Ogni tanto ci viene affidato il compito di presentare. Potrebbe essere una dimostrazione di un nuovo prodotto, presentare un piano o spiegare un nuovo processo che hai contribuito a creare. Qualunque sia la ragione e le presentazioni che hai fatto prima, è qualcosa che non tutti si sentono a proprio agio nel fare.

Ecco alcune delle tecniche di presentazione che ho imparato nella mia esperienza per aiutarti a condurre una presentazione efficace.Pubblicità

Ponendo le basi

Inizia sempre con un'introduzione. Dedica mezzo minuto per presentarti a tutti i partecipanti. Se la demo è tra 2 squadre, anche la tua squadra deve essere presentata, nel qual caso è meglio lasciare che tutti si presentino. Dico mezzo minuto per ogni persona presente. Stesso discorso per l'altra squadra in sala o al telefono o sullo schermo (videoconferenza). In questo modo crei le basi per un incontro collaborativo e interattivo. Ne parlerò più avanti in questo post.

Fai una breve introduzione sull'argomento della demo. Se stai facendo una demo di un nuovo prodotto o una versione aggiornata del prodotto, prenditi qualche minuto per parlare del prodotto, del suo scopo, delle esigenze aziendali, ecc. Prendi 3 minuti al massimo.

Prenota un minuto per spiega la struttura della tua presentazione . Ovviamente, hai pensato agli argomenti che tratterai, alla profondità a cui andrai, ecc. Quindi, non tenerlo segreto; fornire una tabella di marcia. Non vuoi che nessuno si perda. È una buona abitudine distribuire a tutti le dispense di questa tabella di marcia: un cercapersone.Pubblicità

L'impostazione del palco dovrebbe richiedere dai 5 ai 10 minuti, a seconda del numero di persone presenti. Dico di tenere il pubblico a circa 10 persone per avere una presentazione efficace, a meno che ovviamente non siate Martin Luther King o Obama.

Forza una pausa

Quando ti immergi nella carne della tua presentazione, non parlare come se non ci fosse fine. Può sembrare che tu stia divagando. Lo fai forse perché parli veloce per natura o forse sei semplicemente nervoso. In ogni caso, una presentazione ha bisogno di pause forzate . Per essere efficace, devi coltivare questa abitudine. Vuoi dare un'opportunità al pubblico di digerire tutte le informazioni e pensarci su per un minuto o due. Una buona pratica è pianificare le pause forzate in modo da poter invitare domande dal pubblico.

All'inizio, so che sarà difficile implementarlo, ma fidati di me: ti ci abituerai.Pubblicità

Non fare tutte le chiacchiere

Rendilo interattivo. Passa la palla ogni volta che puoi. Lascia che tutti partecipino. Ricorda quando hai partecipato a una riunione dimostrativa e speravi che nessuno notasse che ti appisolavi. Beh, l'hai fatto perché eri annoiato. Non è (sempre) colpa tua. Dico che il presentatore l'ha reso noioso. Lui o lei non ha invocato i tuoi pensieri e non li ha resi abbastanza interessanti per te. Quindi, quando sei il presentatore, per favore non commettere lo stesso errore. Lascia che tutti partecipino. Pensalo come alcuni momenti che introduci per aiutarti a rilassarti e concentrarti.

Rompighiaccio

Le presentazioni o gli incontri più efficaci a cui ho partecipato sono stati quelli che sono stati informativi e divertenti allo stesso tempo. Questi sono incontri in cui il presentatore o un partecipante si intrufola in alcune battute spiritose: i rompighiaccio.

Quante, quante volte e che tipo di battute introduci contano qui e se lo spingi troppo oltre il limite, può uccidere la tua presentazione e molto probabilmente non ti presenteresti mai più. Quindi, devo avvertirti che questa tecnica non è per tutti. Il suo successo dipende molto dal tuo ingegno, dai tempi, dal pubblico e, soprattutto, dal tuo stile di presentazione, che sarà diverso da persona a persona. Ma se riesci a lavorarci, hai un potente strumento di presentazione.Pubblicità

Queste sono alcune delle molte tecniche che ti renderanno un presentatore efficace. Potresti già essere uno o forse uno in divenire. Invia i tuoi commenti e condividi i tuoi suggerimenti e trucchi con il resto del mondo. Non tenerlo segreto.