messa a fuoco!

4. Toggl: tieni traccia del tempo trascorso su progetti e attività Task

Una gestione efficace del tempo inizia con l'essere chiaro esattamente quanto tempo dedichi effettivamente ai tuoi progetti e attività e attraverso l'analisi, cercando di capire come gestirli in modo più efficace. Toggl ti permette di fare tutto questo anche con il suo design semplice.

Toggl include ottime funzionalità per risparmiare tempo integrate con la sua interfaccia intuitiva. Questa è un'ottima alternativa alle schede attività se hai bisogno di tenere traccia di quanto tempo dedichi a diversi progetti.

Disponibile su iOS, Android , e Desktop

5. Dropbox: archivia e invia facilmente file di grandi dimensioni

Esistono molte app che ti consentono di trasferire contenuti dal tuo computer ad altri dispositivi, ma Dropbox è gratuito ed è più facile da usare rispetto agli altri. Con l'app Dropbox puoi persino accedere e condividere file importanti ovunque ti trovi. È un modo semplice per condividere file e documenti con altri per una maggiore produttività.

Disponibile su iOS, Android , e Desktop

6. Evernote: tieni tutti i tuoi appunti in un unico posto

Evernote è uno strumento di produttività gratuito che ti consente di catturare tutte le tue idee, pensieri e immagini in molti modi diversi (ad esempio con voce, note o immagini). Puoi persino registrare riunioni, interviste, discorsi e idee, creare elenchi, aggiungere allegati vocali o di testo e condividere i tuoi file con gli amici. Puoi anche sincronizzare Remember The Milk con Evernote per ottimizzare al meglio il tuo tempo.Pubblicità

iOS disponibile, Android , e Desktop

7. MindNode — Concentrati sulle attività a portata di mano con le mappe mentali

La mappatura mentale è un'ottima tecnica di produttività e Mindnode è una delle migliori app di mappatura mentale gratuite disponibili. Ti aiuta a diventare più organizzato concentrando i tuoi pensieri, ottenendo così chiarezza su ciò che deve essere fatto.

Questa app ti consente di personalizzare vari tag e modelli visivi in ​​base alle tue esigenze. Puoi anche condividere facilmente i tuoi documenti con altri.

Disponibile su iOS e Desktop

8. GoodSync: esegui il backup e sincronizza i tuoi file senza sforzo

Questo software consente di eseguire facilmente il backup, il ripristino e la sincronizzazione dei file. Supporta cartelle da una varietà di posizioni e dispone di opzioni di filtro che consentono di escludere le sottocartelle dalla sincronizzazione.

Questa app ti consente anche di sincronizzare i file da e verso il tuo telefono. Se non hai mai eseguito il backup dei tuoi file prima, dovresti assolutamente dare un'occhiata a questo strumento.

Disponibile su iOS, Androide, e Desktop

9. MyLifeOrganized (MLO): gestisci le tue liste di cose da fare in modo efficace

Dai un'occhiata se trovi difficile gestire tutte le tue attività, lavorare con le tue liste di cose da fare e organizzare i tuoi obiettivi. Questo software di gestione delle attività ti aiuta a individuare ciò su cui dovresti concentrarti per raggiungere i tuoi obiettivi.

MyLifeOrganized è una delle migliori app di gestione delle attività per un lavoro mirato. Genera automaticamente elenchi di cose da fare con azioni prioritarie per la tua attenzione immediata in modo che tu possa monitorare i tuoi progressi in modo metodico.

Disponibile su iOS, Android , e Desktop

10. 1Password: ricorda tutte le tue password

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1Password ti consente di conservare tutte le tue password in un database crittografato, protetto da un'unica password. Questo ti fa risparmiare tempo quando dimentichi le password e devi recuperarle. Ciò ti consente anche di utilizzare varie password per account diversi in modo da non compromettere la sicurezza.

iOS disponibile, Android , e Desktop

11. Tasca: tieni d'occhio la palla

Quando navighi sul Web, è facile distrarsi da siti Web allettanti e affascinanti. Ecco perché hai bisogno di app efficaci per la gestione del tempo come Pocket. Puoi utilizzare questo strumento per salvare i tuoi 'ritrovamenti' per accedervi e leggerli in seguito in un momento conveniente. Questo ti impedisce di distrarti e di avere un impatto negativo sul tuo lavoro immediato.

Disponibile su iOS, Android , e Desktop

12. Focus@Will – Aumenta la tua capacità di attenzione

Questa fantastica app combina neuroscienze e musica per aumentare la tua produttività. Secondo gli sviluppatori, è possibile aumentare la capacità di attenzione fino al 400% utilizzando Focus@Will, rendendo questa una delle migliori app di gestione del tempo disponibili.

Focus@will è l'ideale per coloro che hanno difficoltà a concentrarsi mentre studiano, lavorano o leggono. Ti aiuta anche a controllare il tuo ADD.

Disponibile su iOS, Android , e Desktop

13. Alfred – Interagisci con il tuo computer in modo intelligente

Questo piccolo e semplice strumento ti consente di avviare documenti, file di progetto, cartelle e segnalibri con pochi tasti. Questo rende la vita molto più semplice in quanto non è necessario passare attraverso il menu di avvio per accedere a ciò che si desidera. L'unico aspetto negativo è che è disponibile solo per macOS.

Disponibile su desktop (macOS)

14. Foresta: aumenta la tua concentrazione coltivando una foresta

Forest è una reinvenzione unica delle app di gestione del tempo. Questa app unica e divertente ti aiuta a rimanere concentrato e in pista facendoti concentrare su un'altra cosa.

Il concetto è semplice: ogni volta che vuoi concentrarti, pianta un albero virtuale. Se rimani concentrato, l'albero crescerà. Se perdi la concentrazione, l'albero morirà. Come suggerisce il nome dell'app, puoi far crescere più alberi per creare una foresta virtuale!Pubblicità

Disponibile su iOS, Android , e Desktop (componente aggiuntivo per Firefox)

15. Trello – Tieni traccia dei tuoi progetti in modo altamente visivo

Trello è un'app estremamente popolare con cui potresti già avere familiarità. Funziona permettendoti di creare schede per le attività che devi completare. Ogni carta si sposta lungo il tabellone Trello, che in genere è suddiviso in colonne come Da fare, In corso e Completato. Questo serve come spunto per iniziare a lavorare e completare le attività associate.

Disponibile su iOS, Android , e Desktop

16. Quire – Spiega le tue idee

Quire è un'innovativa app per la gestione del tempo che aiuta ad aumentare la produttività del tuo team. La forza di questa app risiede nelle sue caratteristiche di collaborazione e facilità di condivisione. Puoi semplificare e adattare il tuo flusso di lavoro in base alle esigenze e alle preferenze del tuo team.

Disponibile su iOS, Android , e Desktop

17. TimeTree: crea un calendario condiviso con la tua famiglia

Questa app TimeTree consente alle famiglie o ai team di condividere più calendari e appuntamenti tra loro. Quindi, che tu stia pianificando una festa o dirigendo una squadra sportiva locale, Time Tree può tenere tutti aggiornati con tutte le attività e gli eventi attuali e futuri.

Disponibile su iOS e Android

18. Todoist – Cattura e ordina facilmente tutte le tue attività e attività

Todoist è vicino ad essere l'ultima lista di cose da fare digitale e una delle migliori app di gestione del tempo in circolazione. È disponibile tramite browser e app e ti consente di pianificare tutte le tue attività e attività. Ogni elemento può essere contrassegnato per priorità e data di scadenza. C'è anche un'ottima opzione per aggiungere note a qualsiasi tua attività.

Disponibile su iOS, Android , e Desktop

Pensieri finali

L'elenco sopra copre quelle che consideriamo le migliori app e strumenti di gestione del tempo disponibili. E la buona notizia è che molti di questi sono completamente gratuiti!Pubblicità

Allora, cosa stai aspettando? Seleziona quelli che saranno i più preziosi per te e inizia subito ad aumentare la tua produttività!

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Credito fotografico in primo piano: freestock tramite unsplash.com