COME ALLENARTI QUANDO MANCHI DI ATTENZIONE AI DETTAGLI

Alcune persone vedono gli alberi per la foresta, e alcuni vedono solo la foresta, il che significa che mancano di una forte attenzione ai dettagli. Ma anche se sei una delle persone che prendono una visione macro piuttosto che una micro, la vera professionalità richiede di bilanciare entrambi.

Se concentrarti sui punti sottili non è il tuo forte, trarrai beneficio dall'allenarti a prestare attenzione ai dettagli. Guadagnerai risparmiando tempo, fatica, denaro e credibilità.

Sommario

Perché allenarsi nell'attenzione ai dettagli paga?
3 aspetti importanti per diventare più orientati ai dettagli
12 consigli per aiutarti se manchi di attenzione ai dettagli
Pensieri finali
Altri suggerimenti per aumentare la tua attenzione ai dettagli

Perché allenarsi nell'attenzione ai dettagli paga?

Aggiungi valore alla tua organizzazione quando fai lo sforzo di assicurarti di aver svolto il tuo lavoro in modo completo ed efficace. Questo è il motivo per cui le offerte di lavoro spesso elencano l'attenzione ai dettagli tra le competenze richieste.

Quando si presenta per la prima volta al proprio supervisore o cliente un lavoro ben completato e di alta qualità, si massimizza il valore e si riduce al minimo il tempo sprecato. Le persone orientate ai dettagli sono anche più abili nel cogliere errori che potrebbero portare a costosi errori.

Inoltre, l'attenzione ai dettagli è un indicatore del possesso di altre qualità richieste dai dipendenti, come organizzazione, completezza e concentrazione. In alcune professioni, come contabilità, ingegneria, ricerca medica e altre, puoi eccellere solo se ti sei allenato a prestare attenzione ai dettagli.

In altre professioni, possedere una forte attenzione ai dettagli è proprio la qualità che ti farà promuovere a una posizione in cui ti verrà chiesto di considerare il quadro generale.

Infine, se sei la persona a cui rivolgersi per i dettagli, tutti gli altri membri del team possono rilassarsi un po'. Sanno che il progetto è in buone mani e probabilmente ti lanceranno più progetti come ricompensa. Questo alla fine porterà al tuo avanzamento.

3 aspetti importanti per diventare più orientati ai dettagli

Ecco le 3 cose importanti che devi imparare se vuoi rimediare alla tua mancanza di attenzione ai dettagli:Pubblicità

Rispetta le scadenze
Comprendere il piano del flusso di lavoro
Costruisci in tempo per sbagliare

1. Rispetta le scadenze

Le scadenze danno a tutti i progetti un traguardo. Un'idea intelligente è quella di prendere la scadenza data e lavorare a ritroso da essa, calcolando quando è prevista la tua parte del progetto. Quindi, se ti attieni al programma prescritto per il completamento dei mini-progetti che hai, non perderai mai una scadenza.

Una nota importante su questo: è più intelligente attenersi alla scadenza e consegnare un lavoro che merita un B+ piuttosto che far saltare la scadenza con un lavoro A. È probabile che, attraverso la revisione e le modifiche suggerite da altri membri del team, tu possa portare il tuo lavoro da B+ a A in seguito. Ma se non rispetti le scadenze, perderai il rispetto del tuo capo e dei compagni di squadra.

2. Comprendere il piano del flusso di lavoro

Il tuo team sta sviluppando il lavoro in collaborazione con altri team che hanno progetti e scadenze propri. Quando afferri l'intero piano del flusso di lavoro, potresti essere in grado di aggiungere informazioni al progetto più grande o alla tua parte più piccola di esso che altri all'interno dell'azienda considereranno preziosa.

3. Costruisci in tempo per incasinare

Puoi aspettarti che ciò che può andare storto andrà storto. Non esagerare con le scadenze. Qualcosa probabilmente si guasterà, ma quando lo fa se hai costruito nel tempo per aggiustarlo, quelli intorno a te non andranno fuori di testa.

È probabile che tu presti già la tua attenzione a diversi dettagli. Prendi il cuore. Puoi farlo! Puoi superare la tua mancanza di attenzione ai dettagli e diventare più orientato ai dettagli.

Per cominciare, considera questo: la maggior parte delle persone si prende del tempo e si impegna maggiormente nelle attività o nelle imprese che contano di più per loro. Allenarsi a diventare più orientati ai dettagli può significare adottare un modello di comportamento simile.

Applica la stessa attenzione che dai al tuo aspetto. Sei un comò meticoloso? Presti attenzione a come abbini modelli e colori e come accessorizzi un particolare outfit?

Questo è lo stesso sistema da usare quando ti manca l'attenzione ai dettagli con il tuo lavoro. Considera attentamente ogni elemento in modo che ognuno contribuisca a creare un insieme perfettamente assemblato.Pubblicità

Assembla gli ingredienti come fai quando cucini. Cucinare e cuocere da zero richiede molta attenzione ai dettagli mentre misuri e aggiungi ogni ingrediente in sequenza e cronometra tutto in modo che il pasto si unisca allo stesso tempo.

Allo stesso modo, il tuo prodotto di lavoro richiede di valutare se tutti gli ingredienti sono stati aggiunti e che il prodotto finale viene consegnato in tempo.

Organizza la tua rete aziendale come fai con i tuoi contatti social. Se segui un'ampia base di amici e conoscenti sui social media, puoi applicare competenze simili per rimanere aggiornato sui dettagli associati alle conoscenze commerciali.

Quando incontri qualcuno che potrebbe essere influente per la tua carriera o una risorsa per migliorare le tue capacità, segui quella persona sui social media. Rispondi ai loro post per mantenere il flusso delle linee di comunicazione.

12 consigli per aiutarti se manchi di attenzione ai dettagli

Insegnare a te stesso a prendere nota di dettagli importanti implica affinare le tue percezioni e pensare al futuro. I seguenti suggerimenti ti aiuteranno ad adottare queste pratiche. Padroneggia queste abitudini quando ti alleni per diventare orientato ai dettagli.

1. Impara ad ascoltare bene

Raccoglierai le informazioni pertinenti e le sfumature necessarie quando applicherai le abilità di ascolto attivo . Durante le conversazioni, allenati a stabilire un contatto visivo, presta la tua totale attenzione all'interlocutore e poni domande pertinenti di follow-up.

Allenarsi a prestare maggiore attenzione ai dettagli nelle conversazioni include imparare a concentrarsi completamente su ciò che gli altri hanno da dire. Se lo trovi difficile, non c'è niente di male nel prendere appunti su ciò che dicono.

2. Presta attenzione ai segnali sociali

Presta attenzione al linguaggio del corpo e alle espressioni facciali che forniscono informazioni su come gli altri percepiscono una situazione. I segnali sociali offrono dettagli che ti danno una comprensione di come le parole e le azioni influiscono sugli altri. Il famigerato personaggio Michael Scott dello show televisivo The Office incarna le conseguenze del non prestare attenzione al linguaggio del corpo degli altri.^[1] Pubblicità

3. Segui le regole

Regole e protocolli di solito derivano dalle lezioni apprese e vengono messi in atto per evitare ulteriori incidenti, sia dal punto di vista della sicurezza che dell'efficienza. Se ti vengono fornite procedure dettagliate da seguire, spuntale man mano che procedi. Inoltre, torna alle regole alla fine del progetto solo per assicurarti di averle rispettate tutte.

4. Prendi appunti

Prendere appunti è un modo per aumentare la tua fidelizzazione e ti dà qualcosa a cui fare riferimento quando hai bisogno di tenere traccia dei dettagli pertinenti. Aumenterai anche la tua attenzione mentre ascolti le informazioni pertinenti. Rivedi le tue note subito dopo la riunione o la conversazione ed evidenzia il contenuto che intendi applicare.

5. Dai priorità a ciò che richiede la tua attenzione ora

Quando hai una lista completa di lavori che richiedono la tua attenzione, prenditi qualche momento per ordinare i compiti dal più urgente al meno urgente. Tieni aggiornato un calendario, un foglio di calcolo o un software di pianificazione dei progetti con programmi e scadenze per aiutarti a rimanere organizzato.

Mentre affronti ogni incarico urgente, dedicagli tutta la tua attenzione in modo che nessun dettaglio venga perso. Concediti tutto il tempo, specialmente se tendi ad essere una persona che aspetta fino all'ultimo minuto, come correndo può farti trascurare dettagli importanti.

6. Chiedi a un assistente orientato ai dettagli di controllare il tuo lavoro

Se ti manca l'attenzione ai dettagli, allora ha senso chiedere aiuto a qualcuno orientato ai dettagli. Se hai questa opzione, approfittane. Due paia di occhi sono meglio di uno. Assicurati solo di accreditare il tuo assistente per il loro aiuto una volta completato il progetto.

7. Impara bene le regole della scrittura

L'inglese è una lingua difficile e la grammatica, la punteggiatura e l'ortografia possono sabotarti se non presti attenzione ai dettagli. In caso di dubbio, cercalo. Servizi di siti Web gratuiti come Grammarly possono essere d'aiuto.

8. Correggi prima di premere Invia

Niente è perfetto nella sua prima stesura. Se ti manca l'attenzione ai dettagli, fai uno sforzo extra prima di inviare le cose. Prima di inviare qualsiasi lavoro scritto, controlla attentamente non solo gli errori di ortografia e le frasi incomplete, ma anche il tono improprio, i colloquialismi inappropriati e la formattazione incoerente. Quando le tue comunicazioni scritte sono prive di errori, avranno l'impatto previsto.

9. Riduci al minimo le distrazioni

È impossibile rimanere concentrati quando i colleghi svolgono conversazioni nelle vicinanze o le notifiche mobili ti inviano durante il giorno. Fai del tuo meglio per limitare le distrazioni .Pubblicità

Se lavori dove c'è molto rumore o attività collaterali, prova a indossare le cuffie antirumore o a cercare un angolo tranquillo. Disattiva le notifiche quando devi concentrarti e decidi di controllarle solo dopo aver completato il tuo compito.

10. Fai delle pause

Può sembrare controintuitivo fermarsi e fare una passeggiata, ma è necessario. Allontanati dallo schermo. Passare da un'attività all'altra nell'arco della giornata lavorativa è una ricetta per l'affaticamento del cervello. Concedi al tuo cervello un momento di pausa quando arrivi a un punto di sosta naturale o dopo aver completato un progetto e prima di iniziare il successivo. Queste brevi pause sono necessarie per ordinare tutti i dettagli necessari per trovare soluzioni di successo.

11. Trova il tempo per la riflessione

Alla fine di una giornata lavorativa, prenditi qualche minuto per ripercorrere nella tua mente gli eventi della giornata. Cosa è stato detto o trasmesso nelle conversazioni? Qual è lo stato dei progetti a cui hai lavorato? Cos'altro è successo a cui dovresti prestare attenzione? Potrebbero esserci stati dei dettagli che potresti aver perso che dovresti affrontare domani?

12. Tieni un elenco dettagliato delle cose da fare

Questo semplice strumento organizzativo è il tuo miglior alleato per portare a termine il tuo lavoro in tempo e per prestare attenzione ai dettagli. Se hai poco tempo (e chi non lo è?), scrivi la tua lista da coordinare con le fasce orarie.

Assegna un certo numero di ore per completare ogni attività, fallo e poi spuntalo. Niente è più gratificante del completamento di tutte le attività della tua lista. Ma se non riesci a finirli, riportali al giorno successivo.

Pensieri finali

I dettagli possono sembrare piccoli, ma possono diventare molto più grandi quando vengono trascurati. Se sai di non prestare attenzione ai dettagli, impegnati ad allenarti ad abbracciare le molte sfaccettature che possono aiutarti a eccellere costantemente nei compiti che ti prefiggi di svolgere.

Quando inizi a cogliere i tuoi errori in anticipo o ad applicare i bocconcini di informazioni che hai raccolto prestando molta attenzione, saprai che ti sei allenato nei fondamenti per diventare orientato ai dettagli. Dopodiché, dovresti iniziare a sentire la frase Ottimo lavoro! più spesso.