Ci sono circa 3,69 milioni di risultati su una ricerca su Google per il modello di lettera di presentazione, il che non è sorprendente. Molti si preoccupano di assicurarsi di avere il giusto formato di lettera di presentazione, quindi cercano un modello.

Ecco il problema con questo approccio: per definizione, un modello (specialmente quelli che risiedono nella pagina 1 dei risultati di ricerca di Google) è qualcosa che migliaia di persone stanno usando. Questo non può distinguersi dagli altri. La tua lettera di presentazione inizia da un luogo molto mediocre.

Il media il numero di candidati per un lavoro in questi giorni è 59,^[1]con la maggior parte dei lavori che ricevono molto di più. I reclutatori e i responsabili delle assunzioni semplicemente non hanno il tempo di esaminare a fondo oltre 60 curricula e lettere di presentazione senza sacrificare molte altre priorità durante il giorno.

Una buona e interessante lettera di presentazione, specialmente una che cattura immediatamente il lettore, può essere un'enorme differenza per farti trovare un lavoro. Una lettera di presentazione generica sullo stesso modello che il reclutatore ha visto altre 50 volte? No.

Quando discutiamo del formato della lettera di presentazione, quindi, spostiamo l'attenzione su come distinguerti come candidato tramite la tua lettera di presentazione.

Rendilo personale (come se conosci la persona che assume)

In realtà è molto più facile nell'era moderna, perché puoi usare spesso LinkedIn per trovare il responsabile delle assunzioni specifico per la posizione. Ad esempio, un lavoro di scrittore può riferire a un responsabile del marketing o del marketing dei contenuti e un lavoro di progettazione potrebbe riferire a un responsabile del marketing o a un capo progettista. Una volta che conosci il responsabile delle assunzioni, puoi personalizzare il formato della lettera di presentazione abbastanza facilmente:Pubblicità

• No signore/signora; usa il nome.
• Guarda il loro arco di carriera e menziona una comunanza tra il loro e il tuo.
• Menziona un'abilità o un concetto che pensi di poter imparare da loro.

Ora la lettera di presentazione è diretta a una persona e totalmente personale. Questo è un ottimo primo passo.

Se puoi, cerca i potenziali punti deboli per il datore di lavoro online. Alcune fonti sono Google News, Seeking Alpha, The Wall Street Journal e altre fonti finanziarie. Se hai determinato i problemi più grandi che devono affrontare e hai alcune frasi su come il tuo ruolo potrebbe risolverli, questo potrebbe far loro apprezzare la tua candidatura.

Racconta la tua storia

Niente risuona per il cervello umano come le storie. Raccontane uno fantastico qui, soprattutto considerando i limiti di tempo per un responsabile delle assunzioni per leggere tutte queste lettere. Alcuni suggerimenti:

• Usa l'approccio a piramide invertita e metti al primo posto le informazioni più importanti.
• Supponiamo che con ogni parola in più, le possibilità che il responsabile delle assunzioni continui a leggerla diminuiscano. Puoi presumerlo perché è stato dimostrato dalla ricerca.^[Due]

Una buona introduzione basata sulla trama potrebbe essere qualcosa del genere:

Salve signor Peterson,

Ho visto che sei stata una guida fluviale per un po' a vent'anni. Sono stato anche per tre anni e un'esperienza di pre-morte che ho avuto con un gruppo da un ritiro aziendale ha cambiato tutto per me su come consideravo il mio arco di carriera. Pubblicità

È probabile che il signor Peterson continui a leggere. La storia lo ha catturato.

Metti in gioco la tua connessione con l'azienda

È qui che entra in gioco la tua ricerca (LinkedIn e non). Devi trasmettere perché lavorare per quello specifico l'azienda è importante per te, non solo il concetto di avere un lavoro. L'obiettivo è costruire un attaccamento emotivo basato sulla ricerca che hai fatto. Ecco un esempio:

Salve signor Smith,

Mio padre mi ha sempre detto che le sue migliori esperienze sono state in aziende a conduzione familiare, quindi ho gravitato verso quelle nella mia recente ricerca. Ho scoperto quanti premi ha vinto il tuo team, incluso il premio Best Business 2017 per l'area metropolitana, e ho iniziato a fare ulteriori ricerche sulla tua cultura. Sembra fantastico, specialmente quella parte sulla responsabilità dei dati a livello aziendale e sui giorni di legame del colore. Ho cercato una soluzione perfetta come questa da quelle lunghe conversazioni sull'essere un maschio e sulla costruzione di una carriera con mio padre, e il tuo approccio sembra eccellente. Mi piacerebbe mostrarti perché sono il miglior candidato qui.

Questo fa riferimento alla ricerca, mostra che tieni all'azienda e gioca sull'ego di coloro che sono già all'interno dell'azienda. È una tripla vittoria!

Concentrati solo su 3 attributi

Quando l'iPhone è uscito per la prima volta, c'erano oltre 200 funzionalità. Steve Jobs avrebbe potuto discuterli tutti in quel famoso evento stampa di apertura. Ha discusso solo di sette. Se avesse discusso di 200+, l'evento sarebbe durato un'eternità e nessuno avrebbe ricordato gli elementi chiave.Pubblicità

Non hai bisogno di sette caratteristiche per una lettera di presentazione, ma scegliere tre attributi di solito è un buon inizio. Potrebbe assomigliare a questo:

Credo di poter aggiungere valore a questo ruolo in tre modi specifici, ovvero analisi avanzata dei dati, comunicazione e presentazione di tali dati alla leadership senior e gestione del progetto nelle fasi iniziali del trasferimento di ciò che i dati dicono in un piano d'azione diretto. Lavoro nello spazio del contesto dei dati da sei anni e alcuni esempi dei miei progetti più grandi includono...

La lettera/sezione andrebbe avanti, ma il punto importante è che hai definito in modo specifico il tuo valore aggiunto. Le esperienze che sottolineano questi valori aggiunti vengono dopo.

A questo punto, il formato ottimale della lettera di presentazione si concentra su:

• Emozioni
• Storie
• Contesto personale
• Ricerca di base
• Definire il tuo valore aggiunto
• tono amichevole

E ora, passiamo a un po' di logistica in più.

Rendilo facile da leggere

Ciò significa carattere (Arial, Courier New, Times New Roman, ecc.) e dimensione (di solito 12-14). Usa margini standard. Dovrebbe essere una pagina o meno e salvarlo (come con il tuo curriculum) come PDF invece di un file MS Word, che può avere un aspetto diverso su dispositivi diversi.^[3] Pubblicità

Assicurati inoltre che sia chiaramente etichettato come lettera di presentazione, poiché spesso invierai come allegato al curriculum. Anche se questo può sembrare insignificante, confondere un reclutatore o un responsabile delle assunzioni anche solo per pochi secondi potrebbe far gettare la tua lettera di presentazione.

La linea di base: nessun errore. Evita errori di battitura, frasi ripetitive, grammatica scadente o errori di ortografia (in particolare del nome dell'azienda o del responsabile delle assunzioni). Questa è una linea di base che metterà da parte qualsiasi lettera di presentazione. Correggilo e assicurati di eseguirlo attraverso un processo di controllo ortografico.

La linea di fondo sul formato della lettera di presentazione

Con l'aumentare del numero di candidature per una posizione standard, devi far risaltare la tua lettera di presentazione. Un'impressionante lettera di presentazione ti guiderà attraverso quelle fasi di assunzione in cima alla canalizzazione e poi a un colloquio con il responsabile delle assunzioni.

Il formato della tua lettera di presentazione riguarda meno il modello migliore esatto e più la storia che trasmetti. Questo aprirà ulteriormente la porta nel processo di assunzione.

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