7 motivi per cui prendere appunti ti rende più produttivo
Se non riesci a ricordare cosa hai mangiato a pranzo due settimane fa, cosa ti fa pensare che ricorderai i punti più importanti della riunione, della presentazione o del seminario dello staff? Prendere appunti ti dà l'opportunità di evidenziare punti chiave e dettagli che altrimenti potrebbero sfuggirti di mente, e non sai mai quando questi frammenti di conoscenza ti torneranno utili!
Tim Ferriss una volta ha scherzato dicendo che prende appunti come alcune persone si drogano, e ha persino dettagliato il suo processo per prendere appunti sul suo blog. Prendere appunti non solo ti aiuta a conservare più informazioni (io chiamo il processo backup me stesso), ma è anche la chiave per aumentare la tua produttività (come dimostrato da Tim), sia al lavoro che a casa. Ecco come:Pubblicità
1. Allevia lo stress.
Quando la tua mente brulica di estremità sciolte da legare, scriverle ti aiuta a ridurre i tuoi pensieri disordinati, il che riduce lo stress. È anche un ottimo modo per mettere da parte la tua sopraffazione in modo da poterti concentrare sul compito da svolgere.
2. Aiuta a mantenere intatto il tuo programma.
Ho scoperto che prendere appunti durante la mia giornata lavorativa è il modo migliore per rimanere concentrato sulla mia lista di cose da fare. Ci arrivano così tante richieste da così tante direzioni – e-mail, telefonate, messaggi di testo – che diventa difficile non essere risucchiati nel vortice occupato ma non produttivo che questo crea. Prima che tu te ne accorga, la giornata è finita e solo una frazione della tua lista di cose da fare è finita perché eri troppo impegnato a concentrarti su compiti che sembravano urgenti, ma in realtà non lo erano. Trovo che prendere appunti quando arrivano nuove richieste mi aiuta a incorporarli nel mio programma futuro senza far deragliare i miei piani per quel giorno.Pubblicità
3. È facile convertire i tuoi appunti in una lista di cose da fare.
Ciò è particolarmente vero durante le riunioni e le lezioni. Supponiamo che tu abbia una sessione di brainstorming con i colleghi o domande su una lezione che stai guardando, quindi scrivi ciò di cui hai bisogno per seguire in seguito. Gli appunti della tua sessione di brainstorming possono essere trasformati in un elenco di cose da fare per assicurarti di realizzare ciò di cui hai bisogno dopo la riunione è finita, mentre gli appunti delle lezioni ti danno una lista di controllo da seguire quando riempi i buchi su ciò che stai imparando.
4. Crei materiali di riferimento di qualità.
Se vuoi diventare il migliore nel tuo campo, prendere appunti è il tuo biglietto per farlo accadere. Man mano che costruisci la tua carriera e tieni traccia di ciò che stai imparando, avrai facile accesso ai tuoi corsi di aggiornamento personali.Pubblicità
5. Puoi condividere le tue note con colleghi e amici.
Le note di qualità non solo ti aiutano a costruire un forte arsenale di conoscenze, ma possono aiutare a fare la differenza nella vita di coloro a cui tieni. Se un nuovo collega ha bisogno di essere coinvolto in un progetto su cui sta lavorando con te, può fare riferimento ai tuoi appunti per recuperare il ritardo senza sentirsi sopraffatto. Se un amico perde la lezione a causa di un'emergenza familiare, i tuoi appunti possono aiutarlo a rimettersi in carreggiata. È una situazione vantaggiosa per tutti i soggetti coinvolti.
6. Migliora la qualità di tutto ciò che fai.
Sia che tu stia preparando un rapporto di lavoro o mettendo a punto una ricetta per il tuo prossimo incontro sociale, prendere appunti ti aiuta a migliorare ogni progetto, ogni hobby e ogni evento a cui partecipi. È un modo orientato ai dettagli per elaborare la tua esperienza di apprendimento, che alla fine porta allo status di esperto al lavoro o agli ospiti soddisfatti a casa.Pubblicità
7. Prendere appunti ti fa fare bella figura.
Dimostra che ci tieni e che sei pienamente presente durante il processo di apprendimento. Prendere appunti è un'azione sottile che rivela molto sul carattere di una persona: pazienza, determinazione e attenzione ai dettagli. Mostra anche che sei efficiente e non permetti a ciò che è importante di cadere nelle crepe.
