Penseresti che iniziare un messaggio con A chi potrebbe interessare sia una scommessa sicura, ma potresti essere sorpreso di sapere cosa trasmettono davvero quelle parole al tuo lettore - e non sono tutte buone notizie.

Evita a tutti i costi formalità generiche.

È pratica comune utilizzare saluti formali e non identificativi in ​​una varietà di occasioni, dai curriculum e lettere di presentazione all'indirizzamento a potenziali clienti alla scrittura di lettere commerciali e altro ancora. C'era una buona ragione per questo: le persone che scrivevano questo tipo di comunicazioni in genere le inviavano in massa o non avevano abbastanza informazioni disponibili sul destinatario.

Ma i tempi sono cambiati.

Poiché il marketing e le comunicazioni sono passati a un approccio più personalizzato, combinato con l'assistenza alla ricerca che Internet ora fornisce, semplicemente non c'è una buona giustificazione per usare lo stesso vecchio A chi potrebbe interessare segue. (Il vecchio caro signore o signora è ugualmente orribile.)

Il saluto formale generico fa incazzare le persone.

Usare un tono formale come parole di apertura è diventata una tradizione tale che le persone possono quasi anticipare ciò che diranno quelle parole senza doverle leggere.Pubblicità

Anche se potresti non sapere esattamente con chi stai parlando, l'uso di un saluto formale generico non aiuta a distinguere la tua lettera dagli altri. È blando, è banale ed è noioso. La tua riga di apertura è la tua occasione per impostare il tono per l'intera tua lettera e, se opti per la base A chi può interessare, il lettore anticiperà che anche il resto della tua lettera non sarà altro che semplice.

La mancanza di differenziazione crea un problema di secondo tipo.

Quella che potresti considerare una rete di sicurezza (dal momento che di certo non vuoi assumere un genere, un titolo di lavoro o uno stato civile), il generico A chi può interessare in realtà consente al lettore di sapere che non hai idea di chi ti stia interessando. In altre parole, comunica immediatamente al lettore che non sei in contatto con il tuo pubblico previsto.

Se vuoi commercializzare te stesso o stabilire una relazione, devi avere un'idea migliore di chi stai commercializzando. Certo, potresti non avere sempre un nome disponibile, e va bene. Ma puoi conoscere meglio la loro cultura aziendale, che potrebbe darti idee in modi migliori per rivolgerti al destinatario previsto.

Ad esempio, una cultura aziendale divertente e vivace potrebbe rispondere a un saluto altrettanto divertente, come Ehi, [nome]!

In caso di dubbio, puoi fare una piccola ricerca online per ottenere un nome, oppure chiamare l'azienda e chiedere direttamente le informazioni.Pubblicità

Sembrare al passo coi tempi è di per sé un problema.

Sia che tu stia vendendo un prodotto per la tua azienda o vendendo te stesso per un'opportunità di lavoro, le persone vogliono lavorare con altri che sono nel presente, persone che possono (e si sono) adattate ai rapidi cambiamenti del settore. Pensaci: stai ancora utilizzando un telefono di casa rotante, una connessione Internet dial-up e un laboratorio di sviluppo fotografico? No? Allora perché dovresti optare per un'espressione arcaica come prima impressione, specialmente quando ci sono opzioni migliori là fuori?

In poche parole, usare vecchie frasi può farti sembrare datato, statico e, in qualche modo, obsoleto. E quelle non sono le qualità a cui vuoi associarti se miri a ottenere ciò che ti aspetti dalle tue comunicazioni.

È mai corretto usare A chi può interessare?

Sebbene ci siano così tante opzioni migliori, più moderne e più efficaci, esistono ancora uno o due scenari in cui il classico A chi può interessare potrebbe essere rilevante.

E dipende dal fatto che la lettera sia o meno per uno scopo specifico.

Considera se hai chiesto a qualcuno una lettera di raccomandazione che potresti usare per presentare ai potenziali datori di lavoro. In questo caso, la persona scriverebbe una lettera, non per qualcuno in particolare, e tu presenteresti la lettera secondo necessità. La persona che scrive la lettera non ha intenzione di stabilire una relazione con i destinatari previsti e può utilizzare un saluto formale per coprire eventuali scenari potenziali.Pubblicità

Tuttavia, sarebbe meglio se potessi ottenere una copia modificabile della lettera di raccomandazione e ogni volta indirizzarla specificamente alle persone che la richiedono, ma l'opzione formale qui non è completamente disapprovata.

Ci sono alternative ai saluti formali vaghi e troppo usati.

Il modo in cui ti rivolgi al tuo lettore è la prima cosa che leggerà e può dare il tono al resto dei tuoi contenuti. Se vuoi attirare la loro attenzione e aumentare le tue possibilità che leggano fino in fondo, dai un'occhiata ad alcuni di questi saluti alternativi:

Lettera di presentazione

Come candidato di lavoro, hai solo pochi secondi per fare un'impressione eccezionale. Detto questo, una formulazione generica non ti metterà mai in cima alla lista delle richiamate. Invece, prova queste frasi nella tua prossima lettera di presentazione:

• Caro Direttore del Personale,
• Salve [nome del reclutatore],
• Saluti, [nome del dipartimento o dell'azienda]!
• Gentile [Nome del reclutatore],

Lettera d'affari

Quando vuoi catturare gli occhi di un potenziale cliente, vuoi che il cliente senta di conoscerlo, o almeno di sapere qualcosa su di lui. Gli affari riguardano la costruzione di relazioni e quelle relazioni non esisteranno a meno che tu non faccia lo sforzo di conoscere le persone a cui ti rivolgi. Invece, prova ad affrontare i tuoi potenziali clienti in questo modo:

• Ciao [nome],
• Ciao, squadra [ditta] [dipartimento]!
• Ciao, [azienda]!

E-mail al potenziale cliente

Se scegli solo di evitare la temuta riga di apertura generica in un tipo di comunicazione, dovrebbero essere le email. La tua email ha maggiori possibilità di essere aperta se puoi personalizzarla per il destinatario. Per fare ciò, dovresti includere il loro nome nella riga dell'oggetto e nel saluto.Pubblicità

Se stai inviando un'e-mail a una casella di posta di un unico proprietario (non generica come customerservice@company.com), il tuo saluto dovrebbe riflettere che si tratta di una persona, non di un potenziale gruppo:

• Ciao [nome],
• Caro Direttore del Personale,

Tuttavia, se stai inviando un'email a una casella di posta che potrebbe essere monitorata da più utenti, puoi indirizzare le tue comunicazioni in modo che riflettano un gruppo:

• Salve team di reclutamento [azienda],
• Saluti, dipartimento marketing [dell'azienda]!

Ricorda, solo perché vedi A chi può interessare sulle comunicazioni aziendali non significa che sia l'opzione migliore. Non aver paura di provare qualcosa di diverso.