Il disordine digitale rallenta il tuo computer nel tempo e ti lascia poco spazio per archiviare file e dati personali, motivo per cui è necessaria una pulizia elettronica di routine per ottenere le massime prestazioni. Ma questo disordine è anche un enorme, spesso invisibile, killer della produttività. Il modo in cui imposti il ​​desktop, il browser e le cartelle di file può facilmente distrarti e indebolire la tua produttività; se hai sempre avuto la stessa configurazione, potresti non renderti nemmeno conto di come il disordine ti influenza.

Di seguito sono riportati 10 progetti di decluttering digitale per ottimizzare il tuo spazio di lavoro virtuale. No, non sono una di quelle persone che insistono per eliminare i tuoi account sui social media o smettere di leggere le notizie online per ridurre il disordine digitale. Invece, queste sono alcune attività pratiche che non solo riducono il disordine, ma ti tengono meglio organizzato, mantengono i tuoi file al sicuro e riducono il rumore per ottenere il meglio dal tuo tempo online.Pubblicità

1. Riordina i tuoi documenti digitali

• Esamina tutti i tuoi documenti ed elimina quelli che non ti servono più
• Resisti alla sindrome del just in case: hai davvero bisogno di quei vecchi saggi o di quegli appunti di progetti ormai obsoleti? Non la pensavo così.
• Se hai molti file e/o ti senti sopraffatto, organizzali per data e inizia con i documenti più vecchi. Suddividi il processo in pezzi in modo da non stancarti.

2. Crea un desktop zen

• Proprio come una scrivania pulita ti aiuta a concentrarti ed essere produttivo, così fa un desktop pulito
• Pulisci le cartelle e i file sul desktop — sbarazzati dei collegamenti alle app
• Usa un elegante lanciatore di app invece della barra delle applicazioni:
  • http://rocketdock.com/ (Questo è quello che uso personalmente)
  • http://www.stardock.com/products/ObjectDock/
  • Scarica alcune icone dall'aspetto più elegante per il tuo lanciatore di app preferito. Puoi trovare molte icone carine e pulite su deviantArt. Alcuni esempi:
    • uno
    • Due
    • tre
    • quattro

• Rendi la tua interfaccia desktop ancora più bella con Rainmeter, spiegato Qui .
• Ricorda di nascondere la barra delle applicazioni predefinita. Istruzioni per Windows 7 Qui , Windows 8 Qui , Mac Qui .
• Trova uno sfondo minimalista/calmo. Prova alcuni di questi:
  • http://simpledesktops.com/
  • http://www.lifehack.org/articles/technology/100-awesome-minimalist-wallpapers.html
  • http://www.minimalwall.com/page/2/

3. Cancellati da mailing list/newsletter

• Smettila di pensare che potrei aver bisogno di queste offerte/questa newsletter più tardi!, non lo farai.
• Le migliori newsletter da cui disiscriversi: offerte per lo shopping online. Sono costanti e intasano la tua casella di posta. Prova siti come RetailMeNot per controllare le offerte di acquisto online.
• Se DEVI tenere un qualche tipo di newsletter per un particolare sito/gruppo, aggiorna le tue preferenze email per ricevere meno aggiornamenti. Di solito c'è un link in fondo alle newsletter per modificare le tue preferenze email (alcune offrono solo la possibilità di annullare completamente l'iscrizione, tuttavia).
• Suggerimento extra : Per le prossime settimane o due, ogni volta che ricevi una newsletter, aprila e annulla l'iscrizione o modifica le preferenze, in questo modo non ti perderai e non sarai sopraffatto dall'ordinamento della tua casella di posta in una volta sola.

4. Cancella i tuoi download

• Se non hai mai ripulito la cartella Download, probabilmente sta occupando una buona quantità di spazio di archiviazione sul tuo computer
• Ancora una volta, se sei sopraffatto dal volume puro, ordina i file per data ed elimina in blocchi
• Risparmia tempo : Se hai già eseguito il backup di tutti i file importanti, puoi semplicemente eliminare l'intero contenuto della cartella Download

5. Usa l'ordinamento automatico della posta in arrivo

• Se utilizzi Gmail, puoi configurare la tua casella di posta per ordinare automaticamente le tue email in arrivo così .
• SaneBox , AquaMail , e Cassetta postale sono alcune delle tante app di terze parti che puoi utilizzare anche per ordinare la tua casella di posta

6. Pulisci i tuoi segnalibri

• Semplifica la finestra del browser ripulendo i segnalibri.
• Elimina ciò che puoi, quindi salva il resto con app come Evernote o Tasca .

7. Elimina gli account usati raramente

• Un ottimo modo per ridurre le email inviate, il tempo sprecato e le password da tenere sotto controllo è eliminare gli account che non sono necessari e che non usi spesso
• JustDeleteMe fornisce un elenco sostanziale di siti utilizzati di frequente e il relativo livello di difficoltà di eliminazione del tuo account su ciascuno

8. Organizza ed elimina le immagini

• Organizza le tue foto in cartelle per data e/o evento
• Mettili in un'unità cloud in modo da non doverli archiviare sul tuo computer ( DropBox o Una guida sono buoni posti per conservare foto e altri documenti)
• Elimina tutte le foto di scarsa qualità o non importanti.

9. Deframmenta/pulisci disco

• Se non lo fai già almeno un po' regolarmente, trova il controllo della deframmentazione del tuo computer e fallo oggi. (Cerca come trovarlo sul tuo computer se non lo sai ora dove si trova.)
• A seconda del sistema operativo, potrebbe essere necessario deframmentare regolarmente o semplicemente pianificare una deframmentazione automatica regolare .
• Puoi anche utilizzare app di terze parti, come Ventola di spazio su disco .

10. Fai amicizia, smetti di seguire e in generale ripulisci i tuoi feed di notizie social social

• Eliminare l'amicizia su Facebook ti darà solo le cose che contano sul tuo feed di notizie, così trascorri meno tempo sul sito ma vedi comunque cosa stanno facendo i tuoi amici e la tua famiglia. Passa attraverso la tua lista di amici e le pagine dei Mi piace e inizia a rimuovere l'amicizia/non seguire più
• Non seguire più persone su Twitter ti dà solo gli aggiornamenti importanti. Questo è importante se utilizzi o desideri utilizzare Twitter per gli aggiornamenti di notizie, che si tratti di interessi personali o relativi al lavoro. Puoi anche persone mute sul tuo feed Twitter.

Ricordati di seguire questi compiti in modo da non sentirti sopraffatto. Usa un task manager per pianificare e organizzare le attività di cui sopra e, se ti preoccupi di diventare iperconcentrato o di non sapere quando fare una pausa, imposta i timer per limitare il tempo che dedichi a ciascun progetto. Buon decluttering digitale!Pubblicità

Credito fotografico in primo piano: Grafica PSD tramite psdgraphics.com Pubblicità