Ti senti mai come se stessi attraversando compiti dal tuo infinito? fare elenco e arrivare alla fine della giornata con la sensazione di non aver fatto progressi significativi?

Il tuo nuovo piano di marketing passa in secondo piano. Il tanto necessario tempo è rimandato alla prossima settimana. La nuova entusiasmante idea su cui hai lavorato può aspettare che la vita diventi meno frenetica.

Hai troppe cose nel piatto ma non sai cosa fare. In un mondo in cui diamo valore alla ricerca di Di più —idee, compiti, azioni—e se fossi in grado di passare alla valutazione di meno, mettendo la tua energia verso ciò che conta davvero?

C'è un modo, uno in cui riprendi il controllo. Qui, identifichi ciò che conta di più. Fai della cancellazione un'abitudine. Lasci il culto delle priorità occupate e valorizzate invece delle azioni casuali.

In questo articolo imparerai come gestire la sensazione di avere sempre troppo nel piatto. Ancora più importante, ritroverai la tua sanità mentale mentre sarai in grado di fare progressi su ciò che conta per te.

1. Elimina il disordine—letteralmente

Mentre leggi questo, c'è un disordine fisico, mentale ed emotivo che ti sta privando di preziosa energia da ciò che conta davvero. Questo si manifesta in una miriade di modi.

Il tuo spazio di lavoro rende impossibile concentrarsi. Il tuo calendario è ricorrente incontri che è scaduto mesi fa. Non hai avuto quella conversazione che ti tiene ansioso. In altre parole, il tuo prossimo livello di crescita inizia con la sottrazione.

Tendiamo a sopravvalutare quanto possiamo fare mentre sottovalutiamo la quantità di tempo e di energia che le cose richiederanno. I ricercatori chiamano questo errore di pianificazione.^[1]Il risultato è che nel cercare di fare troppo, non riusciamo a farlo ogni volta.

Invece, inizia eliminando qualcosa oggi:

• Dona vecchi vestiti.
• Elimina il disordine nel tuo ufficio a casa.
• Dì ai tuoi amici del college nel thread di messaggi di testo che starai via per un po'.
• Scansiona il tuo calendario per eventuali obblighi logori che stanno consumando il tuo tempo prezioso, energia e attenzione.

Mentre molti esperti di produttività aggiungeranno nuove azioni, abitudini e routine al tuo programma, tu farai il contrario. Eliminando le cose dalla tua vita, crei un po' di respiro tanto necessario. Con questa nuova prospettiva, ora puoi identificare ciò che conta.Pubblicità

2. Identifica le tue 3 grandi priorità

Tendiamo a sopravvalutare nuove idee, progetti e iniziative perché forniscono un allettante colpo di dopamina di possibilità. Non essere in grado di impostare le tue priorità in modo chiaro si traduce nell'avere troppo nel piatto.

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Giusto?

Beh, non sempre. A causa dell'errore di pianificazione che abbiamo menzionato sopra, spesso diciamo di sì a troppe cose in una volta, il che significa che disperdiamo la nostra energia limitata e ci concentriamo su troppi domini.

Invece, adotta un approccio minimalista alla tua vita, carriera e affari. In un dato trimestre o stagione, scegli una, due o tre priorità principali. Questi sono in genere progetti non urgenti, ma di vitale importanza che muovono l'ago in modo significativo. Non sono compiti svogliati, iniziative casuali o lavori falsi. Sono collegati ai tuoi obiettivi più grandi e sono importanti per te.

Se hai problemi a identificare i tuoi Big 3, annota almeno 15-20 possibilità che potrebbero essere una. Quindi, fai un passo indietro ed evidenzia quelli più importanti.

Andando avanti, ora sarai in grado di filtrare il tuo processo decisionale ponendo una domanda: questo prossimo compito, incontro, azione servirà una di quelle priorità?

Certo, non tutto ciò che fai tutto il giorno lo farà. Ma questo da solo ti aiuterà a prendere decisioni migliori e più veloci, a stabilire dei confini e a riprendere il controllo di ciò che conta. Quando lo farai, inizierai a vincere la tua giornata con un'azione quotidiana e coerente.

3. Vinci la giornata con l'1% di progresso

La saggezza convenzionale della crescita personale e dell'auto-aiuto ti ha venduto un falso mito: l'illusione che ogni giorno debba essere un successo travolgente. Spinto dalla motivazione, è facile accettare questa narrativa e tuttavia, il successo duraturo riguarda fasi di azione coerenti composte per lunghi periodi di tempo.

Inserisci la regola dell'1%, che opera secondo la filosofia giapponese di Kaizen —definito come miglioramento costante e continuo. Usando questa regola, farai del progresso quotidiano un'abitudine e attingerai al motivatore umano numero uno.

La ricerca della professoressa di Harvard Teresa Amabile e dello psicologo Steven Kramer si è immersa nel motivo per cui le persone rimangono motivate al lavoro. Nell'analizzare 12.000 voci del diario in cui hanno tracciato il loro stato emotivo varie volte al giorno, sono giunti a una conclusione: non è denaro, non è sicurezza e non è approvazione. Il progresso è più importante di qualsiasi altra cosa.^[Due] Pubblicità

Per sfruttare quello che viene chiamato il ' principio del progresso», suddividere le priorità della fase due nella più piccola azione possibile.

Per esempio:

• Invece di creare un piano di marketing, inizia con il primo passaggio: fai un brainstorming di idee di marketing per venti minuti.
• Invece di lanciare il sito web, scegli di completare una bozza del tuo Su di me pagina.
• Invece di far crescere l'attività, scegli di effettuare tre chiamate di vendita extra in una determinata settimana.

Il progresso innesca la dopamina nel cervello, che fa aumentare la motivazione e il ciclo si ripete. L'1% oggi e domani inizia ad accumularsi e la crescita incrementale diventa esponenziale. Per rendere questa pratica coerente, abbasserai la barra per iniziare.

4. Abbassa la barra per iniziare

Ci siamo trovati tutti a fissare un cursore vuoto nella caffetteria locale, pronti a fare un lavoro importante, e poi ci siamo resi conto che sono passati 55 minuti e non abbiamo fatto nulla.

Perché? Iniziare è sempre la parte più difficile, ed è molto più difficile quando hai troppo nel piatto. Che si tratti della tua routine di allenamento o del lavoro sulle tue priorità, la resistenza è sempre massima prima di iniziare.

Prendendo in prestito il termine da come i composti chimici cambiano a diverse soglie, gli psicologi chiamano questo termine energia di attivazione.^[3]

Questo è un modo elegante per esprimere l'energia necessaria per passare dal pensare di fare qualcosa al farlo. Maggiore è il volume dell'attività, più lunga è l'attesa per iniziare o, in molti casi, la rimandiamo del tutto.

Invece, farai uno scherzo a te stesso:

• Invece di un time-block di 45 minuti, impegnati a fare 10 minuti.
• Invece di una corsa di 3 miglia, impegnati in due giri intorno al blocco.
• Invece di pulire la tua casa, impegnati a fare l'armadio.

Abbassando la barra, toglierai la pressione da solo. E, come noterai, una volta che hai iniziato, è molto facile andare avanti.

5. Raddoppia il tuo tasso di dire di no

Nessuna decisione che prendi è mai nel vuoto. La riunione del caffè che hai accettato al mattino presto significa che hai detto no al tuo allenamento mattutino. Tendiamo a dire di sì liberamente senza pensare alle conseguenze finché non siamo bloccati in un mixer di rete o in un catch-up di Zoom in cui non vogliamo essere.Pubblicità

Tuttavia, la parola più importante che puoi usare nel tentativo di togliere le cose dal piatto è no.

Ecco due domande da porsi quando si riceve una richiesta o un'opportunità:

• Se fosse domani mattina, direi ancora di sì? Tendiamo a dire di sì a tutto ciò che è tra poche settimane o mesi.
• Se dico di sì, a cosa sto dicendo di no e ne vale la pena? Questa semplice domanda ti permette di essere consapevole del costo.

Dire di no crea chiarezza immediata. Elimina i loop aperti nelle nostre teste e onora alcuni confini tanto necessari. Ancora più importante, ti dà il tempo, l'energia e la larghezza di banda per dedicarti alle tue priorità.

Naturalmente, questo non significa che trascurerai parti della tua vita che ti piacciono. Piuttosto, lo farai con discernimento. Altrimenti, dirai di sì a chiunque e tutti a tue spese.

Invece, dì di sì prima a te stesso. Dì di sì ai tuoi obiettivi. Dì di sì alle tue priorità. Dì di sì al tuo tempo creativo prima di accettare le esigenze e le agende di qualcun altro.

6. Lascia il culto degli occupati

Il culto degli impegni consuma la tua preziosa energia e prospera facendo di te un membro portatore di carte che paga i propri debiti con esaurimento, progressi dispersi e esaurimento. L'attività è diventata un distintivo d'onore della società, un 'racconto' per far sapere agli altri che sei importante. È come se avere troppo nel piatto fosse una buona cosa.

Tuttavia, è effettivamente impegnato a lavorare ? Su una linea temporale abbastanza lunga, l'impegno porta a sopraffazione, distrazione e molto scorrimento sui social media. Abbandonare il culto dell'operosità è un atto coraggioso e inizia con il tuo linguaggio.

La ricerca ha dimostrato che il linguaggio fornisce uno sguardo sulle nostre convinzioni. Se crediamo di essere sempre occupati e di non avere abbastanza tempo, è facile procrastinare e auto-sabotare ciò che conta.

La prossima volta che vuoi dire al mondo quanto sei impegnato e quanto sembra essere frenetica la vita, prenditi. Cambia la tua lingua, usa parole come prioritario, concentrato, impegnato e osserva come queste cambiano il tuo stato emotivo.

7. Festeggia le vittorie ogni giorno

Sei la persona peggiore al mondo a riconoscere la tua crescita. È una dichiarazione audace, ma posso dirlo con sicurezza perché lo sono anch'io. Noi siamo tutti. Siamo maestri nel concentrarci su ciò che non funziona e sul divario tra la realtà di oggi e il nostro io futuro.Pubblicità

Inoltre, spesso sottovalutiamo gli obiettivi per cui abbiamo lavorato duramente. Li spazziamo via una volta che li abbiamo raggiunti e passiamo rapidamente al successivo.

È ora di riprendere il controllo e festeggiare almeno tre vittorie al giorno. Non si tratta di grandi momenti, si tratta di piccoli modi in cui ti sei presentato. Questo è essenziale per aiutare te stesso quando hai troppo nel piatto.

Se vuoi sbloccarlo ulteriormente, identifica l''ingrediente del successo' per la tua vittoria.

Per esempio:

• La tua vittoria è stata quella di presentarti per il tuo allenamento mattutino, l'ingrediente è disciplina .
• La tua vittoria è stata quella di avere una conversazione difficile con qualcuno, l'ingrediente è onestà .
• La tua vittoria è stata pubblicare qualcosa prima che ti sentissi pronto, l'ingrediente è coraggio .

Perché è importante?

È stato dimostrato che celebrare piccole vittorie amplifica la motivazione nella nostra vita personale e professionale.^[4]Annotandoli, riconoscerai i luoghi in cui stai crescendo e stai già accumulando gli ingredienti del tuo prossimo successo.

È ora di togliere le cose dal piatto

Ci siamo sentiti tutti come se avessimo troppo nel nostro piatto ad un certo punto, e le cose sembrano peggiorare, non meglio. Ci sono più compiti da fare. Ci sono più piattaforme di social media su cui pubblicare e commentare. Più input sono in competizione per la nostra attenzione che sembrano non finire mai.

La realtà è che se non ne prendi il controllo ora, peggiorerà solo. Ma non deve essere così.

• Puoi eliminare il disordine ogni giorno.
• Puoi chiarire le tue priorità.
• Puoi scegliere di abbandonare il culto degli occupati.

Una volta fatto, inizierai a valutare di meno, non di più. Accumulerai giorni vincenti più spesso. Imparerai come stabilire dei limiti e riconoscere una distrazione mascherata da un'opportunità brillante.

La cosa migliore è che arriverai alla fine dei tuoi giorni sapendo che stai andando avanti nella tua vita e nel tuo lavoro. In questi tempi, niente potrebbe essere più importante o rilevante.Pubblicità

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Credito fotografico in primo piano: Tetiana SHYSHKINA via unsplash.com

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