Molti di noi hanno l'urgenza di assumere più caffeina, lavorare più ore per fare tutto e sentirsi sconfitti prima ancora di raggiungere il computer al mattino. Questa è solo la realtà dei carichi di lavoro moderni, giusto?

Bene, non deve essere così. In effetti, è possibile fare di più in un giorno senza sentirsi sopraffatti o sconfitti dallo sforzo erculeo che ci metti. Seguendo questi semplici suggerimenti, sarai in grado di recuperare più energie e forse anche prendere un po' di tempo lontano dal lavoro su base regolare.

1. Inizia con un serbatoio pieno

Il pezzo più importante del puzzle della produttività è come entri sul ring, sei già stanco e ti stai allontanando? È del tutto normale avere giorni liberi e sentirsi esauriti se ci sei andato senza un adeguato riposo per un po'. Ti sei mai chiesto perché fai di più dopo essere tornato da una vacanza? È perché il tuo serbatoio è pieno e sei in grado di lavorare a un livello di energia migliore.

E se non puoi fare una vacanza in questo momento o hai un progetto urgente che deve essere portato a termine? Prenditi del tempo lontano dal lavoro staccando completamente la spina la sera e riposandoti 8 o 9 ore. La maggior parte di noi dorme troppo poco e le riunioni quotidiane, i compiti e altre richieste possono davvero richiedere un pedaggio.Pubblicità

Un'altra idea è quella di prendere un giorno alla settimana completamente scollegato, come il sabato o la domenica, in cui non controlli la posta elettronica, i social media o lavori. Può essere difficile se non ci sei abituato, ma tornerai ogni volta con più energia per il tuo lavoro.

2. Non esagerare

Come esseri umani, sopravvalutiamo costantemente ciò che possiamo ottenere in un giorno e sottovalutiamo ciò che possiamo ottenere in un anno. Stabilisci grandi obiettivi per te stesso nella vita, ma fissa piccoli obiettivi realizzabili per le tue attività quotidiane.

Scomporre progetti e attività più grandi ti aiuta a fare la cosa più difficile di tutte: avviarla. Una volta che inizi un progetto, è più probabile che tu finisca e ti senta bene con i tuoi progressi. Questo è più motivante che scrivere lo stesso compito che avresti dovuto fare ieri nella lista delle cose da fare di domani, perché hai sottovalutato quanto fosse grande. Sono stato lì, con un grande compito che si presentava sulla mia lista delle cose da fare giorno dopo giorno per settimane, quando avrei dovuto solo fare il primo passo, poi il successivo, ecc.

3. Concentrati su meno progetti alla volta

Questo è importante e siamo tutti colpevoli, ma una volta che inizi a metterlo a posto non ti guarderai indietro. Per spiegare questa idea, vorrei usare l'analogia di un'autostrada. Quando hai un'autostrada con poche macchine, tutti possono andare veloci e arrivare a destinazione. Ma una volta aggiunte più auto, le cose iniziano a rallentare fino a quando non si verifica un ingorgo.Pubblicità

È lo stesso con il numero di progetti che affrontiamo in qualsiasi momento. Se stai cercando di lavorare su troppi progetti contemporaneamente, ciascuno di essi progredirà a un ritmo più lento di quanto farebbe se li avessi affrontati uno dopo l'altro.

Questo non significa che puoi avere solo un progetto alla volta, ma significa non mordere più di quanto puoi masticare. Hai davvero bisogno che 5 grandi sforzi avvengano contemporaneamente? Oppure puoi programmare 1 per le prossime settimane, i prossimi due tra un mese e gli ultimi due tra qualche mese?

Una volta che ho avuto davvero questo nella mia vita, ho iniziato a mettere tutto su un grande calendario da parete nel mio ufficio in modo da poter vedere quali progetti importanti avevo in cantiere durante ogni parte dell'anno, e ha cambiato tutto.

4. Programma blocchi di tempo ininterrotto

Le interruzioni sono costose. Secondo uno studio di Microsoft, il cervello impiega 15 minuti per rimettersi a fuoco dopo aver perso il filo del discorso durante il lavoro. Ogni volta che vieni interrotto, sia che si tratti di un ping! dalla tua e-mail o da un messaggio di testo, da qualcuno che ti chiama al telefono o mentre controlli i prezzi delle tue azioni... ti stai privando della concentrazione di cui hai bisogno per portare a termine il lavoro.Pubblicità

Ci sono modi per aggirare le interruzioni, anche se ne sei responsabile, installando semplici script sul tuo computer per bloccare Internet come Freedom o Concentrate. Puoi anche iniziare ad addestrare amici e familiari a utilizzare forme di comunicazione asincrone, il che significa che possono lasciarti un messaggio e che tornerai da loro dopo i tuoi momenti di concentrazione. La chiave è attenersi al proprio programma, in modo che le persone prendano sul serio i propri limiti e non si aspettino di ricevere un'e-mail o una richiamata entro pochi minuti dal lasciare un messaggio.

5. Usa il principio di Pareto per eliminare la sopraffazione

Qualsiasi discussione su come fare di più durante la giornata deve coprire le attività ad alta priorità e non solo il lavoro intenso. Il lavoro impegnativo è il motivo per cui la maggior parte di noi si sente così sopraffatta, e perché guardiamo indietro alla fine della giornata e ci chiediamo perché non abbiamo fatto nulla di reale valore.

Applicando Principio di Pareto e concentrandoti sul 20 percento delle attività che producono l'80 percento dei risultati nel tuo lavoro, puoi dare la priorità al lavoro importante. Abbiamo tutti dei compiti che devono essere svolti, ma che onestamente non apportano molto valore al nostro lavoro. Forse è rispondere ai tuoi fornitori su alcune domande che hanno avuto, presentare le tasse o scrivere recensioni. Se li pianifichi verso la fine della giornata, darai la priorità al lavoro ad alto impatto che sposterà l'ago della tua attività e carriera.

6. Chiudi i loop e cattura i pensieri randagi

Un semplice consiglio su come fare di più in un giorno è fare spazio nella tua mente, così puoi concentrarti. A volte mentre sei al lavoro, o forse prima di addormentarti, avrai un pensiero vagante: ricordati di finire XYZ o segui ABC. Queste sono piccole esplosioni di pensiero importanti, e se non scrivi queste cose, una parte del tuo cervello lavorerà sodo per assicurarti di non dimenticare.Pubblicità

Invece di tenere questi pensieri vaganti nella tua testa mentre vai avanti la tua giornata, o sperando che te ne ricorderai quando ti svegli al mattino, annotali su un blocco note. Quindi, ogni mattina o sera, rivedi semplicemente il tuo blocco note e trasferisci qualsiasi idea o attività nel tuo normale sistema di elenchi di cose da fare. In questo modo, invii un messaggio forte al tuo cervello che ti stai occupando degli affari e di continuare a inviare questi importanti promemoria, ma non preoccuparti perché li gestirai.

7. Lascia il pangrattato per te

Questo è complicato: ti sei mai trovato a lavorare su qualcosa, poi hai bisogno di fare qualche ricerca per completare l'attività... e perdere traccia di dove ti trovavi quando hai interrotto?

La soluzione semplice è lasciare le briciole per te stesso, così puoi tornare al tuo lavoro originale senza dover ricominciare dall'inizio. Questo succede spesso a me quando sto programmando: ho bisogno di cercare qualcosa, e quando riemergo dalla mia confusione di ricerca, dimentico cosa stavo originariamente cercando di risolvere o ottenere. Ora che lascio le briciole per me stesso, non perdo tempo a tornare al mio pensiero originale.

Quale di queste 7 idee hai intenzione di implementare per aiutarti a fare di più in un giorno? Quali stavi già facendo? Mi piacerebbe saperlo, lascia un commento qui sotto.Pubblicità