Come imprenditore, molto probabilmente dovrai gestire diverse attività contemporaneamente. Potrebbe essere necessario occuparsi delle cose alla fine della gestione perché il tuo personale semplicemente non è attrezzato per gestirle. Potresti anche essere sfidato a trovare modi per rimanere entro il budget e ricoprire ruoli che soddisfino gli obiettivi essenziali.

Potrebbe essere necessario rispondere a una chiamata di emergenza o occuparsi di una questione finanziaria urgente. E, cosa ancora più importante, è necessario supervisionare il lavoro dei diversi dipartimenti per tenere traccia dei progressi e della crescita, tenendo d'occhio anche gli incidenti.

Quindi, se sei un imprenditore che deve indossare più cappelli, ecco alcuni consigli per rimanere organizzato e produttivo .

Sommario

1. Come indossi più cappelli?
2. Master of One vs Master of None
   • 1. Gestione del tempo
   • 2. Giudizio chiaro
   • 3. Occhio ai dettagli
   • 4. Leadership
   • 5. Organizzazione efficiente dello spazio di lavoro
3. Impostazione e raggiungimento degli obiettivi
4. Tieni gli occhi aperti
   • 1. Non aspettarti di sapere tutto
   • 2. Non essere responsabile di tutto
   • 3. Non cercare la perfezione
   • 4. Non rifiutare il feedback
   • 5. Non dire di sì a tutto
   • 6. Non indossare cappelli contemporaneamente
   • 7. Non compromettere la tua vita
   • 8. Non compromettere la tua salute
5. Conclusione

Come indossi più cappelli?

In un articolo di Forbes sull'indossare più cappelli, Tracy Brower parla di suggerimenti per avere successo in questi ruoli. Facciamo un passo avanti analizzando gli aspetti multidimensionali dell'assunzione di più ruoli come imprenditore, comprese competenze, suggerimenti e consigli cautelativi. ^[1]

Porsi alcune domande riflessive per aiutarti a realizzare cose su di te. Le risposte a queste domande verranno da te e porteranno a scoperte significative sulla tua carriera. Alcune domande possono essere semplici ma essenziali per il autocoscienza esercizio.

• Lavori in più ruoli per scelta o circostanza?
• Quale ruolo ti piace di più?
• Si basa sui tuoi punti di forza già esistenti o impari qualcosa di nuovo ogni giorno?
• Quale ruolo trovi più noioso o meno coinvolgente?
• Perché ti sei offerto volontario per questo?
• Cosa ti motiva a farlo se non è di tuo interesse?
• Sei qui perché stai lottando con la gestione di molteplici responsabilità?
• Hai iniziato a stancarti?
• O è questa la gestione del disastro?
• Dove disegna la linea?

Master of One vs Master of None

'Un tuttofare non è un maestro di nessuno, ma spesso è meglio di un maestro di uno.'

È la prima volta che senti questa citazione completa? Lo è, per molti. Ma è stato usato per centinaia di anni. È stato notoriamente usato da Robert Greene nel suo opuscolo e si è persino riferito a William Shakespeare come il 'tuttofare'. ^[Due]

Sebbene non ci sia un'origine diretta di chi l'ha detto per primo, la frase è stata usata molti anni fa per riferirsi a 'jack' o persone che sapevano cose diverse nella vita. Come il 'joe medio' che abbiamo oggi, 'jack' potrebbe essere stato un nome comune.

Questo porta alla domanda, in che modo questo ci influenza nella nostra vita quotidiana, soprattutto negli affari? Il multitasking è vantaggioso finché sai cosa stai facendo. E ciò richiede molta abilità. Quindi, essere un 'jack'.

1. Gestione del tempo

L'abilità più cruciale di cui hai bisogno per affinare come professionista che indossa più cappelli è gestire il tuo tempo bene. Ci saranno momenti in cui anche il tuo spazio personale sarà invaso e nel fine settimana potranno verificarsi chiamate e incontri inaspettati.

Se hai troppe riunioni, eventi o attività per la giornata, cerca di mantenere un programma e di dividere il tuo tempo per ogni ruolo in base al grado di coinvolgimento. Avere dei confini chiari se necessario o adeguarsi in base alla situazione.

Comunque tu voglia aggirare questo problema, il tempo sarà un aspetto essenziale dell'essere un imprenditore. Puoi trovarne un sacco app per la gestione del tempo su Internet per aiutarti durante il processo.

2. Giudizio chiaro

Quel compito non vale i tuoi 30 minuti? Lascialo cadere, o magari fallo più tardi. Devi essere giudiziario su ciò che è più importante per te e su come trascorri il tuo tempo, cosa che può accadere solo con un buon senso del giudizio.

La tua percezione si applica anche al team con cui lavori, ai clienti con cui ti associ e alle riunioni a cui ti unisci. Se non vale il tuo tempo e le tue energie, allora è meglio fare qualcos'altro che sia produttivo.

Naturalmente, ci sono altre cose che puoi fare in modo che questi compiti non essenziali possano ancora essere eseguiti. Un modo perfetto è trovare la persona giusta che puoi delegare questo compito a. Ciò significa cercare membri del team produttivi ed efficaci a bordo della tua azienda.

3. Occhio ai dettagli

Indossare più cappelli richiede anche di avere occhi critici. Le attività che selezioni dalla tua lista di cose da fare possono tornare a perseguitarti se hanno errori o spazi vuoti.

Se non sei orientato ai dettagli, perderai tempo a rifare le cose ripetutamente senza fare progressi. Quando ci sono problemi o problemi, il tuo prossimo passo è spesso cercare la soluzione. Anche se questo è un buon modo di fare le cose, potrebbe non essere il migliore.

Cerca i dettagli prima di saltare a qualsiasi conclusione. Potrebbe esserci una causa sottostante che deve essere risolta. È qui che trovi la causa principale delle cose. In questo modo, risolvere il problema è una cosa una tantum, e non mettere cerotti ogni volta che si presenta.

4. Leadership

Se i tuoi ruoli richiedono che tu lavori con una squadra, allora hai bisogno di capacità di leadership per affrontare le sfide del coordinamento con gli altri. Le persone sono diverse e tutti abbiamo le nostre opinioni.

In qualità di leader, dovrai valutare, comunicare, delegare, motivare e sfruttare i punti di forza del tuo team per aumentare la produttività. Una cosa è spingere le persone a fare le cose e una cosa è ispirare le persone a muoversi.

Trovare il giusto equilibrio è la chiave per essere a buon capo .

5. Organizzazione efficiente dello spazio di lavoro

Indossare molti cappelli significa anche avere bisogno di un ampio spazio per riporli tutti. Quindi il tuo spazio di lavoro è l'armadio in cui impili tutti i tuoi file, documenti, note, strumenti e altre cose necessarie relative al lavoro.

Mantenere il tuo spazio di lavoro organizzato fisicamente o digitalmente riduce il tuo spazio e la tua mente, rendendoti efficiente e lucido. Avere schedari separati nel tuo ufficio o file separati sul tuo computer.

Impostazione e raggiungimento degli obiettivi

Destreggiarsi tra più ruoli può essere faticoso se non hai competenze manageriali o strategiche. Tuttavia, la pratica, la pazienza e la coerenza possono aiutarti ad acquisire queste abilità. Ecco alcune cose che puoi fare per assicurarti di essere sulla strada giusta indossando più cappelli. ^[3]

1. Analizzare – Innanzitutto, devi comprendere i requisiti dei tuoi ruoli e creare un'agenda di conseguenza. Questo programma deve essere completo, dettagliato e facile da seguire.
2. Stabilisci obiettivi misurabili – Quantifica l'intero processo e condividilo con il tuo team. Esponi le tue strategie di fronte al team e misurale rispetto a percentuali e quantità per tenere traccia dei tuoi progressi esatti. Mantieni schede separate per ogni ruolo che occupi e rivedile ogni giorno, in modo da non essere confuso.
3. Vivi per responsabilità – Crea una struttura di responsabilità all'interno dei tuoi team in modo che ogni membro garantisca che l'altro stia lavorando attivamente verso l'obiettivo. Se tendi a perdere di vista l'obiettivo rapidamente, chiedi a qualcuno di mantenere la responsabilità con te.
4. Condividi le tue aspirazioni – La tua squadra non può aiutarti se stai combattendo più battaglie da solo. Quindi condividi i tuoi obiettivi e le tue aspirazioni con il tuo team e trova i modi per motivarli in modo che possano aiutarti a raggiungere la tua destinazione più velocemente. Non solo fissare obiettivi, ma anche impostare aspettative.
5. Fidati del processo e del tuo team – Se sei in una posizione di leadership, è facile essere distratto da più obiettivi fissati in un lasso di tempo limitato. Spesso, lavorare con gli altri può rivelarsi difficile se c'è una discrepanza tra il tuo ritmo e quello della tua squadra. Tuttavia, la perseveranza e la fiducia sono i due elementi più trascurati per la definizione di obiettivi di successo, quindi assicurati di andare avanti!

Tieni gli occhi aperti

La possibilità di indossare più cappelli è un ruolo divertente e appagante. Ti rende partecipe della maggior parte delle cose in un'azienda e ti consente anche di vedere cose che gli altri non vedono. Ma ci sono cose a cui devi prestare attenzione. Ecco cosa non dovresti fare quando indossi più cappelli.

1. Non aspettarti di sapere tutto

Ammettiamolo, non è umanamente possibile sapere tutto. Non sei un computer, quindi perché comportarti come tale? Essere all'oscuro capita al meglio di noi e spesso nel momento peggiore.

Niente panico se non riesci a trovare la soluzione a un problema o se il tuo collega fa improvvisamente una domanda senza risposta. Troverai una soluzione abbastanza presto se ti prendi il tempo per risolverla.

2. Non essere responsabile di tutto

Ora, non essere un maniaco del controllo. Potresti essere tentato di immergere la mano in tutti i barattoli per controllare la temperatura, ma non esagerare. Avere la possibilità di indossare più cappelli non significa che devi fare tutto. C'è un motivo per cui hai i manager, il grado e i file nella tua squadra.

La tua squadra ha bisogno di un leader, non di un portiere. Lascia che il tuo team cresca con la tua guida e lascia che siano loro a decidere le cose su cui possono decidere. Presto, non dovrai nemmeno controllare più di tanto poiché sono già meglio preparati per l'attività.

3. Non cercare la perfezione

Niente è mai completamente perfetto t perché le crepe sono dove sbocciano i fiori. Quindi non lasciare che la tua esperienza diventi il ​​massimo standard di perfezione e consenti ai tuoi membri di cadere, rialzarsi e crescere da soli.

Proprio come impari a gestire le cose all'interno della tua attività, così imparano i tuoi uomini. La qualità è una delle cose più importanti in un'azienda, ma non deve essere perfetta. A meno che non ci sia crescita, quello è il tempo che hai per cercare altre soluzioni.

4. Non rifiutare il feedback

Se stai assumendo più ruoli, interagisci con più persone con capacità diverse. Quindi assicurati di ricevere feedback da ciascun membro per sapere quanto stai andando bene su ciascun fronte.

Una delle cose che i leader spesso trascurano è ascoltare le critiche, anche costruttive. Non sei un tuttofare tuttofare. Sei sempre destinato a commettere errori perché sei solo umano.

La crescita viene dall'imparare dagli errori, sia dalle esperienze degli altri che dai propri errori. Prendi più feedback che puoi.

5. Non dire di sì a tutto

Se mai senti il ​​bisogno di offrirti volontario per tutto, corri fuori e torna quando sei esausto perché è così che ti sentirai se continui a dire di sì.

Concedi pari tempo e attenzione alla creazione di un team ad alte prestazioni in modo che possa occupare i tuoi ruoli nel tempo. Autorizza le tue persone in modo che possano sostituirti in attività che non richiedono il coinvolgimento dei dirigenti.

Quindi, puoi utilizzare il tempo risparmiato per fare qualcosa di più produttivo.

6. Non indossare cappelli contemporaneamente

Non puoi essere una persona creativa e finanziaria contemporaneamente perché ogni lavoro ha le sue esigenze e livelli di prestazioni unici. Assumere più ruoli contemporaneamente ingombrerà la tua mente, confonderà il tuo giudizio e ridurrà la tua produttività al minimo.

7. Non compromettere la tua vita

Indossare molti cappelli richiede molto tempo e arriveranno momenti in cui dovrai scegliere tra rispondere a quella telefonata di lavoro e uscire a cena con la tua famiglia.

Scegli cosa ti renderà più felice, perché puoi sempre recuperare i soldi persi. Ma non puoi recuperare il tempo perso.

8. Non compromettere la tua salute

Si è tentati di fare tutto ciò che ti piace, ma ricorda che la soddisfazione più eccellente viene dall'equilibrio e dal benessere sperimentati in un corpo sano e una mente calma. Se indossi più cappelli, prenditi del tempo libero a intervalli regolari per ringiovanire.

Se diventa troppo, non esitare a toglierti alcuni cappelli. Puoi fare del tuo meglio solo quando sei al meglio!

Conclusione

Indossare più cappelli significa più coinvolgimento e più tempo per capire la propria attività. Sei più consapevole del business e diventa più facile risolvere le cose dentro o fuori.

Come un orologiaio, hai il pieno controllo degli ingranaggi del tuo orologio. Diventa più facile per le persone venire da te e lo faranno. Ma devi capire che ci sono aspetti negativi in ​​​​questo se lasciato deselezionato. In qualità di imprenditore, la tua etichetta è quella di dirigente, dirigente e dipendente. Conoscere il giusto equilibrio tra diversi cappelli può aiutarti ad alleviare questi rischi.

Se hai scelto di ricoprire ruoli diversi nell'azienda, spero che questa guida possa aiutarti a rendere giustizia alle tue responsabilità.

TL; DR

Non hai tempo per l'articolo completo? Leggi questo.

Gestione del tempo: Avere più cappelli significa meno tempo personale, compiti sovrapposti e più coinvolgimento nelle attività. Per essere un leader efficace, devi gestire il tuo tempo con saggezza.

Occhio ai dettagli: Indossare più cappelli richiede un buon occhio per i dettagli e una cosa che sicuramente svilupperai. Per evitare che i problemi si ripresentino, le soluzioni semplici non bastano a farlo. Devi cercare il problema principale.

Comando: Essere un leader efficace significa ispirare gli altri e non costringere semplicemente la tua gente a fare il proprio lavoro. Sii responsabile per il tuo team e fidati di loro per mantenere anche te responsabile.

Organizzazione efficiente dello spazio di lavoro: Dal momento che hai più cappelli, è importante avere una separazione in modo da non perdere le tracce.

Tieni gli occhi aperti: Ci sono cose a cui devi prestare attenzione quando indossi più cappelli. Devi accettare di non sapere tutto e di non dover essere responsabile di tutto. Sii aperto agli errori e accetta le critiche sul posto di lavoro. Non dire di sì a tutto e non indossare cappelli contemporaneamente. E soprattutto, non trascurare la tua vita personale e la tua salute.

Credito fotografico in primo piano: Clay Banks tramite unsplash.com

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