Ecco un fatto ben studiato della vita. Più lavori, meno produttivo diventi! Il segreto è lavorare in modo più intelligente e fai tante pause.

Diamo un'occhiata alla ricerca per vedere se questo è davvero vero. Una società di social network ha testato la sua nuova app chiamata Desk Time. Indovina un po? Il 10% delle persone più produttive non lavorava nemmeno 8 ore al giorno. La loro ricetta per il successo? Facevano pause regolari di 17 minuti ogni 52 minuti di lavoro.

PER Studio dell'Università di Toronto ha mostrato risultati molto simili. Il leader dello studio, John Trougakos, afferma:Pubblicità

Tutti gli sforzi per controllare il comportamento, per eseguire e per concentrarsi attingono a quel pool di energia psicologica. Una volta esaurita quella fonte di energia, diventiamo meno efficaci in tutto ciò che facciamo.

I nostri cervelli non sono progettati per lunghe e intense ore di concentrazione. Lavora intensamente per brevi raffiche, poi riposati.

Ma il lavoro di 52 minuti e la pausa di 17 minuti potrebbero non funzionare per te. Il segreto è ovviamente fare delle pause quando senti di averne bisogno. Interrompere la concentrazione seguendo un orologio può rovinare un filo di pensiero. Se sto lavorando bene e sto producendo un ottimo lavoro, voglio continuare, quindi una pausa potrebbe essere controproducente.Pubblicità

Potrebbe non funzionare se hai a che fare con clienti irrequieti che aspettano in fila per essere serviti. Questo principio può funzionare meglio per compiti insensati e ripetitivi che non richiedono un alto livello di concentrazione. Ma certamente vale la pena sperimentarlo e vedere come puoi effettivamente ridurre il numero di ore di lavoro e lavorare in modo più intelligente . Ecco 7 suggerimenti pratici in modo che tu possa fare proprio questo.

1. Non lasciare che il presenzialismo prenda il sopravvento sulla tua vita.

Abbiamo tutti sentito parlare di assenteismo, ma che dire del presenzialismo? Hai finito tutti i compiti della giornata, eppure ti senti obbligato a rimanere alla tua scrivania. Finisci per lavorare più ore del necessario. Se hai la libertà di scegliere, vai a casa. Ci sono molte cose che ti aspettano lì. Puoi rilassarti e trascorrere del tempo con la famiglia o un altro significativo. Quando torni al lavoro il giorno successivo, è molto più probabile che svolgi un lavoro più creativo e più veloce. Il tuo corpo e il tuo cervello hanno bisogno di ricarica.

2. Prova a lavorare meno ore con molte pause.

Potrebbe essere il momento di sperimentare. Larry Page di Google vuole abolire la settimana lavorativa di 40 ore. Il governo svedese ha introdotto una giornata lavorativa di sei ore come esperimento nella città di Göteborg lo scorso aprile. Il gruppo di prova lavorerà sei ore al giorno mentre il gruppo di controllo lavorerà le 8 ore standard. Entrambi i gruppi saranno pagati allo stesso modo. Ridurrà l'assenteismo e aumenterà la produttività? Stiamo ancora aspettando i risultati poiché lo lasciano funzionare per un anno.Pubblicità

3. Impara a dire di no.

Smetti di regalare il tuo tempo quando ti accorgi di essere sopraffatto. La gamma di richieste di aiuto, collaborazione, inviti e riunioni sembra non finire mai e se ti accorgi che il tuo vero lavoro è in ritardo, allora è il momento di fermarti. Il miglior consiglio che ho trovato su questo è di prendersi del tempo prima di rispondere. È più probabile che tu dica di no e ti farà risparmiare un sacco di tempo ed energia quando dici di sì e devi tornare sui tuoi passi più tardi! Ricorda che 'no' è una frase completa!

4. Le pause sono più produttive di quanto pensi.

Se pensi che la tua mente si spenga completamente mentre cammini per l'isolato o prendi un caffè, allora ti sbagli. È in questi momenti di relax che la mente può produrre alcune idee molto creative. Non è una perdita di tempo. Albert Einstein, quando gli è stato chiesto come gli è venuta l'idea della relatività, ha detto:

Ci ho pensato mentre andavo in bicicletta. – Albert Einstein

5. Stabilisci scadenze realistiche.

Ci sono tanti studi che mostrano che le persone generalmente lavorano meglio quando ci sono restrizioni di tempo. In effetti, la pressione per completare le attività entro una scadenza può produrre risultati fruttuosi, se la persona la vede come una sfida. Se, d'altra parte, lo vedono come una minaccia, potrebbe essere controproducente avere una scadenza difficile incontrare. Devi decidere come reagire alle scadenze e impostarle di conseguenza.

6. Non esagerare con le pause.

Bisogna trovare il giusto equilibrio perché fare troppe pause può essere un alleato nella procrastinazione. Non posso farlo ora perché devo fare una pausa! Se questo viene portato alla sua logica conclusione, verrà svolto pochissimo lavoro.

7. Non dimenticare il tuo corpo.

Spegnere per una pausa potrebbe comportare un pisolino, una passeggiata o controllare il tuo stato su Facebook. Google è stato uno dei prime grandi aziende introdurre stanze per il pisolino per aiutare i dipendenti a ricaricare mente e corpo. Se non sei abbastanza fortunato da lavorare in una di queste aziende, potresti doverti accontentare di fare una passeggiata, fare stretching o fare qualcos'altro per far riposare polsi, braccia e dita. È possibile evitare l'RSI piuttosto doloroso (lesione da sforzo ripetitivo) utilizzando software come Workrave che ti avviserà con un allarme per dirti quando alzarti e muoverti.Pubblicità

Facci sapere nei commenti se sei riuscito a lavorare con successo una settimana più corta e come ci sei riuscito.

Credito fotografico in primo piano: Nuovi libri da AdLibris / Peter Hellberg tramite flickr.com