50 modi per aumentare la produttività e ottenere di più in meno tempo

50 modi per aumentare la produttività e ottenere di più in meno tempo

Il Tuo Oroscopo Per Domani

Se ritieni di non avere abbastanza tempo per fare tutto ciò che vuoi fare, forse è il momento di fare il check-in con le tue capacità di gestione del tempo.

Nessuno è nato per essere molto bravo nella gestione del tempo, quindi va bene se pensi di essere cattivo. Ma tutti possono imparare ad aumentare la propria produttività e ottenere di più!



Ecco 50 modi per aumentare la produttività e aggiungere ore alla tua giornata.



1. Imposta un timer

Stima il tempo necessario per affrontare diverse attività e imposta un timer per ciascuna delle tue attività. Il modo in cui procedere dipende da te in quanto ci sono molti modi diversi. C'è la tecnica del pomodoro in cui ti concentri su un'attività per 25 minuti seguiti da una pausa di cinque minuti dopo.

Nel caso in cui tu abbia un'attività che richiederà molto più tempo, puoi prendere in considerazione una delle tante app basate su timer. Uno che mi viene in mente è Clockify . È utilizzato sia per i liberi professionisti che per gli imprenditori, tuttavia è un buon modo per impostare un timer. Fornisce report e puoi anche fungere da project manager. La cosa migliore è che è gratuito.

2. Elimina tutte le distrazioni

Le distrazioni includono il telefono, le notifiche e-mail e l'apertura di più browser Web sul desktop. Così come è importante essere organizzati offline, è fondamentale avere anche le cose organizzate online. Questa guida gratuita Metti fine alle distrazioni e trova il tuo focus è un buon strumento per aiutarti. Con questa guida imparerai come eliminare le distrazioni e aumentare la produttività.Prendi la tua guida gratuita qui.



Puoi anche imparare di più su come sbarazzarti di tutte le distrazioni in questa guida: Come focalizzare e massimizzare la tua produttività (la guida definitiva)

3. Ascolta la musica che aumenta la produttività

Le distrazioni dovrebbero essere evitate, ma a volte un po' di la musica in sottofondo può aiutarti a concentrarti .



Certo, non è necessario che sia musica rock pesante, ma un po' di Beethoven potrebbe farti bene.

Ecco una guida completa per aiutarti a scegliere la musica giusta per una migliore produttività: Come massimizzare la produttività con la musica: una guida completa

4. Trova un significato in ciò che fai (e ami ciò che fai)

Godere di ciò che fai è il modo migliore per aumentare la tua produttività.

Se non sei ancora sicuro di cosa ami fare, non preoccuparti. Leo Babauta ha alcuni modi unici per aiutarti: Come trovare la tua passione

5. Dai priorità alle tue attività in anticipo.

Elencando le tue attività in ordine di importanza, puoi assicurarti di completare tutte le attività più importanti durante la giornata.

Impara una tecnica unica per Dai la giusta priorità in 10 minuti e lavora 10 volte più velocemente .

6. Raggruppare attività simili in un unico batch.

Attività come scrivere blog, telefonate, e-mail e commissioni possono essere raggruppate in un unico batch. Risparmierai tempo completando attività simili in una sessione. Un modo per aiutarti a organizzare tutte queste cose è tramite l'app Todoist . È un modo facile e semplice per pianificare la giornata, impostare promemoria e raggruppare tutte le attività più importanti in un punto comodo.

7. Completa le tue attività più temute per prima cosa al mattino.

Qualunque sia l'attività che temi di più è probabilmente quella che devi completare per prima cosa al mattino.

Molte persone tendono a controllare le e-mail al mattino perché dopo aver controllato un elenco di e-mail, si sentono soddisfatte. Ma questa è solo un'illusione di aver ottenuto di più.

Svolgere compiti semplici come controllare la posta al mattino è dannoso per te. Invece, fai i compiti difficili perché hai più energia al mattino per affrontarli!

8. Premiati per aver portato a termine un compito importante

Per rimanere motivato per qualunque cosa tu faccia, premiati di tanto in tanto.

Tieni traccia delle tue piccole vittorie e traguardi e celebrali. Quindi, ogni volta che lotti per i tuoi progressi, vedi fino a che punto sei arrivato!

Scopri di più su questo approccio in 2 fasi all'automotivazione: tieni traccia delle piccole vittorie e premiati .

9. Non multitasking

La ricerca ha dimostrato che il multitasking non è produttivo. Se pensi di essere multitasking, pensa di nuovo. Pubblicità

Per una produttività ottimale, concentrati su una cosa alla volta.

10. Allontanati dal computer

Internet è diventata una delle distrazioni numero uno. Per aumentare la tua produttività, prova a svolgere il più possibile il tuo lavoro offline.

Lo faccio spesso quando cerco di elaborare nuove idee e ho scoperto che è molto utile staccare semplicemente la spina.

11. Usa gli strumenti di messa a fuoco

Fai buon uso delle app e della tecnologia per aiutarti a rimuovere le distrazioni.

ecco 18 migliori app e strumenti per la gestione del tempo per aiutarti a rimanere concentrato. In questo modo, non sei distratto dal Web, dalla posta elettronica o dalla messaggistica istantanea.

Inoltre, unisciti al gratuito Corso rapido – Superare la distrazione e imparerai l'unico metodo semplice per lavorare anche quando sei circondato da distrazioni. Partecipa ora alla sessione gratuita!

12. Basta iniziare

Spesso, iniziare è la parte più difficile. Le persone tendono ad aspettare il momento perfetto con condizioni perfette per iniziare. Ma non c'è una condizione perfetta.

Una volta che inizierai, entrerai rapidamente in un ritmo che potrebbe durare per ore.

13. Scopri le tue ore produttive

Ognuno ha un certo momento della giornata in cui è più produttivo di altri. Per me è il mattino.

Scopri quando la tua prima serata è per la produttività e ottimizza il tuo programma di lavoro di conseguenza.

14. Tieni sempre a portata di mano un taccuino e una penna

In questo modo, puoi scrivere pensieri, cose da fare e idee in qualsiasi momento. La chiave è ottenere tutto dalla tua testa e sulla carta. Il tuo subconscio non te lo ricorderà ogni due secondi. Un'altra considerazione è ottenere l'app Evernote . Questo non solo ti fa risparmiare inchiostro e carta, Evernote è un posto comodo per annotare note e pensieri e poi condividerli con il team. In determinate circostanze, questo può rivelarsi utile se sei il tipo di persona che ha molte idee che vuoi condividere.

15. Scrivi un blog per raccontare il tuo sviluppo personale e i tuoi successi

Il blog ti rende responsabile e lavora sempre per il miglioramento di te stesso e la crescita personale.

Quando scrivi tutti i piccoli risultati che hai ottenuto, sei anche più motivato ad andare avanti.

E sai una cosa, è così che ho iniziato anche Lifehack! Ciò che mi ha anche aiutato ad avviare Lifehack è WordPress , che consente alle persone di creare un sito Web gratuitamente. WordPress ha semplificato molto il processo di creazione di un sito al punto che praticamente chiunque può creare un sito Web ora.

16. Scrivi una lista di cose da fare ogni giorno

Mi piace pianificare la mia giornata la sera prima. In questo modo, posso iniziare i miei compiti più importanti non appena mi sveglio. Il Pianificatore di vita completa è un ottimo strumento per aiutarti a organizzare le tue giornate e portare a termine le cose che contano. Dai un'occhiata al pianificatore qui e inizia a pianificare facilmente la tua giornata!

Assicurati di non fare nessuno di questi errori comuni nella lista delle cose da fare !

17. Scrivi le tue attività più importanti e le cose da fare su un calendario.

La chiave per una buona gestione del tempo è sapere dove essere e cosa fare lì in un dato momento. Una gestione efficace del calendario va di pari passo con una buona gestione dell'elenco delle attività.

Impara qui Come usare un calendario per creare tempo e spazio .

18. Rifletti costantemente sulla tua produttività

Durante la giornata, chiediti ripetutamente:

Sto facendo il miglior uso possibile del mio tempo?

Questa semplice domanda può essere un eccellente impulso alla tua produttività.

19. Alzati presto prima di chiunque altro

So che potrebbe essere difficile per alcuni svegliarsi presto la mattina, ma niente batte una casa tranquilla!Pubblicità

Ecco come iniziare la giornata alle 5:00 e un po' Cose semplici che fanno i mattinieri per rendere più facile il risveglio precoce.

20. Dormi molto

Quando lavori online, il sonno può diventare un ricordo perduto da tempo. Tuttavia, è importante dormire a sufficienza in modo che il tuo orario di lavoro possa essere il più produttivo possibile.

Prova questa routine notturna che consiglio vivamente per la produttività: La guida definitiva alla routine notturna: dormi meglio e svegliati in modo produttivo

21. Esercizio

La ricerca ha dimostrato che l'esercizio a mezzogiorno aumenta la produttività e il morale sul posto di lavoro.

Fai una breve passeggiata a pranzo o fai dei semplici tratti durante la pausa per massimizzare la tua produttività.

Qui ho alcuni esercizi consigliati per te:

22. Esternalizzare il più possibile

Se vuoi ottenere di più in meno tempo, impara a delegare o esternalizzare il lavoro. Ecco alcune delle aziende che ti aiuteranno a esternalizzare le tue attività quotidiane:

Inoltre, leggi questa guida per imparare a delegare in modo efficace: Come delegare il lavoro (la guida definitiva per i leader di successo)

23. Stabilisci alcuni obiettivi entusiasmanti

Senza obiettivi degni, non sarai mai motivato a fare le cose.

Stabilisci obiettivi stimolanti e realizzabili. Il migliore il quadro per la definizione degli obiettivi è un obiettivo SMART . Detto questo, ci sono anche altri strumenti che possono aiutarti. Per esempio, La guida dei sognatori per raggiungere il tuo obiettivo è un'ottima guida per aiutarti a stabilire e raggiungere gli obiettivi in ​​modo efficace.Prendi la tua guida gratuitae scopri come realizzare i tuoi obiettivi quest'anno!

24. Parla ad altre persone dei tuoi obiettivi

Quando parli agli altri dei tuoi obiettivi, sarai immediatamente ritenuto responsabile.

25. Ascolta i podcast

Ascolta podcast educativi o audiolibri mentre guidi per andare al lavoro, pulire la casa, fare esercizio o cucinare la cena.

L'apprendimento audio ha il potere di aggiungere ore alla tua giornata. Per non parlare del fatto che il tuo cranio ti ringrazierà sicuramente.

Alcuni consigli per te: 11 podcast per ispirarti

26. Leggi il libro più venduto di David Allen Finire di fare le cose

Questo è uno dei libri sulla produttività più importanti che tu abbia mai letto. Leggilo, applica i suggerimenti nella tua vita quotidiana e fai più cose.

Ecco anche altri fantastici libri sulla produttività: 35 libri sulla produttività e le capacità organizzative per una vita efficace

27. Impara a leggere velocemente

Quando sarai in grado di leggere più velocemente, leggerai e imparerai di più! Dai un'occhiata a questi 10 modi per aumentare la velocità di lettura .

Puoi anche utilizzare l'app OutRead per accelerare la tua velocità di lettura!

28. Impara a saltare quando leggi

Quando stai leggendo un libro, leggi le parti che ti servono e salta il resto. Ma devi leggere con uno scopo.

Scopri come farlo funzionare qui: Come leggere 10 volte più velocemente e conservare di più

29. Concentrati sulle attività orientate ai risultati

La legge di Pareto (nota anche come regola 80 20) afferma che l'80% degli output risulta dal 20% degli input. Ciò significa che il 20% delle nostre azioni porta all'80% dei risultati.

Dobbiamo trovare il 20% che sta creando l'80% dei nostri risultati desiderati e concentrarci esclusivamente su quelle attività.Pubblicità

30. Prenditi una pausa

Non è sempre possibile lavorare con una produttività ottimale. Invece, dovresti sparare per lavorare in brevi raffiche nei tuoi momenti più produttivi.

31. Avvia un programma di sonno polifasico

Cos'è il sonno polifasico?

Il sonno polifasico è una specifica del modello di sonno destinata a comprimere il tempo di sonno a 2-5 ore al giorno.[1]Ciò si ottiene suddividendo il sonno in brevi sonnellini (circa 20-45 minuti) durante il giorno. Ciò consente più ore di veglia con una vigilanza relativamente alta.

Anche se puoi saperne di più qui , ti consigliamo di fare qualche pisolino durante il giorno per ricaricare anche le tue energie.

32. Impara a dire di no.

Non possiamo fare tutto e quindi dobbiamo imparare quando dire di no per salvare la nostra sanità mentale.

Imparare la dolce arte di dire no di Leone Babauta.

33. Segui una dieta informativa

La maggior parte del mondo vive di sovraccarico di informazioni. Dobbiamo eliminare la navigazione in Internet senza cervello.

Smetti di leggere tre giornali diversi al giorno e di controllare i tuoi feed RSS più volte al giorno. Altrimenti, non farai mai nulla.

La chiave è limitarsi solo alle informazioni su cui è possibile agire immediatamente. Ecco alcuni semplici suggerimenti che puoi provare: 10 semplici trucchi per la produttività per gestire le informazioni sovraccaricate

34. Organizza il tuo ufficio

Le pile di carta intorno alla tua scrivania possono essere un enorme ostacolo alla tua produttività. Ottimizza il tuo tempo organizzando il tuo ufficio, configurando un sistema e scaricando la spazzatura.

Dai un'occhiata a questi 21 consigli per organizzare il tuo ufficio e fare di più e 20 semplici idee per l'organizzazione dell'home office per aumentare la produttività.

35. Trova un mentore

Modellando coloro che hanno già raggiunto il successo, risparmierai molto tempo ed energia.

Un buon mentore è difficile da trovare, quindi ecco una guida per aiutarti: Cosa cercare in un mentore

36. Impara le scorciatoie da tastiera

Con l'aiuto della tecnologia, puoi raddoppiare l'efficienza del tuo lavoro. Ancora meglio, impari tutte le scorciatoie quando usi la tecnologia, ad esempio le scorciatoie da tastiera.

Quando usi la scorciatoia da tastiera, guadagni 64 ore ogni anno!

Non sei sicuro di quali scorciatoie imparare? Dai un'occhiata a questi 22 trucchi che possono rendere chiunque un ninja della tastiera.

Oltre ad apprendere le scorciatoie, puoi anche creare scorciatoie da tastiera con Tasto di scelta rapida automatico .

37. Migliora la tua velocità di digitazione per risparmiare tempo

Sai che puoi risparmiare? 21 giorni all'anno semplicemente digitando velocemente ?

Non hai davvero bisogno di seguire dei corsi seri per digitare più velocemente, prova questi giochi di digitazione online:

38. Lavora da casa ed evita il pendolarismo quotidiano

Se il tuo lavoro è flessibile, considera di lavorare da casa. Ciò ti consente di risparmiare tempo per il tragitto giornaliero e ti ritroverai più energico durante il giorno poiché hai salvato il lungo viaggio.

Dai un'occhiata a questi suggerimenti per aiutarti a rimanere produttivo mentre lavori da casa:

Come lavorare da casa e rimanere ultra-produttiviPubblicità

39. Sbarazzati dei perditempo

I più comuni perditempo includono Instant Messenger, videogiochi, Flickr, controllo delle statistiche 10 volte al giorno, televisione e navigazione Internet estranea.

Non fare affidamento sulla tua forza di volontà, usa alcuni di questi strumenti utili per aiutarti a rimanere concentrato: 10 app online per una migliore concentrazione

40. Pianifica i tuoi pasti in anticipo

Pianifica tutti i tuoi pasti una settimana prima e fai la lista della spesa di conseguenza. Ciò ti consente di concentrarti sul necessario, risparmiando tempo e denaro. Puoi anche risparmiare ancora più tempo attraverso un'ampia varietà di app. Un'app che trovo utile è pasto . È un'app che ti offre un'ampia selezione di ricette e anche un posto conveniente per la tua lista della spesa.

Considerando il fatto che oltre 4 milioni di utenti hanno questa app, ciò dimostra che c'è una buona selezione di piani pasto che puoi seguire e che l'app è facile da usare.

41. Cucina i tuoi pasti alla rinfusa

Quando cucini i tuoi pasti alla rinfusa, avrai molti avanzi. Questo può evitare di dover cucinare tutti i giorni.

Scopri di più su come far funzionare la cottura in blocco: Cucinare una volta al mese: hack per la produttività o tempo sopravvalutato?

42. Proteggiti dal tempo non necessario al telefono con l'ID chiamante

I minuti che passi a rispondere a telefonate non necessarie sono tempo sprecato. Puoi impedire che ciò accada.

Dai un'occhiata a questa guida dettagliata su come gestire quelle telefonate non necessarie: Come perdere gli oggetti inutili che appesantiscono la tua giornata - Chiamate sul cellulare

43. Fai docce più brevi

Questo può sembrare sciocco, ma in realtà è qualcosa con cui lotto. Passo fino a 30 minuti sotto la doccia. Pensa al tempo che potrei risparmiare semplicemente accelerando un po'.

44. Salva i viaggi in banca prendendo un deposito diretto

Molti datori di lavoro ora offrono il deposito diretto. Se il tuo lo fa, assicurati di approfittarne e risparmiati da una serie di viaggi in banca.

45. Paga automaticamente le tue bollette

Quante volte ti sei preoccupato se hai mancato la scadenza delle bollette?

Il pagamento automatico delle bollette ti farà risparmiare tempo ed eliminerà le tasse di ritardo e l'aumento dei tassi di interesse.

46. ​​​​Acquista online

Quando possibile, evita di andare al negozio. Quando fai acquisti online, puoi concentrarti maggiormente su ciò che stai ricevendo.

47. Velocizza Internet con una connessione a banda larga

Molte persone sono consapevoli della bassa velocità di Internet, ma non stanno facendo nulla al riguardo. In effetti, questo è il risparmio di tempo numero uno su Internet!

Se devi usare il dial-up, puoi usare acceleratori come Propulsione e SlipStream per raddoppiare o addirittura triplicare la velocità.

48. Mantieni la velocità del tuo computer

Se sei un utente Windows, usa la funzione di ibernazione di Windows per evitare il rallentamento dell'uscita e del riavvio di Windows.

O forse, prendi in considerazione il passaggio a Mac poiché ci sono molti vantaggi che probabilmente non conosci sul passaggio a Mac dal PC.

49. Spegni la TV

L'americano medio guarda più di 4 ore di televisione ogni giorno. Oltre 65 anni di vita, sono 9 anni incollati al tubo.

Per una migliore salute e produttività, spegni la TV. ecco 11 motivi in ​​più per dirti di smettere di guardare la TV così spesso.

Spegni la TV e sei sicuro di ottenere di più dalla vita.

50. Usa un Tivo o un DVR

Questo può aiutarti a ridurre uno spettacolo televisivo di un'ora a soli 40 minuti. Puoi risparmiare tempo senza perdere il divertimento.

Quindi, ecco l'elenco definitivo delle tecniche che dovresti imparare per aumentare la produttività. Scegli le tecniche che funzionano per te e trasformale nelle tue abitudini quotidiane. Col passare del tempo, ti ritroverai molto più produttivo.Pubblicità

Altri suggerimenti per la gestione del tempo

Credito fotografico in primo piano: Pexels via pexels.com

Riferimento

[1] ^ Notizie mediche oggi: Cos'è il sonno bifasico e polifasico?

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