Mentre mi siedo qui al mio Macbook Air contemplando l'approccio che voglio assumere su questo articolo dal suono impossibile, sento una delle mie canzoni preferite di Miranda Lambert nella parte posteriore della mia testa...

Ehi, qualunque cosa sia successa,

Aspettando il tuo turno

Facendo tutto a mano,

Perché quando tutto ti viene consegnato

Vale tutto quanto il tempo che ci dedichi

Sembra tutto così bello nel modo in cui l'abbiamo avuto

Prima che tutto diventasse automatico...

Non fraintendermi: adoro Internet. Amo la mia email e il mio instant messenger. Mi piace avere tutte queste informazioni e accedervi a portata di mano. Ed è anche così dannatamente veloce.

Questo è il problema.

Nel corso della giornata, ricordo di aver inviato curriculum dopo curriculum, lettera di presentazione dopo lettera di presentazione, a indirizzi di datori di lavoro con elenchi di posizioni che ho trovato sul giornale o su Chronicle of Higher Education. E non dimenticare quelle conferenze di posizionamento.

Ogni domanda di lavoro è stata inserita nella propria busta manilla 8 1/2 x 11 ed è stata portata all'ufficio postale, pesata, affrancata e spedita. Non c'era Internet, non c'era Monster.com, non c'era Indeed.

Dopo aver navigato nel processo di aggiornamento di ogni curriculum, ogni lettera di presentazione e aver raccolto tutte le mie lettere di raccomandazione indirizzate individualmente sembrava un sacco di lavoro in quel momento ... ma per me andava bene perché ho capito completamente il processo e cosa ci si aspettava me.

Sono una persona terribile perché vorrei che fosse ancora così?

Le domande di lavoro online possono velocizzare le cose, rendere le cose molto più facili da visualizzare, ordinare e archiviare per il datore di lavoro. Se fai parte di un comitato di ricerca, puoi vagliare quelle domande comodamente dalla tua scrivania o ufficio e non dover passare l'intera giornata nell'ufficio delle risorse umane a leggere e valutare 300 domande cartacee.Pubblicità

(L'ho già fatto prima. È piuttosto doloroso.)

Ma l'elenco dei contro è altrettanto lungo: i controlli online possono essere troppo limitanti, le applicazioni solo online possono escludere inavvertitamente possibili candidati qualificati ed è un vero investimento per iniziare.

E questo è solo dal lato delle cose del datore di lavoro.

Come potenziale dipendente e candidato, può essere terribilmente frustrante cercare di navigare nell'ambiente di lavoro online per distinguersi dagli altri candidati. E anche se può sembrare una grande mole di lavoro stampare tutti quei curriculum cartacei e portarli all'ufficio postale, i candidati devono fare molto più lavoro di preparazione affinché una domanda di lavoro online si distingua.

Iniziare

Quando hai identificato una posizione di tuo interesse e hai scoperto la candidatura online, assicurati di familiarizzare con ciò che è previsto nella domanda di lavoro.

Dal lato del datore di lavoro, ho esaminato molte domande online che non sono complete semplicemente perché il candidato non si è reso conto di ciò che era richiesto per la domanda.

Nel nostro desiderio di completare l'applicazione, potremmo trascurare gli elementi richiesti o semplicemente sorvolarli.

Il sito web di Balance Careers ha condiviso un ottimo elenco di elementi che dovrai avere in mano e pronto per l'uso prima di iniziare a compilare il modulo di domanda. Non è solo il tuo curriculum e lettera di presentazione:

Informazioni personali richieste per una domanda di assunzione

Nome

Indirizzo, città, stato, codice postale

Numero di telefono

Indirizzo email

Numero di Social Security

Sei idoneo a lavorare negli Stati Uniti?

Se hai meno di diciotto anni, hai un certificato di lavoro?Pubblicità

Sei stato condannato per un crimine negli ultimi cinque anni? (le informazioni sulle condanne variano in base alla legge statale)

Formazione ed esperienza necessarie per una domanda di lavoro

Scuole frequentate, titoli di studio, data di laurea

Certificazioni

Capacità e qualifiche

Grade Point Average (G.P.A.), se questo fosse superiore a 3,50

Attività extracurriculari in cui hai ricoperto un ruolo di leadership

Società d'onore

Storia dell'occupazione richiesta

Datore di lavoro

Indirizzo, telefono, e-mail

Supervisore

Titolo di lavoro e responsabilità

Stipendio

Date di inizio e fine del rapporto di lavoro (mese, giorno e anno)

Motivo della partenza

Autorizzazione a contattare il precedente datore di lavoroPubblicità

Riferimenti

Nome

Titolo di lavoro

Azienda

Indirizzo, telefono, e-mail

Se non ricordi l'indirizzo, la città e il codice postale del tuo datore di lavoro tre lavori fa, faresti meglio a cercarlo prima di iniziare la tua domanda online. Raccogli tutti questi dettagli e mettili da parte. O meglio ancora, salvalo come documento Google in modo da averlo sempre accessibile (puoi anche essere della vecchia scuola e scriverlo).

Rafforza il tuo profilo

Quando è stata l'ultima volta che hai aggiornato il tuo profilo LinkedIn? Nell'ambiente di lavoro online, LinkedIn può dare un grande impulso alla tua candidatura se sei in grado di collegare cose che potrebbero essere tralasciate nella tua candidatura (o non richieste).

Keppie Careers condivide ottimi consigli su come LinkedIn può aumentare la tua presenza online:^[1]

Le statistiche mostrano che oltre il 90% dei reclutatori lo utilizza per trovare assunzioni. Gli utenti di LinkedIn pubblicano offerte di lavoro e quando visualizzi le descrizioni, puoi vedere chi l'ha pubblicato e come sei connesso a quella persona o organizzazione tramite LinkedIn.

Puoi anche vedere quante persone hanno fatto domanda per il lavoro tramite LinkedIn. Questi strumenti lo rendono utile come strumento di ricerca/candidatura di lavoro.

Molte aziende ti permetteranno di candidarti per un lavoro utilizzando un'opzione con un clic in cui utilizzi il tuo profilo LinkedIn invece di compilare una domanda.

Fai la tua ricerca

Come faresti COMUNQUE per la tua domanda di lavoro, visita il sito Web del datore di lavoro e controlla le cose. Secondo Forbes:^[2]

In primo luogo, i reclutatori vogliono vedere che hai un interesse speciale per la loro azienda. È più probabile che inseguano un candidato che ha una storia con l'azienda o il settore e una storia sul perché si stanno candidando ora. Prendetevi il tempo per imparare la sua missione e i suoi valori. Quindi, incorporali nella tua storia lavorativa e nella lettera di presentazione. Questo ti aiuterà a distinguerti tra gli altri candidati che hanno fatto domanda senza fare i compiti.

Workbloom suggerisce di fare il possibile e contattare direttamente i responsabili delle assunzioni.^[3]Ancora una volta, LinkedIn in soccorso:

Quando completi una domanda online, usa LinkedIn per ricercare chi è il capo dipartimento, il responsabile delle assunzioni, il responsabile delle risorse umane o il supervisore per la posizione desiderata.

Quindi, trova la loro e-mail e invia loro una breve introduzione per far sapere loro che hai fatto domanda per un lavoro specifico e che sei molto interessato a far parte del loro team.

Conosci ATS

ATS è l'acronimo di Applicant Tracking System. I sistemi di tracciamento dei candidati vengono utilizzati dalle aziende per assistere nei processi di reclutamento e assunzione. Ogni sistema offre una combinazione e un ambito di funzionalità diverse, ma gli ATS vengono utilizzati principalmente per aiutare le società di assunzione a raccogliere, organizzare e filtrare i candidati.

Mentre questi sono un sogno per le aziende e le organizzazioni, possono essere un incubo per i candidati. Secondo Scansione lavoro:^[4]

I reclutatori aziendali possono fare in modo che il loro ATS estragga automaticamente le informazioni dal curriculum di un candidato per creare un profilo del candidato digitale che può essere cercato, filtrato e/o classificato. L'obiettivo è eliminare rapidamente chiunque non sia qualificato, ridurre il pool di candidati e identificare rapidamente i candidati migliori.

Sfortunatamente per chi cerca lavoro, la maggior parte degli ATS non è sofisticata e non è in grado di cercare e filtrare i candidati in modo affidabile. Alcuni candidati altamente qualificati falliscono e vengono erroneamente eliminati dal pool di candidati perché il loro curriculum presenta problemi di formattazione o mancano delle parole chiave di ricerca corrette.

Questo è un compromesso necessario per molti professionisti che assumono con tempo e risorse limitati. Per farsi notare, le persone in cerca di lavoro devono ottimizzare il proprio curriculum per ATS.

Cercare di battere l'ATS là fuori potrebbe essere inutile quanto capire gli algoritmi di Instagram o Facebook che sono in continua evoluzione. Ma The Muse offre questi quattro semplici suggerimenti su come superare l'ATS Troll per far vedere il tuo curriculum:^[5]

1. Mantieni la formattazione semplice
2. Trova le parole chiave corrette
3. Abbandona la sezione degli obiettivi di carriera
4. Usa il controllo ortografico

Inoltre, dice la Musa,

Alla fine della giornata, una volta che il tuo curriculum passerà all'occhio infallibile dell'ATS, sarà quindi esaminato da un occhio umano. La buona notizia è che tutti i consigli per ottimizzare il tuo curriculum per ATS sono semplicemente una buona pratica per il curriculum.

Sembra che gran parte dell'ambiente online sia dettato da parole chiave, algoritmi, ottimizzazione dei motori di ricerca e coinvolgimento virtuale; non c'è da meravigliarsi se siamo tutti così stanchi quando arriviamo al colloquio di lavoro.

Tuttavia, oltre a tutti gli accessi e le informazioni fornite dal bel World Wide Web, ha decisamente cambiato il modo in cui perseguiamo il lavoro dei nostri sogni (o qualsiasi altro lavoro, se è per questo).

La buona notizia è che tutto questo lavoro extra ti rende più preparato per l'intervista, quando arrivi. Consideralo una formazione di base per la tua ricerca di lavoro.

E un ringraziamento speciale in più a Miranda Lambert il cui Automatic mi ha dato l'ispirazione per lanciare questo articolo.

Credito fotografico in primo piano: rawpixel tramite unsplash.com

Riferimento