Come non sentirsi sopraffatti al lavoro e prendere il controllo della tua giornata

Come non sentirsi sopraffatti al lavoro e prendere il controllo della tua giornata

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La sopraffazione è uno stato pernicioso in gran parte causato dalle richieste sempre crescenti del nostro tempo e dalle distrazioni che esistono intorno a noi. Si insinua su di noi e può, nella sua forma estrema, farci sentire ansiosi, stressati ed esausti. Pertanto, se ti senti sopraffatto al lavoro, è ora di fare qualcosa al riguardo.

Ecco 6 strategie che puoi seguire che ridurranno la sensazione di sopraffazione, lasciandoti più calmo, in controllo e molto meno stressato sul lavoro.



1. Scrivi tutto per scaricare la tua mente

La prima cosa che puoi fare quando il lavoro ti sembra opprimente è scrivere tutto ciò che hai in mente.



Spesso le persone scrivono semplicemente tutte le cose che pensano di dover fare. Questo aiuta, ma un modo più efficace per ridurre la sopraffazione è anche scrivere tutto ciò che occupa i tuoi pensieri[1].

Ad esempio, potresti aver litigato con il tuo collega o con una persona cara. Se ti viene in mente, scrivilo. Un buon modo per farlo è tracciare una linea al centro della pagina e intitolare una sezione le cose da fare e l'altra cosa ho in mente.

L'atto di scrivere tutto questo e di toglierselo dalla testa ti aiuterà a smettere di sentirti sopraffatto al lavoro. Scrivere le cose può davvero cambiarti la vita .



2. Decidi quanto tempo ci vorrà per completare le tue cose da fare

Una volta che hai svuotato la testa, passa attraverso la tua lista e stima quanto tempo ci vorrà per completarla ogni cosa da fare .Pubblicità

Mentre esamini la tua lista, troverai alcune cose da fare che ti richiederanno solo cinque o dieci minuti. Altri impiegheranno più tempo, spesso fino a diverse ore.



Non preoccuparti di questo in questa fase. Concentrati solo sulla stima del tempo necessario per completare ogni attività al meglio delle tue capacità. Puoi imparare come creare un elenco di cose da fare più significativo qui .

3. Approfitta della legge sul Parkinson

Ecco un piccolo trucco che ho imparato molto tempo fa per aiutare quando il lavoro sembra opprimente. La legge di Parkinson afferma che il lavoro riempirà il tempo che hai a disposizione per completarlo e noi umani siamo pessimi nello stimare quanto tempo impiegherà qualcosa[2]:

Quando ti senti sopraffatto al lavoro, usa Parkinson

Ecco perché molte persone sono sempre in ritardo. Pensano che impiegheranno solo trenta minuti per attraversare la città quando l'esperienza precedente ha insegnato loro che di solito ci vogliono quarantacinque minuti per farlo perché spesso il traffico è pessimo. È più un pio desiderio che un cattivo giudizio.

Possiamo usare la legge di Parkinson a nostro vantaggio quando ci sentiamo sopraffatti al lavoro. Se hai stimato che per scrivere cinque email importanti ci vorranno novanta minuti, riduci il tempo a un'ora. Allo stesso modo, se hai stimato che ci vorranno tre ore per preparare la tua prossima presentazione, riducila a due ore.

Ridurre il tempo che ritieni necessario ti dà due vantaggi. Il primo è che svolgi il tuo lavoro più velocemente, ovviamente. Il secondo è che ti metti un po' sotto pressione, e così facendo riduci la probabilità che ti distragga o ti permetta di procrastinare.Pubblicità

Quando sopravvalutiamo quanto tempo ci vorrà, inconsciamente il nostro cervello sa che abbiamo un sacco di tempo, quindi ci gioca brutti scherzi e finiamo per controllare le recensioni dell'Apple Watch 4 o permettiamo ai membri del nostro team di interromperci con gli ultimi pettegolezzi d'ufficio .

L'applicazione di una piccola pressione temporale impedisce che ciò accada e diventiamo più concentrati e più lavoro. Questo ti aiuterà quando il lavoro ti sembra opprimente.

4. Usa la potenza del tuo calendario

Una volta che hai fatto le tue stime del tempo, apri il tuo calendario e pianifica le tue cose da fare per evitare di essere sopraffatto dal lavoro. Pianifica il tempo per ogni attività, in particolare le attività ad alta priorità, raggruppando anche attività simili. Ciò contribuirà ad alleviare lo stress e l'ansia nella tua vita lavorativa quotidiana.

Per le e-mail che richiedono attenzione sulla tua lista di cose da fare, pianifica il tempo sul tuo calendario per gestire tutte le tue e-mail contemporaneamente. Allo stesso modo, se hai un rapporto da scrivere o una presentazione da preparare, aggiungili al tuo calendario usando il tempo stimato come guida per quanto tempo impiegherà ciascuno.

Vedere questi elementi sul tuo calendario ti rilassa la mente perché sai di aver assegnato tempo per realizzarli e non senti più di non avere tempo. Raggruppare attività simili insieme ti mantiene in uno stato concentrato più a lungo ed è incredibile quanto lavoro ottieni quando lo fai.

5. Prendi decisioni

Per quelle cose che hai scritto che sono nella tua mente ma non sono compiti, prendi una decisione su cosa farai con ciascuno di essi[3]. Queste cose sono nella tua mente perché non hai preso una decisione su di esse.

Se hai un problema con un collega, un amico o una persona cara, prenditi un po' di tempo per pensare a quale sarebbe il modo migliore per risolvere il problema. Molto spesso solo parlare con la persona coinvolta chiarirà l'aria e risolverà il problema.Pubblicità

Se si tratta di un problema più serio, decidi come affrontarlo al meglio. Parla con il tuo capo o con un collega e chiedi consiglio.

Qualunque cosa tu faccia, non permettergli di marcire. Ignorare il problema non lo farà andare via e ti farà solo sentire più sopraffatto al lavoro. Devi prendere una decisione per affrontarlo e prima lo fai, prima il problema verrà risolto.

Ricordo molto tempo fa, quando avevo poco più di vent'anni ed ero impazzito con le mie carte di credito appena acquistate. Ho scoperto di non avere i soldi per pagare le mie bollette mensili. Mi sono preoccupato per giorni, mi sono stressato e non sapevo davvero cosa fare. Alla fine, ho detto a un buon amico del problema.

Mi ha suggerito di chiamare la società della carta di credito per spiegare il mio problema. Il giorno dopo, ho preso il coraggio di chiamare l'azienda, ho spiegato il mio problema e la persona meravigliosa dall'altra parte ha ascoltato e poi mi ha suggerito di pagare una cifra inferiore per un paio di mesi.

Questa telefonata non ha richiesto più di dieci minuti, ma ha risolto il mio problema e mi ha tolto molto dello stress che stavo provando in quel momento. Ho imparato due lezioni molto preziose da quell'esperienza:

La prima era: non impazzire con le carte di credito appena acquistate! E il secondo: c'è sempre una soluzione a ogni problema se parli con la persona giusta.

6. Prendi qualche forma di azione

Poiché la sopraffazione è qualcosa che si insinua in noi, una volta che ci sentiamo sopraffatti al lavoro (e stressati poiché i due spesso vanno insieme), la chiave è intraprendere una qualche forma di azione .Pubblicità

L'atto di scrivere tutto everything che ti dà fastidio e ti fa sentire sopraffatto è un ottimo punto di partenza. Essere in grado di vedere cosa ti dà fastidio sotto forma di elenco, non importa quanto sia lungo quell'elenco, rilassa la mente. L'hai esternato.

Significa anche che, piuttosto che queste preoccupazioni che fluttuano in un disordine confuso nella tua testa, ora sono visibili e puoi prendere decisioni su cosa fare al riguardo.

Spesso potrebbe essere chiedere un piccolo aiuto a un collega o potrebbe essere necessario dedicare del tempo concentrato per portare a termine il lavoro. L'importante è che tu decida cosa fare dopo.

Quando il lavoro è opprimente, non è sempre causato dalla sensazione di mancanza di tempo o troppo lavoro. Può anche essere causato dall'evitare una decisione su cosa fare dopo.

La linea di fondo

È facile pensare di avere troppo nel piatto, ma ci sono cose che fai per renderlo più gestibile.

Prendi una decisione, anche se si tratta solo di parlare con qualcuno di cosa fare dopo. Prendere una decisione su come risolvere qualcosa ridurrà i tuoi sentimenti di sopraffazione e ti avvierà verso una soluzione.

Quando segui queste strategie, puoi dire addio alla tua sopraffazione e ottenere molto più controllo sulla tua giornata.Pubblicità

Altri suggerimenti per ridurre lo stress da lavoro

Credito fotografico in primo piano: Josefa nDiaz via unsplash.com

Riferimento

[1] ^ Ricerca sulle parole positive: Annota i tuoi problemi: perché aiuta
[2] ^ Tintura di Troia: 5 leggi omonime da seguire nella gestione aziendale
[3] ^ Revisione aziendale di Harvard: 3 regole senza tempo per prendere decisioni difficili

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