Prestare attenzione ai dettagli è importante di per sé, ma ti dà anche uno sguardo più preciso su quale potrebbe essere il quadro generale. Pensare attraverso le sottili sfumature di un progetto senza dimenticare perché sono importanti è il lavoro di pensiero sistemico .

I pensatori di sistemi vedono come le singole parti mobili di un'iniziativa interagiscono per far funzionare l'intera cosa. Nel caso in cui ti sembri un po' astratto, diamo un'occhiata in un contesto più concreto: il posto di lavoro.

Sommario

1. Perché prestare attenzione ai dettagli è fondamentale sul lavoro
2. Sei una persona orientata ai dettagli?
3. Come allenarsi prestando attenzione ai dettagli
4. Pensieri finali

Perché prestare attenzione ai dettagli è fondamentale sul lavoro

Ogni membro di una squadra deve avere attenzione ai dettagli per spostare l'ago per l'organizzazione più grande.

Le intuizioni non scaturiscono semplicemente dai fogli di calcolo. Per estrarre i dettagli chiave dai dati è necessario estrarli, trasformarli e caricarli in uno strumento di analisi. Qualunque sia la decisione aziendale che devi affrontare, ne farai una migliore se conosci i dettagli.

Ma non si tratta solo di business intelligence. Considera perché l'attenzione ai dettagli è importante negli altri ambiti di lavoro:

I saldi

Soprattutto nelle aziende B2B, le vendite riguardano la costruzione di relazioni. L'attenzione ai dettagli è ciò che rende possibile ricordare i nomi dei figli o dei membri del team di quel leader di vendita.

Ottenere i termini del contratto giusti richiede attenzione ai dettagli. Così come raccogliere i segnali non verbali dei potenziali clienti - che, secondo i ricercatori sul linguaggio del corpo, sono responsabili di oltre la metà dell'impatto di un messaggio.^[1]

Marketing

Pur imparando di più sull'automazione del flusso di lavoro^[2]può ridurre al minimo gli errori, non sostituisce una forte attenzione ai dettagli. Eliminare gli errori di battitura dalla copia delle e-mail, rimanere al passo con le tendenze del giorno e confrontare le parole chiave target per motivi di SEO richiede un occhio umano.Pubblicità

Per massimizzare la produttività , automatizza le attività non essenziali e trascorri il tempo risparmiato esaminando più a fondo i dettagli del resto.

Risorse umane

L'attenzione ai dettagli non è mai più importante del lavorare con le persone. Tutto, dall'inserimento corretto dei numeri di previdenza sociale sui moduli dell'assicurazione sanitaria all'assicurarsi che ogni membro del team venga pagato in tempo, richiede attenzione ai dettagli. Il personale delle risorse umane senza attenzione ai dettagli potrebbe far citare in giudizio l'azienda o offrire un'esperienza scadente ai dipendenti.

Contabilità e contabilità

Anche piccoli errori nel libro paga possono attirare l'attenzione dello zio Sam.^[3]L'attenzione ai dettagli garantisce la conservazione di documenti finanziari accurati, essenziali per tutto, dagli audit alle previsioni finanziarie.

I contabili hanno bisogno di attenzione ai dettagli per tenere sotto controllo le fatture dei clienti in sospeso. Soprattutto nelle società pubbliche, i contabili hanno bisogno di attenzione ai dettagli per fornire informazioni accurate agli investitori.

Comando

A prima vista, la leadership potrebbe sembrare un'area in cui il pensiero generale conta più dell'attenzione ai dettagli. Ma i dettagli tendono ad essere dove è possibile apportare modifiche. I leader che sono troppo lontani dai processi quotidiani possono perdere opportunità in cui si nascondono opportunità di innovazione.

L'attenzione ai dettagli è importante per ogni ruolo in un'azienda. Quindi, come puoi sapere se sei o meno una persona orientata ai dettagli?

Sei una persona orientata ai dettagli?

Le persone orientate ai dettagli lo fanno certe cose che quelli senza il tratto non lo fanno. Ma solo perché fai alcune di queste cose non significa necessariamente che tu abbia attenzione ai dettagli. Tutti, ad esempio, possono percepire un forte accento o ricordare i volti.

Ho notato che le persone con un'attenzione ai dettagli superiore alla media hanno determinate tendenze. Se più della metà di questi si applica a te, è una buona scommessa che sei bravo a vedere i dettagli:Pubblicità

Auto-critico

Le persone che hanno attenzione ai dettagli spesso trasformano questa abilità su se stesse. Non è sempre una cosa negativa, ma può esserlo. Le persone autocritiche sono costantemente alla ricerca di modi per migliorarsi.

Quando diventa un problema è quando si concentrano troppo sui dettagli che non gli piacciono di se stessi. Molte persone orientate ai dettagli devono imparare a vedere il bene in se stesse.

Emotivamente intelligente

Allo stesso modo, le persone orientate ai dettagli sono brave a cogliere le emozioni degli altri. Individuano segnali che passano inosservati agli altri e collegano i punti per comprendere i veri pensieri e sentimenti di quella persona.

Questa capacità è particolarmente importante sul lavoro: una ricerca pubblicata su Harvard Business Review suggerisce che l'intelligenza emotiva rappresenta quasi il 90% del successo degli high performer.^[4]

Prudente

Le persone prudenti pensano attentamente a ciò che fanno potrebbe influenzare il futuro. Passare attraverso gli scenari what if richiede il pensiero sistemico: vedere gli effetti a catena di ogni azione significa prestare attenzione ai dettagli per vedere il quadro più ampio.

Nevrotico

L'attenzione ai dettagli ha i suoi pro e i suoi contro come tratto di personalità. Ma ha chiari vantaggi sul posto di lavoro, e per coloro che possono tenere sotto controllo tratti correlati come il nevroticismo,^[5]può approfondire le relazioni di una persona e aiutarla a evitare di correre rischi inutili.

La domanda è: come puoi allenare la tua attenzione ai dettagli?

Come allenarsi prestando attenzione ai dettagli

Potresti presumere che non ci sia molto che puoi fare per diventare più orientato ai dettagli. Come è possibile diventare più attenti alle cose su cui naturalmente sorvoli?Pubblicità

1. Cammina in luoghi che normalmente non faresti

Uno di questi giorni, prova a camminare per andare al lavoro. Se è troppo lontano, vai al supermercato. Il punto è rallentare e prestare attenzione a ciò che ti circonda quando normalmente penseresti solo alla tua destinazione.

Rimarrai sbalordito da ciò che noti. Anche se hai preso la stessa strada da e per il lavoro per anni, vedrai case che non hai mai visto prima. Sentirai gli uccelli, annuserai le piante e sentirai persino punti di pressione sui tuoi piedi che creano un'esperienza completamente nuova.

2. Leggi regolarmente

Pensa a com'è tornare indietro e rileggere il tuo libro preferito: la seconda volta, noti prefigurazioni, motivazioni dei personaggi e punti della trama che semplicemente non hai visto durante la tua prima lettura. Poiché conosci già i punti principali della trama, sei in grado di prestare attenzione ai dettagli che semplicemente non avevi larghezza di banda per individuare la prima volta.

3. Fai pause frequenti

Le pause sono un modo importante per rallentare, soprattutto sul lavoro. È facile essere così presi dalla tua lista di priorità che dimentichi di notare i tuoi pensieri e sentimenti. Hai sete? Se stai sudando, è perché sei nervoso per qualcosa?

Sviluppare l'attenzione ai dettagli significa fare il lavoro di notare. Se vuoi diventare più consapevole, l'autoconsapevolezza è il miglior punto di partenza.

Un trucco che non le persone conoscono per risparmiare tempo nella tua giornata per le pause è usare il calendario di Google per fare riunioni veloci. Ciò ti consente di abbreviare automaticamente le riunioni pianificate di 5 o 10 minuti per aggiungere più pause nella tua giornata.

4. Metti via il telefono

Troppo tempo sullo schermo può cortocircuitare il cervello in un modo che rende più difficile la concentrazione. Quando non riesci a concentrarti su qualcosa, non noterai quasi tutti i dettagli su di esso come faresti altrimenti.

È probabile che non puoi smettere di usare completamente gli schermi. Invece, imposta orari senza schermo nei momenti chiave: prima di andare al lavoro al mattino, prima di un test importante e soprattutto mentre guidi, tieni lo smartphone in tasca.Pubblicità

5. Gioca a giochi come 'I Spy'

Migliorare la tua attenzione ai dettagli richiede lavoro, ma non deve essere infelice. Esercitati a notare piccole caratteristiche in spazi confusi. Giochi come Dov'è Waldo e I Spy, a cui puoi giocare gratuitamente online, ti aiutano ad allenare i tuoi occhi per vedere qualcosa di specifico in un'immagine rumorosa.

6. Complimenta spesso con gli altri

Fornire un complimento genuino e unico richiede una notevole attenzione ai dettagli. Pensaci: Grandi complimenti evidenziare una caratteristica positiva in qualcuno che spesso passa inosservata agli altri.

Mettiti alla prova. Vai oltre i complimenti visivi come, mi piace il tuo maglione. Quali manierismi, tratti o modi di pensare mostra il tuo obiettivo che solo qualcuno con una seria attenzione ai dettagli noterebbe?

7. Rompi gli obiettivi in ​​pezzi più piccoli

Qualunque cosa tu voglia realizzare, richiede più passaggi. Anche obiettivi semplici, come fare nuove amicizie, richiedono una serie di azioni da raggiungere. Potresti iniziare con l'idea di cui sopra: fai almeno un complimento straordinario ogni giorno.

Dopo aver fatto una conoscenza, potresti portare quella persona fuori a pranzo. L'attenzione ai dettagli è importante per pensare a come passare effettivamente dal punto A al punto B.

Pensieri finali

Allenare la tua attenzione ai dettagli richiede tempo, ma ne vale la pena. Pensa alle persone che rispetti: probabilmente sono premurose con gli altri, utili dove possono e diligenti nelle loro vite.

Per diventare la persona che vuoi essere personalmente e professionalmente, dai un po' di attenzione alla tua attenzione ai dettagli.

Credito fotografico in primo piano: Kat Stokes tramite unsplash.com Pubblicità

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