Come essere puntuali ogni volta?

Come essere puntuali ogni volta?

Il Tuo Oroscopo Per Domani

Nel mio ultimo post, ho parlato del perché essere puntuali è importante. La versione breve: le persone che sono abitualmente in ritardo (o sono in ritardo anche una volta, quando conta) mostrano incompetenza, egocentrismo e persino mancanza di integrità.

Nei commenti, lapka ha chiesto se ci fossero trucchi per le persone che hanno difficoltà a presentarsi in tempo, e attraverso un po' di ricerca e un po' di autoesame, penso di avere alcune risposte.Pubblicità



Prima di tutto, però, è importante considerare la puntualità come parte del tuo atteggiamento nei confronti del tempo. Non sarai mai puntuale, ogni volta, sia per gli appuntamenti, per il rispetto di grandi scadenze o anche per guardare un film, se non hai messo in pratica una serie di buone tecniche di gestione del tempo.Pubblicità



Ciò significa, ad esempio, avere un luogo centrale in cui vengono registrati i tuoi impegni di tempo, che si tratti di un calendario online, Outlook, uno smartphone, un'agenda giornaliera o solo una scheda con i tuoi impegni. Sembra ovvio che per essere puntuali devi sapere dove devi essere e quando, ma è un passaggio che molte persone cercano di saltare: vogliono tenere tutto nella loro testa.Pubblicità

In secondo luogo, essere puntuali richiede un po' di adattamento all'atteggiamento. Molte volte ci permettiamo di arrivare tardi perché l'evento a cui ci presentiamo non è poi così importante per noi. Prova questo: non programmare eventi che non sono così importanti per te. Usa quel tempo per cose che siamo importante per te. Lo so, ci sono molte cose nella tua vita che ti sembrano obbligatorie, come la riunione settimanale del rapporto sullo stato al lavoro o la cena dai genitori del tuo coniuge o partner; o rendi quelle cose importanti per te, o scopri come tagliarle dal tuo calendario.Pubblicità

Ok, con i principi generali fuori mano, passiamo ai trucchi.



10 modi per essere più puntuali

  1. Non controllare la posta o la segreteria prima di partire. Quell'ultimo rapido controllo richiederà quasi sempre più tempo di quanto pensi, che è, dopo tutto, quello che speri. Se pensavi che non ci fosse nulla di importante nella tua email, non ti preoccuperesti di controllare.
  2. Pianifica i guai. Aggiungi sempre il 25% alla tua stima del tempo per arrivare ovunque o svolgere qualsiasi attività. Se pensi che ci vogliano 30 minuti per arrivare al lavoro, datti 40 (tecnicamente, 37 1/2, ma non siamo ridicoli qui!). Se hai bisogno di 12 ore di lavoro per finire una proposta, concediti 15. La cosa peggiore che potrebbe succedere è ottenere un bell'effetto Scotty, dove sei sempre in anticipo sui tempi e tutti pensano che tu sia un taumaturgo.
  3. Sistemati la sera prima. Se sei, come me, qualcuno che ha difficoltà ad andare avanti la mattina, assicurati di impostare la sera prima. Disponi i vestiti, metti le chiavi, il portafoglio, ecc. nelle tasche dei pantaloni di domani o nella borsa, carica la borsa con qualsiasi materiale ti servirà al mattino, prepara il pranzo e così via. Al mattino, svegliati, vestiti, prendi le tue cose e vai.
  4. Imposta i tuoi orologi in anticipo di alcuni minuti ciascuno, in base a importi diversi. La mia sveglia è veloce di 5 minuti, il mio orologio solo 1, l'orologio della mia macchina 3. Penso. Dal momento che non posso esserne sicuro, devo prendere ogni orologio al valore nominale. Potresti dare un'occhiata al Orologio del procrastinatorestina che è una quantità casuale di tempo avanti, fino a 15 minuti. È disponibile per Mac e PC: mi chiedo se esiste una versione da comodino?
  5. Impara a stimare meglio quanto tempo impiegano le cose. Usa un'app di monitoraggio del tempo come RescueTime per sapere quanto tempo impiegano per completare le attività tipiche. Registra questi tempi e fai riferimento al tuo record quando stimi il tempo necessario per attività simili.
  6. Programma gli eventi con 10 minuti di anticipo. Metti il ​​tuo appuntamento dell'1:00 nel tuo programma alle 12:50, per esempio. Ma hai sempre 10 minuti di lavoro con te per riempire il tempo libero, nel caso ti sorprenda presentandoti in orario 10 minuti prima!
  7. Imposta promemoria. Usa la funzione di promemoria integrata del tuo programma di calendario o usa un servizio come sabbioso per inviarti promemoria di testo a intervalli prestabiliti prima di ogni appuntamento. Mi piace un promemoria almeno un'ora prima, così posso pianificare, e altri 15 minuti prima così so dove mi trovo.
  8. Pianifica eventi per le ore non di punta. L'anno scorso ho avuto una riunione settimanale alle 8 del mattino. Un viaggio che impiega 30 minuti in qualsiasi momento dopo le 9:00 mi ha impiegato 1 ora e mezza a causa del traffico dell'ora di punta. Indovina quante volte sono arrivato in ritardo? Scopri gli orari in cui il traffico o altri fattori potrebbero farti ritardare ed evita di programmare in quegli orari. Ad esempio, concediti almeno un'ora per sistemarti ogni mattina prima del tuo primo incontro (quindi se arrivi in ​​ritardo al lavoro, non sarai in ritardo anche per una riunione), non programmare riunioni subito dopo pranzo ( in caso di trattenuta), evitare gli eventi prima dell'orario di lavoro (a causa del traffico dell'ora di punta), ecc.
  9. Riempi il serbatoio del gas quando raggiunge 1/4 di serbatoio. Non lasciare che un serbatoio di benzina vuoto ti renda in ritardo per qualsiasi cosa. Fai il pieno ogni volta che raggiungi 1/4 e non dovrai mai fare una sosta di emergenza a una stazione di servizio durante il tuo tragitto giornaliero. (Inoltre, mi è stato detto che è meglio per il tuo motore, che sia vero o no, non lo so.)
  10. Usa un conto alla rovescia. Prendi un timer digitale economico e usalo per creare un senso di urgenza e per aiutarti a tenere traccia di ogni passaggio che devi completare per arrivare dove dovresti essere in orario. Suddividi la tua preparazione in parti da 10 minuti, imposta il timer e VAI!

Quali altri consigli hanno i nostri lettori per le persone che non riescono a capire come essere più puntuali? Fateci sapere i vostri suggerimenti e trucchi nei commenti.

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