Anche se il tuo lavoro non deve essere svolto in ufficio, può essere molto difficile lavorare quando sei in viaggio. Potresti essere un libero professionista, potresti essere il proprietario della tua attività o potresti fare il telelavoro, ma ci sono dieci passaggi che devi compiere per prepararti a lavorare in movimento. Sono particolarmente importanti per i viaggi a lungo termine, ma se stai andando solo per una settimana, considera di fare uno sforzo: questi passaggi non solo semplificheranno il tuo viaggio attuale, ma renderanno più facile prepararti per i viaggi futuri poiché bene.

1. Ridimensiona la tua attrezzatura. Certo, non puoi fare il tuo lavoro senza una mezza dozzina di gadget e dieci manuali di riferimento. Ma vuoi davvero trasportare tutta quella roba attraverso aeroporti, escursioni o qualsiasi viaggio tu abbia programmato? Cerca i punti da ridurre a icona: i tuoi manuali di riferimento potrebbero essere disponibili come PDF e potresti essere in grado di trovare un gadget che fa tutto. Come regola generale, se riesci a entrare nel tuo bagaglio, hai troppe cose per viaggiare comodamente.
2. Pianifica attentamente il tuo programma. Puoi essere spontaneo e vagare nella natura selvaggia se lo desideri, ma dovresti assicurarti che i tuoi clienti o datore di lavoro sappiano che non sarai disponibile per il contatto durante le tue peregrinazioni nella natura selvaggia. Inoltre, la maggior parte delle zone selvagge che ho visitato non ha offerto un accesso a Internet affidabile: programmati per essere in luoghi con accesso a Internet quando ne hai bisogno.
3. Controlla la tua assicurazione. Non tutti gli assicuratori coprono i viaggiatori anche per piccole cose come i laptop smarriti. Soprattutto se stai cercando uno stile di vita nomade, assicurati che la tua assicurazione copra tutte le eventualità, come l'assistenza sanitaria in un paese straniero o la copertura per un computer rotto. Molti assicuratori offrono speciali pacchetti di viaggio a lungo termine, come Offerta Long Stay di Insure and Go .
4. Automatizza il più possibile. Anche in viaggio, è probabile che tu abbia delle bollette, come il pagamento dell'assicurazione. Pianifica i pagamenti in anticipo tramite la tua banca per ridurre le preoccupazioni. Potresti anche essere in grado di rispondere alla maggior parte delle domande e-mail con un'e-mail automatica o gestire altri dettagli aziendali. Passando al piano di outsourcing completo sostenuto da Tim Ferris potrebbe essere più lontano del necessario, ma semplificare il più possibile i tuoi obblighi farà sì che la tua attività funzioni senza intoppi mentre sei in viaggio.
5. Informa i tuoi clienti dei tuoi viaggi. Le cose vanno male, non importa quanto tu ci provi, e non vuoi che i tuoi clienti scoprano che c'è un problema per te che hai mancato una scadenza. Avrai più margine di manovra se un cliente sa che farai tutto il possibile rispetto a quando lo lasci al buio.
6. Controlla due volte la prescrizione di farmaci. Se hai bisogno di farmaci su prescrizione, spetta a te assicurarti di poter ottenere una ricarica ovunque tu vada, soprattutto se perdi le medicine. Potresti incontrare alcuni problemi, però: I regolamenti TSA possono impedirti di prenderti cura dei tuoi farmaci se voli , oppure potresti visitare un paese in cui alcuni farmaci sono limitati (per verificare, dovrai contattare l'ambasciata del paese che visiterai). I tuoi farmaci potrebbero essere più un problema personale che una questione di lavoro, ma non sarai in grado di lavorare se non ti senti così bene.
7. Tienine traccia. Non sei solo un viaggiatore, sei là fuori a lavorare per la tua attività. Avrai la stessa necessità di ricevute dettagliate quando fai le tasse se ti trovi a Timbuktu come faresti a New York. Personalmente, mi piace un piccolo taccuino che può fungere da posto per le ricevute e altri pezzi di carta, anche se conosco molte persone che usano i loro portafogli anche come ciondoli. Considera di tenere traccia delle informazioni di contatto e di altri dettagli allo stesso modo.
8. Porta dei bei vestiti. Non sai mai quando troverai un'opportunità, ma potresti non avere la possibilità di parlare con un potenziale contatto se indossi abiti tagliati o attrezzatura da campeggio. Metti un vestito da travestimento nella tua attrezzatura che puoi estrarre e indossare immediatamente. Evita le cose che richiedono stiratura o cure speciali, come il lavaggio a secco. Personalmente, ho scoperto che i maglioni sono spesso i migliori top, specialmente quelli leggeri che non ti surriscaldano in un clima caldo: non si stropicciano e, se li indossi con le magliette, raramente hai bisogno di lavarli.
9. Scegli un piano di backup. I viaggi offrono centinaia di opportunità per perdere attrezzature chiave, come un laptop. Ti consigliamo di eseguire regolarmente il backup dei tuoi dati in una posizione centrale, ovvero una che non porti con te. Dovrai anche avere piani anticipati su come potresti ottenere nuove attrezzature. Se, ad esempio, un determinato tipo di telefono cellulare è fondamentale per il tuo lavoro, potresti fartene spedire uno nuovo in tempi brevi? Potresti accontentarti di un altro telefono?
10. Adattarsi secondo necessità. Uno stile di vita in viaggio è pieno di sorprese. Dopotutto, è metà del divertimento: uscire e fare cose nuove. Se sei riuscito ad automatizzare le cose di cui ti preoccuperesti normalmente e sai che questioni come l'assicurazione e il Piano B sono risolte, hai l'opportunità di rilassarti e seguire il flusso. Certo, dovrai ancora trovare del tempo per occuparti dei tuoi impegni di lavoro, ma è per questo che hai pianificato in anticipo.