Che cos'è la procrastinazione e come fermarla (la guida completa)

Che cos'è la procrastinazione e come fermarla (la guida completa)

Il Tuo Oroscopo Per Domani

Se hai così tante cose da fare che spesso ti ritrovi a lottare per portare a termine progetti e compiti e passare ad altre cose, di certo non sei solo. Gli studi dimostrano che oltre il 20% della popolazione adulta rimanda o evita di svolgere determinati compiti lasciandosi superare dalle distrazioni.[1]

Allora, cos'è la procrastinazione? E cosa puoi fare per prevenire la procrastinazione?



In questo articolo, ti spiegherò perché la procrastinazione è così difficile da battere e come puoi smettere di procrastinare e gestire meglio il tempo seguendo una guida passo passo. Ma prima, devi capire come avviene la procrastinazione.



Sommario

  1. Che cos'è la procrastinazione?
  2. Perché procrastiniamo?
  3. La procrastinazione è dannosa?
  4. La sfida di superare la procrastinazione
  5. Come smettere di procrastinare (guida passo passo)
  6. La linea di fondo
  7. Altri suggerimenti per combattere la procrastinazione

Che cos'è la procrastinazione?

Piers Steel, l'autore del libro L'equazione di procrastinazione: come smettere di rimandare le cose e iniziare a fare le cose , definisce la procrastinazione in questo modo:[2]

Procrastinare è ritardare volontariamente un corso d'azione previsto nonostante ci si aspetti di stare peggio per il ritardo.

In altre parole, procrastinare è fare cose più piacevoli al posto di quelle meno piacevoli . Il risultato finale è che i compiti importanti vengono rimandati a un momento successivo.



Questo fumetto è uno dei tipici esempi di procrastinazione:

Segni di un procrastinatore

I procrastinatori non vogliono completare i loro lavori perché tendono a sentirsi facilmente sopraffatti e mancano di concentrazione quando lavorano.



Se ti stai chiedendo se sei un procrastinatore cronico, dai un'occhiata a questi segni di un procrastinatore e scopri: 30 segni che in realtà sei un procrastinatore

Perché procrastiniamo?

Le ragioni variano da persona a persona. Potrebbe essere una questione di emozione, che influisce sulla tua motivazione. Potrebbe anche essere qualcosa legato alla tua capacità di concentrazione e al modo in cui affronti le tue paure.

Per capire di più sul tuo comportamento di procrastinazione, ti consiglio prendi questa rapida valutazione sulla procrastinazione , È una valutazione gratuita che può aiutarti ad analizzare il tuo comportamento di procrastinazione.Fai la valutazione gratuitaadesso.

Ecco altri motivi per cui procrastiniamo:

La procrastinazione è dannosa?

Sì. Procrastinare è male. Trascina i tuoi progressi e ti rende incapace di fare nulla. Se procrastini, perderai il tuo tempo prezioso e colzerai le opportunità.

Dai un'occhiata alle conseguenze della procrastinazione qui: 8 terribili effetti della procrastinazione che possono distruggerti la vita Pubblicità

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La sfida di superare la procrastinazione

Gli esseri umani hanno un autocontrollo limitato. Il dottor Roy Baumeister, uno psicologo della Florida State University, ha studiato l'autocontrollo e ha scoperto che, proprio come tutti i muscoli, l'autocontrollo umano è una risorsa limitata che può esaurirsi rapidamente.[3]Quando l'autocontrollo è vicino all'esaurimento, l'essere umano tende a scegliere ciò che è più piacevole: i compiti immediati procrastinati invece dei lavori effettivi.

Al suo centro, la procrastinazione è una strategia di evitamento . I procrastinatori scelgono di fare qualcos'altro invece di fare ciò che devono fare perché è molto più facile scegliere il piacere rispetto al dolore.

In breve, la procrastinazione è così difficile da battere perché è una battaglia contro il nemico naturale dell'essere umano , una debolezza umana che è innata.

I sintomi comuni della procrastinazione sono mancanza di visione, mancanza di tempo e mancanza di organizzazione. Dai un'occhiata qui: 7 sintomi di procrastinazione e come combatterli

Come smettere di procrastinare (guida passo passo)

Nonostante il fatto che sia nella natura umana cercare ricompense immediate e procrastinare, qui ho una guida passo passo da seguire per interrompere il ciclo di procrastinazione.

1. Identifica i tuoi fattori scatenanti: i 5 tipi di procrastinatore

Identificare il tipo di procrastinazione che sperimenti personalmente è un passaggio essenziale per risolvere il problema alla radice.

Dai un'occhiata a questo diagramma di flusso qui per scoprire che tipo di procrastinatore sei:

Che tipo di procrastinatore sei? Diamo un'occhiata ai fattori scatenanti del tuo tipo di procrastinazione:

Perfezionista

Essere perfetti è il piacere che vogliono i perfezionisti. Ma spesso questo li porta ad essere troppo spaventati per mostrare eventuali imperfezioni. Per questo motivo, spesso non riescono a completare le cose, come sono sempre alla ricerca del tempismo o dell'approccio perfetto . I compiti finiscono per non essere mai completati, perché agli occhi del perfezionista le cose non sono mai abbastanza perfette.

Invece di finire qualcosa, i perfezionisti vengono coinvolti in un ciclo infinito di aggiunte, modifiche ed eliminazioni.

Struzzo

Un'ostrica preferisce rimanere nella fase del sogno . In questo modo, non devono lavorare sul serio o affrontare qualsiasi negatività o stress.Pubblicità

Sognare dà a questo tipo di persone un falso senso di realizzazione, poiché nella loro mente immaginano piani grandi e ambiziosi. Sfortunatamente per loro, questi piani molto probabilmente rimarranno come sogni e non realizzeranno mai nulla di veramente utile.

Autosabotatore

Un auto-sabotatore ha accettato la linea che 'non facendo nulla, le cose brutte non accadranno.'

In realtà, gli auto-sabotatori hanno sviluppato la paura di commettere errori o di fare qualcosa di sbagliato. Il loro modo per evitare questi incidenti è non fare nulla. Alla fine, possono commettere pochi errori, ma vedono anche pochi risultati.

temerario

I temerari sono quelli che credono che le scadenze possano spingerli a fare meglio . Invece di avere un programma per completare il loro lavoro, preferiscono godersi il tempo facendo le proprie cose prima che arrivi la scadenza.

Molto probabilmente è una cosa inconscia, ma i temerari credono evidentemente che iniziare presto sacrificherà il loro tempo per il piacere. Questo è rafforzato nelle loro menti e sentimenti, dalle molte volte che riescono a farla franca bruciando l'olio di mezzanotte. Spesso sacrificano la qualità del loro lavoro a causa della fretta.

Pollo

I polli non hanno la capacità di dare priorità al loro lavoro. Fanno quello che sentono come dovrebbero fare , piuttosto che pensare a cosa hanno veramente bisogno di fare.

Dare priorità alle attività è un passaggio che richiede più tempo, quindi il pollo penserà che non ne vale la pena. Per questo motivo, di solito finiscono per svolgere molte attività senza sforzo che non contribuiscono molto a un progetto. Sono incessantemente impegnati in attività a basso impatto, ma sembrano ignari di attività urgenti e ad alto impatto.

Scopri di più sui 5 tipi di procrastinatori qui: Tipi di procrastinazione (e come risolvere la procrastinazione e iniziare a farlo)

2. Affronta i tuoi fattori scatenanti e sbarazzati di loro

Che si tratti di paura del fallimento, sentimenti opprimenti, evitamento o convincersi che sei troppo occupato per fare qualcosa, puoi migliorare la tua capacità di essere produttivo eliminando i fattori scatenanti della procrastinazione.

Per i perfezionisti, chiarisci nuovamente i tuoi obiettivi

La maggior parte delle volte le tendenze alla procrastinazione si formano semplicemente perché abbiamo superato i nostri obiettivi. Siamo in continua evoluzione e così sono i nostri desideri nella vita. Prova a guardare oltre i tuoi obiettivi e chiediti se sono ancora ciò che desideri.

Prenditi del tempo per riorganizzarti e chiediti cosa vuoi veramente ottenere:

  • Quali passaggi devi fare?
  • Quello che stai facendo attualmente riflette quello che vuoi?
  • Cosa devi cambiare?

Annota le cose, scarabocchiale e riscrivi.

Per gli struzzi, fai prima i compiti difficili

Anche se senti di non essere una persona mattiniera, l'inizio della giornata è quando il tuo cervello è più produttivo. Usa questa finestra di tempo per fare le cose più difficili.

Se lasci i tuoi compiti difficili a dopo, è molto più probabile che li rimandi perché sei stanco e non hai motivazione.

Completare molte semplici attività all'inizio della giornata come leggere tutte le nuove e-mail ti dà solo una falsa sensazione di essere produttivo.Pubblicità

Per gli autosabotatori, scrivi un elenco di cose da fare (e da non fare) ogni giorno

Annotare le cose è potente e psicologicamente aumenta il tuo bisogno di fare le cose.

Ogni giorno, prendi l'abitudine di creare un elenco delle attività che svolgi conoscere cercherai di evitare. In questo modo, porta questi compiti 'difficili' all'attenzione della tua mente invece di tenerli rinchiusi da qualche parte nella tua modalità di evitamento.

Ricorda, pensa a quanto sia soddisfacente e produttivo attraversare un'attività completata.

Per i temerari, crea una sequenza temporale con scadenze

È comune avere una scadenza per un obiettivo che sembra una buona idea. Ma questo è fondamentalmente un invito aperto alla procrastinazione.

Se si tratta di una scadenza auto-creata senza pressioni, tendiamo a giustificare il rinvio ogni volta che viene in vista e sentiamo di non aver ancora fatto 'abbastanza' per arrivarci.

Crea una sequenza temporale più ampia, quindi fissa delle scadenze lungo il percorso. La bellezza di questo arriva quando ogni completamento della scadenza dipende dal successivo. Ti tiene in carreggiata e ti rende responsabile per essere in linea con la cronologia generale.

Per i polli, dividi i compiti in pezzi piccolissimi

La maggior parte delle volte la procrastinazione deriva da pensieri opprimenti.

Se qualcosa sembra troppo grande da affrontare e non sappiamo da dove cominciare, sembra una lotta. Questo è vero anche se il nostro obiettivo è troppo vago e privo di direzione.

Suddividi i compiti più grandi in quelli più piccoli e trasformali in obiettivi giornalieri o settimanali. I passi più piccoli possono sembrare l'approccio più lento al raggiungimento di un obiettivo, ma spesso ti portano molto più rapidamente verso dove vuoi essere a causa del potente slancio che ottieni.

3. Forma un rituale

Formando un rituale, risparmi tempo per pensare a cosa fare dopo. Quando non hai bisogno di pensare a cosa fare dopo, puoi usare il pilota automatico per ottenere effettivamente ciò che devi fare perché non hai tempo per pensare a quali altre cose fare oltre a completare i tuoi compiti importanti.

Ecco come formare un rituale e sconfiggere la procrastinazione: Il potere del rituale: vincere la procrastinazione, i perditempo e la pigrizia

So che non è facile superare la procrastinazione da soli, quindi unisciti alla libera Corso prioritario: niente più procrastinazione è un modo efficace per aiutarti a superare la procrastinazione. In questa sessione focalizzata di 30 minuti, imparerai come prendere il controllo della tua mente procrastinante e iniziare ad agire. Unisciti alla lezione gratuita e non smettere mai più di procrastinare!

4. Fai delle pause programmate

Il cervello umano non è progettato per lavorare continuamente sullo stesso compito e questo potrebbe essere un motivo per procrastinare.

Assicurati di fare pause regolari e strutturate lontano dal tuo compito in modo da poter tornare rinfrescato e pronto per essere più produttivo.

Una pausa di soli 5 minuti è sufficiente per mantenere la mente acuta e scongiurare la fatica. Ti consiglio di usare il Pomodoro Time Tracker. È un ottimo strumento per aiutarti a fare delle pause a intervalli prestabiliti. Avvia semplicemente il timer di 25 minuti e segui le istruzioni.Pubblicità

5. Premiati

È importante riconoscere e ricompensare te stesso per aver realizzato anche i piccoli compiti. Crea un senso di motivazione e rilascia quelle emozioni positive e produttive che ti spronano a ottenere ancora di più.

Rendi la tua ricompensa proporzionale all'attività che hai completato, in modo che portare a termine un'attività di dimensioni ridotte ti procuri una tazza del tuo caffè o snack preferito. Quindi pianifica un fine settimana o un'attività divertente per le cose più grandi.

Personalmente cerco di rendere più divertente rimanere concentrati usando l'app foresta . Trasforma la produttività in un gioco. Nel gioco, puoi piantare un albero virtuale all'inizio del tuo tempo di lavoro. Se mantieni la concentrazione per tutta la durata del timer, farai crescere un albero da aggiungere alla tua foresta. È gratificante quando alla fine puoi far crescere una foresta.

6. Tieni traccia del tuo tempo in modo intelligente

Se vuoi evitare che la cattiva abitudine di procrastinare ritorni, tieni traccia del tempo che trascorri ogni giorno.

Avendo un'idea chiara di dove trascorri il tuo tempo, puoi sempre rivedere la tua produttività e sapere quali aree migliorare.

Non è facile tenere traccia di ogni minuto che trascorri durante il giorno, quindi ti consiglio di usare l'app Tempo di salvataggio .

Ti fornisce una suddivisione per categorie di come trascorri il tuo tempo e ti aiuta a scoprire quanto tempo sei veramente impegnato. Puoi persino etichettare le attività come produttive e non produttive in modo da bloccare le tue maggiori distrazioni.

Ecco 5 strategie extra per aiutarti a smettere di procrastinare:

La linea di fondo

La procrastinazione esiste per molte ragioni e solo tu sai quali sono questi fattori scatenanti.

Capire cos'è veramente la procrastinazione e la fonte delle tue tendenze di evitamento è importante per allontanarle e aiutarti a dare slancio alla produttività.

Fai procrastinare sotto il tuo controllo!

Altri suggerimenti per combattere la procrastinazione

Riferimento

[1] ^ Associazione americana di psicologia: Psicologia della procrastinazione: perché le persone rimandano compiti importanti fino all'ultimo minuto
[2] ^ Bollettino psicologico: La natura della procrastinazione: una revisione meta-analitica e teorica del quintessenziale fallimento dell'autoregolamentazione
[3] ^ Cal Newport: La scienza della procrastinazione: i ricercatori affrontano la forza di volontà e la nostra capacità di controllarla

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