Non sono un fan dell'eliminazione delle email dal mio Gmail.

Il motivo è semplice: adoro la ricerca su Gmail e la uso spesso per trovare conversazioni passate e richiamare vecchi contatti. Ricevo e leggo la mia posta utilizzando Thunderbird , ma utilizzo l'interfaccia web di Gmail per trovare tutta la corrispondenza passata (a cui è possibile accedere da qualsiasi computer, a condizione che mi ricordi i miei dati di accesso).

Tuttavia, in alcuni casi non ha assolutamente senso salvare alcune delle tue e-mail: non tornerai mai a loro. Allora perché ingombrare il tuo archivio di posta elettronica?

Nozioni di base: eliminare le email in Gmail

Nel caso in cui non sai come eliminare tutte le email filtrate dalla tua ricerca, ecco una rapida procedura:Pubblicità

1. Seleziona tutto
2. Quindi fare clic suSeleziona tutto XXXX conversazioni nei risultati di ricerca
3. Elimina

Suggerimento n. 1: elimina gli aggiornamenti automatici

Cerca: [from:noreply* OR from:do-not-reply* OR from:donotreply* OR from:notification*]

In questo modo filtrerai tutti gli aggiornamenti automatici che provengono dai bot (come le richieste di amicizia sui social media ( noreply-xxx@plus.google.com ), promemoria calendario ( noreply@zohocalendar.com ), eccetera.). È probabile che avrai bisogno di quegli aggiornamenti solo una volta nella vita.

Tipo di bonus: Non farlocrea un filtroper eliminare quelle e-mail, poiché ciò eliminerà anche tutti gli aggiornamenti futuri. Invece, crea un promemoria del calendario per fare la pulizia regolare almeno trimestralmente.Pubblicità

Suggerimento n. 2: elimina tutte le notifiche dei commenti del blog

Cerca: [da:wordpress* OPPURE da:disqus]

Se sei un blogger che non ha disabilitato i commenti, probabilmente riceverai notifiche via email ogni volta che un commento è in attesa di approvazione o in attesa di una tua risposta. Sebbene questi siano probabilmente utili per una notifica una tantum, non c'è motivo di tenerli nella tua casella di posta/archivio.

Suggerimento n. 3: ripulire la posta elettronica Abbonamenti

Opzione di ricerca uno: [cancella l'iscrizione]

Opzione di ricerca due: [from:news* OR from:digest* OR from:auto* OR from:rapporti* OPPURE da:*mailer*] Pubblicità

È probabile che non tutte le e-mail qui valgano la pena di essere eliminate (di solito faccio riferimento alle mie iscrizioni e-mail più importanti se dimentico un collegamento o ho bisogno di una citazione per un post sul blog, ad esempio). Ma questa ricerca è un ottimo punto di partenza. Ora puoi esaminare i risultati di ricerca e controllare tutte le email che non ritieni di dover conservare. Basta fare clic su Filtra messaggi come questo e creare un filtro per eliminarli tutti.

Puoi anche annullare l'iscrizione mentre sei lì per evitare email future. Voglio dire, è una buona cosa ripulire anche i tuoi abbonamenti e-mail mentre sei lì ... giusto?

Tipo di bonus: E c'è un'app per questo! Unroll.me è un ottimo strumento online che ti consente di accedere (utilizzando l'autenticazione di Gmail) e quindi scansiona la tua casella di posta elettronica per possibili abbonamenti. Puoi annullare l'iscrizione a qualsiasi email direttamente dall'interfaccia dello strumento:

Pubblicità

Email che non cancello mai

Come ho detto, adoro la mia casella di posta Gmail per archiviare tutta la mia corrispondenza e tenerla nel cloud. Non importa quante volte mi sposto da un computer all'altro o cambio client di posta elettronica, posso sempre essere certo che il mio archivio di posta elettronica è intatto.

Di conseguenza, non mi piace eliminare troppe email, in particolare i seguenti tipi:

• corrispondenza personale con i miei contatti (ovviamente);
• Fatture e conferme di pagamento;
• Aggiornamenti di monitoraggio del marchio (da Google Alert, ad esempio). Questi potrebbero essere trasformati nella grande fonte di analisi della crescita del marchio. Inoltre, possono essere utilizzati per far apparire in seguito i promotori del tuo marchio.

Per assicurarmi di non eliminare mai accidentalmente le email importanti durante la pulizia regolare, creo un, Contrassegnalo sempre come importante filtro.

Hai qualche consiglio per ripulire la tua casella di posta elettronica? Per favore fatemelo sapere nei commenti! Pubblicità