L'anno è stato uno per i libri. Ha completamente cambiato il nostro modo di vivere, dal modo in cui dobbiamo mantenere il distanziamento sociale e indossare la maschera al modo in cui lavoriamo. Dodici mesi fa, il modello di mattoni e malta stava andando forte. Poi, il coronavirus ha colpito e le aziende sono state costrette a passare al modello del lavoro da casa. Guardando al nuovo anno, non sembra che torneremo presto ai vecchi modi, quindi l'efficienza sul lavoro ha assunto un significato completamente nuovo.

Sembra ieri che milioni di persone si svegliavano ogni mattina, saltavano in macchina e andavano in ufficio per dedicare otto ore a pagare le bollette. Quelle otto ore consisterebbero in una serie di incontri con potenziali clienti, parlare con i colleghi, scrivere e rispondere a e-mail, negoziare accordi e organizzare eventi.

Ciò che una volta era un luogo comune è stato sostituito dal sedersi davanti a uno schermo al tavolo della sala da pranzo o nel nostro ufficio improvvisato a casa.

Nel libro più venduto, Il manager di un minuto , Kenneth Blanchard M.D. spiega che non dovremmo gestire tutti i dipendenti allo stesso modo perché persone diverse si trovano in fasi diverse del loro sviluppo. I dipendenti più esperti prosperano con meno supervisione, mentre i dipendenti più recenti hanno bisogno di costante presa per mano e incoraggiamento poiché non hanno familiarità con il loro nuovo ambiente.

Con il modello del lavoro da casa, i dipendenti più esperti hanno prosperato poiché sono stati in grado di utilizzare in modo più efficace il tempo per il tragitto giornaliero. Invece di dover partecipare a una serie di riunioni non necessarie, alle persone viene ora chiesto di partecipare solo a quelle necessarie.

All'altra estremità dello spettro, abbiamo i lavoratori meno esperti e le aziende hanno faticato a trovare il modo migliore per formarli in modo che possano acquisire tutte le competenze necessarie per il loro lavoro.

Essendo stato un imprenditore per oltre 20 anni e avendo gestito tre aziende e lavorato in partnership, ho imparato che c'è solo così tanto che un datore di lavoro può insegnare ai propri dipendenti. Il resto dipende da noi e poiché viviamo in tempi così precari, dovremmo tutti andare a lavorare su noi stessi e capire come possiamo aumentare la nostra efficienza sul lavoro, anche se questo significa essere a casa.Pubblicità

Sebbene alcune competenze possano essere specifiche per la carriera, i seguenti 14 modi possono aumentare la nostra efficienza sul lavoro indipendentemente dal settore in cui ti trovi.

1. Stabilisci obiettivi raggiungibili

Stabilire degli obiettivi è una buona cosa. È un modo efficace per migliorare la nostra efficienza sul lavoro poiché gli obiettivi modellano le nostre azioni e decisioni. Ma non tutti gli obiettivi sono uguali.

Lavorando con gli imprenditori, ho scoperto che a molti piace fissare obiettivi che sono solo sogni travestiti. Napoleon Hill ha spiegato meglio la differenza tra i due quando ha detto che gli obiettivi sono sogni con una scadenza.

La chiave per stabilire gli obiettivi è ricordare l'acronimo S.T.A.G., che sta per obiettivi raggiungibili a breve termine, la parola chiave è realizzabile. Obiettivi irraggiungibili, d'altra parte, portano alla delusione. Un obiettivo deve anche essere chiaro in modo che tutti i soggetti coinvolti capiscano esattamente come procedere per raggiungerlo.

2. Meno è di più

Molti di noi sono ossessionati dall'idea di fare tutto, è quasi come se ci sentissimo in dovere di assicurarci che tutto sia fuori dal nostro piatto. Recentemente, ho visto un episodio di MasterChef: The Professionals. In esso, uno chef con 20 anni di esperienza ha creato alcuni piatti incredibili di cibo. Solo un problema: c'era troppa roba nel piatto. Di conseguenza, l'intero piatto non è andato a buon fine e gli è costato un posto in semifinale.

La lezione è questa: a volte, dobbiamo sapere quando fermarci. Facendo di meno, siamo in grado di concentrarci di più su quelle cose che richiedono la nostra attenzione e, di conseguenza, la qualità di quelle cose migliora radicalmente.

3. Fai una pausa, fai una passeggiata

Le nostre vite sono diventate sempre più sedentarie, e questa non è una buona cosa. Molte persone siedono davanti agli schermi dei computer, incollate alle loro sedie per ore intere. Non è salutare.Pubblicità

Quindi, fai una pausa e fai delle brevi passeggiate di tanto in tanto. È incredibile quanto una breve passeggiata ogni 90 minuti circa possa migliorare la nostra efficienza sul lavoro. Rinfresca i nostri occhi, la nostra mente e il nostro corpo tutto in una volta.

4. L'e-mail è il nostro nemico

Brendon Buchard ha condiviso qualcosa in un podcast che non ho mai dimenticato. Ha detto: La nostra casella di posta non è altro che un comodo sistema di organizzazione per le agende di altre persone. È stato un punto di svolta per me. Ha continuato spiegando che se non facessimo altro che non controllare la nostra posta elettronica per le prime due ore dopo il risveglio, miglioreremmo la nostra produttività del 30%. Non è molto più semplice di così.

5. Crea il tuo spazio

Tieni solo ciò di cui hai bisogno sulla tua scrivania. Rimuovi tutte le cose che non sono importanti. Le cose tendono ad accumularsi nel tempo, il che può distrarci o creare una sensazione di sopraffazione. Mantieni pulita la tua scrivania e noterai un miglioramento della tua produttività abbastanza rapidamente.

6. Il cibo è carburante

Il cibo è carburante e vuoi far funzionare il tuo corpo con carburante di alta qualità. Avevo il raffreddore almeno una volta all'anno e ogni volta mi metteva ko per due o tre giorni. Ho vissuto con una dieta costante di carne e carboidrati nel corso della giornata. Per fortuna, mia moglie mi ha sistemato.

Ci è voluto del tempo perché il mio corpo si adattasse, ma a 46 anni mi sento più sano che mai. Non ho preso un raffreddore da quando avevo circa trent'anni. Si tratta di circa un mese risparmiato in tempi di inattività per non parlare del mio aumento dei livelli di prestazioni e di non dovermi riempire di NyQuil o Tylenol.

Non sei uno chef? Nessun problema, YouTube ti copre. Non vuoi cucinare? Cerca giovani chef che frequentano scuole di cucina che hanno bisogno di pratica.

7. Sviluppo personale

Non vorrei che fosse più facile, vorrei che tu fossi migliore sono le parole sagge che Jim Rohn usava menzionare in tutte le sue lezioni e una citazione. È qualcosa che tutti dovrebbero prendere in considerazione quando pensano a modi per aumentare l'efficienza sul lavoro. Più esperienza e conoscenza acquisiamo, più facili diventano i compiti, motivo per cui dovremmo sempre lavorare per migliorare le nostre capacità.Pubblicità

8. Meditazione

Mentre la maggior parte delle persone pensa che la chiave per costruire un business di successo sia tutta una questione di marketing intelligente e prodotti interessanti, ciò che viene spesso trascurato è l'impatto che lo stress può avere su di noi. Conosco più di pochi milionari che hanno soldi più che sufficienti per il resto della loro vita, ma hanno un prezzo: la loro salute.

Lo stress ha giocato un ruolo importante in questo, motivo per cui è più importante che mai resettare le nostre menti una volta al giorno, spegnere il rumore e ricalibrare i nostri pensieri.

9. Il lavoro fa schifo

La maggior parte delle persone non è pigra. Il problema è che non vogliono fare ciò che dovrebbero. Invece, riempiono gran parte della loro giornata facendo attività che danno loro un senso di realizzazione senza mai fare progressi reali sulle cose che dovrebbero.

10. Monitoraggio del tempo

Uno dei grandi errori che le persone commettono è pensare di essere bravi a gestire il proprio tempo, ma non si sono mai presi il tempo di analizzare davvero come stanno usando il loro tempo.

Con i clienti, una delle prime cose che faccio fare è fare un controllo del tempo. Voglio sapere quanto tempo trascorrono e dove. È spesso illuminante per i clienti quando lo fanno. Non importa quanto pensiamo di essere bravi a usare il nostro tempo, possiamo sempre essere migliori.

11. Il pendolarismo

Poiché siamo passati al modello del lavoro da casa, questo è sempre meno un problema. Tuttavia, trascorriamo ancora molto tempo nelle nostre auto (o treni a seconda di dove vivi) se siamo in viaggio, al lavoro, per incontrare un cliente o semplicemente per andare al supermercato.

A volte sono solo 10 minuti, ma altre volte è un'ora. Tutto torna. Trascorriamo una quantità eccessiva di tempo in veicoli che non utilizziamo in modo efficace. Il tempo del pendolarismo è tempo di apprendimento. Dimentica Taylor Swift e mettiti Tony Robbins. Spegni Metallica e prova invece a imparare una lingua o ascolta un podcast.Pubblicità

12. Sessioni di cram da 90 minuti

Darren hardy è uno dei maggiori esperti di produttività al mondo. Ha intervistato centinaia di imprenditori, atleti e intrattenitori di maggior successo come editore della rivista Success. Un segreto che ho imparato da lui è quello che mi piace chiamare il punto debole della produttività: 90 minuti. Dobbiamo imparare a concentrare la nostra energia su jam session di 90 minuti, come ama definirle, poiché ci danno il massimo ritorno sulla nostra energia.

13. Il numero magico dell'efficienza è uno

Una concentrazione univoca su un'attività trasformerà la tua produttività come nessun altro. Sfortunatamente, la maggior parte di noi non si rende conto di quanto non siamo abituati a questo e pensa che il multi-tasking sia la chiave per portare a termine le cose. Sbagliato! È esattamente il contrario. Il multitasking ci impedisce di raggiungere la concentrazione e la nostra efficienza sul lavoro ne risente.

14. Le notifiche sono una dozzina di centesimi

Per favore, se non sei un chirurgo che ha bisogno di essere reperibile perché è una situazione di vita o di morte, disattiva le notifiche. Ci distraiamo, in media, ogni 4 minuti. Quelle distrazioni sono assolutamente killer della produttività in quanto ci allontanano dal nostro filo conduttore.

La linea di fondo

Aumentare la tua efficienza sul lavoro non è scienza del rock. In effetti, è decisamente semplice. È la semplicità che fa inciampare le persone. Troppo spesso le persone cercano nuovi giocattoli luccicanti quando le risposte sono proprio di fronte a loro. Questi concetti hanno trasformato la mia vita e quella di molti imprenditori in tutto il mondo e saresti sciocco a non dar loro almeno una bella scossa.

Ricorda, come tutti i concetti, applicarli una volta e aspettarsi grandi risultati non accadrà. Ma nel tempo, concetti semplici fatti ripetutamente possono ottenere risultati incredibili.

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• Come aumentare la produttività del lavoro: 9 regole di base
• Come lavorare da casa: 10 consigli per rimanere produttivi

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