Quante ore trascorriamo ogni giorno davanti al computer? Non solo influisce negativamente sulla nostra salute e forma fisica, ma spesso non abbiamo molto da dimostrare. Si passa molto tempo al lavoro, certo, ma è molto facile essere distratti e procrastinare. Prima che tu te ne accorga sono passate due ore e devi ancora rispondere a diverse e-mail importanti e finire un progetto che è scomodamente vicino alla sua scadenza.

La cosa triste è che molte persone si mettono davvero al lavoro, ma non riescono ancora a tenere il passo con tutte le loro attività perché i loro account di posta elettronica sono in un perenne stato di caos. In questa era di sicurezza online compromessa e tonnellate di posta spam e virus in circolazione, la necessità di account di posta elettronica sicuri e ben gestiti è più grande che mai. A tal fine, ho compilato un elenco dei migliori plugin di Gmail per aumentare la tua produttività e ridurre il tempo che dedichi alla gestione dei tuoi account di posta elettronica.

1. Bananatag

Per scopi sia privati ​​che aziendali sapere se le persone stanno effettivamente leggendo le tue e-mail o meno può essere molto importante. Non vuoi perdere tempo ad aspettare una risposta che non arriverà mai, ed è qui che Bananatag torna davvero utile. Puoi scegliere e-mail specifiche che desideri monitorare e ottenere informazioni sul fatto che le persone le stiano aprendo o meno e facendo clic sui collegamenti all'interno. Ricevi notifiche nella tua e-mail quando vengono intraprese queste azioni, così puoi avere una buona visione di cosa fanno i diversi contatti con le tue e-mail, valutare quali sono i più ricettivi e quindi indirizzare i tuoi sforzi e costruire connessioni forti. Ottieni funzionalità professionali, con metriche dettagliate presentate in grafici, in un pacchetto facile da usare e completamente gratuito.

2. SecureGmailG

La maggior parte di noi è consapevole di quanto le nostre informazioni siano vulnerabili online. Qualcuno che ha accesso alle nostre informazioni personali può provocare ogni sorta di caos, usarle per perseguitarci o semplicemente per tenerci d'occhio. Se hai un problema con gli estranei che entrano in possesso delle tue informazioni personali, che si tratti di società rivali, governo o hacker fino a nulla di buono, allora SecureGmail è un piccolo strumento eccellente per te. Puoi installarlo rapidamente e utilizzarlo per inviare e-mail crittografate. Anche i server di Google vedranno solo la versione crittografata del testo. Solo la persona a cui era destinata l'e-mail può decrittografare il messaggio utilizzando una password concordata. Ovviamente dovresti renderla una password complessa e condividerla con il destinatario tramite mezzi diversi dall'e-mail.

3. Posticipa Gmail

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All'inizio, GmailSnooze potrebbe sembrare un concetto strano: dopotutto puoi semplicemente eliminare le email o lasciarle e leggerle in seguito. Tuttavia, quando ci pensi, quante volte hai letto un'e-mail, preso nota mentalmente di rispondere in seguito e sei stato distratto da una tonnellata di e-mail e progetti diversi? Con la funzione snooze installata puoi rimuovere temporaneamente una determinata email dalla tua casella di posta, mentre ti occupi di questioni più urgenti, e visualizzarla come l'ultimo messaggio nella tua casella di posta dopo un giorno, una settimana o qualsiasi altra ora specificata. Può aiutarti a rimanere in contatto con colleghi e soci in affari e serve come un buon promemoria di importanti eventi imminenti.

Quattro. CloudMagic

Essere più produttivi spesso si riduce alla ricerca rapida ed efficiente nella tua casella di posta di e-mail importanti e conversazioni avanti e indietro che nascondono informazioni importanti. Sai che sono lì da qualche parte, devi solo raggiungerli. CloudMagic fornisce una funzione di ricerca e-mail rapida ed efficace durante la digitazione che consente di visualizzare in anteprima la conversazione e-mail, dare priorità a quelle più importanti e persino ricevere promemoria di follow-up. È discreto, situato nell'angolo in alto a destra della pagina e mantiene aperti i risultati della ricerca mentre si fa clic sulla posta in arrivo o si compongono nuovi messaggi, consentendo di effettuare controlli incrociati e condividere le informazioni in modo più efficiente. Puoi anche cercare informazioni da un numero di account diversi.

5. boomerang

L'invio di un carico di e-mail ogni giorno significa che a volte ti dimentichi di una proposta commerciale che hai inviato o di una domanda importante che hai posto a qualcuno. La mail è stata inviata, non c'è ancora risposta ed è facile dimenticarsene completamente. Potresti anche dimenticare di inviare una risposta tu stesso di tanto in tanto. Con Boomerang puoi preparare e-mail e programmarne l'invio in una data specificata in futuro, nonché ricevere promemoria se non c'è stata risposta a una delle tue e-mail dopo un determinato periodo di tempo.

6. FollowUp CC

Per aggiungere funzionalità a plug-in come Snooze o Boomerang, FollowUp CC ti consente di creare piccole e-mail di follow-up educate da inviare a coloro che non ti hanno risposto. Puoi ricevere queste e-mail dopo un certo periodo di tempo o in una data specifica, ad es. dopo una settimana se non è una questione urgente o il giorno prima della scadenza. Puoi essere abbastanza specifico aggiungendo l'ora esatta. C'è anche un'opzione di promemoria dei segnalibri che ti ricorda una pagina web specifica dopo un certo periodo di tempo. La versione base con 25 promemoria al mese è gratuita, ma ci sono molti altri piani disponibili per gli utenti seri.Pubblicità

7. Reportage

Se stai cercando di creare connessioni più forti con le persone a cui stai inviando email, Rapportive sarà uno strumento importante per te. Una volta configurato, viene visualizzato come barra laterale in Gmail e ti consente di accedere alle informazioni di base sulla persona. Puoi vedere una piccola immagine di loro con alcuni dei loro dettagli personali, come il lavoro attuale e la città in cui vivono. Ti consente anche di connetterti con loro attraverso i social media mostrandoti i link ai loro account su Twitter, Facebook e LinkedIn insieme con le loro immagini del profilo. In questo modo puoi conoscere rapidamente un nuovo cliente o socio o iniziare a fare rete e persino costruire amicizie online.

8. Task force

Per tutti coloro che desiderano organizzarsi e suddividere tutto in compiti chiari, Taskforce è lo strumento giusto. Ti consente di designare attività specifiche e conservare tutte le informazioni necessarie in un unico posto, il tutto all'interno di Gmail e gratuitamente. Ciò significa che non dovrai più cercare nelle e-mail, aprire più schede e copiare frammenti di informazioni da diverse app e programmi. Puoi aggiungere persone diverse a un elenco di collaboratori per ogni attività, e in questo modo tutti rimangono aggiornati sui progressi e su eventuali modifiche. Puoi aggiungere persone che non hanno Taskforce e far loro ricevere aggiornamenti e-mail regolari.

9. Unroll.me

Nel corso della giornata finirai per cliccare su chissà cosa, e ci saranno tantissime richieste di iscrizione a una newsletter. Questi messaggi possono creare un disastro empio nella tua casella di posta e oscurare i pochi aggiornamenti che vuoi davvero controllare. Unroll.me è un modo estremamente rapido e semplice per gestire questi abbonamenti e liberarti da quelli di cui non hai bisogno. Esegue la scansione della tua casella di posta e ti fornisce una semplice interfaccia visiva in cui puoi fare clic per bloccare tutti i messaggi da qualsiasi sito Web specifico in un elenco dei tuoi abbonamenti correnti.

10. Lo Swizzle

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Un modo simile, ma un po' più approfondito di gestire la tua newsletter e il disordine promozionale, The Swizzle ti consente di annullare l'iscrizione alle cose che non ti servono e di organizzare un riepilogo giornaliero personalizzato da quelli che decidi di conservare. In questo modo puoi ricevere una grande email con le diverse promozioni e gli aggiornamenti che desideri, lasciando la tua casella di posta pulita e organizzata.

undici. Checker Altro

Per coloro che cercano un buon modo per gestire più account di posta elettronica, Checker Plus è una vera manna dal cielo. Ti consente di etichettare e monitorare le e-mail importanti, ricevere notifiche con le foto degli utenti e può anche essere impostato per leggere le tue e-mail ad alta voce se sei occupato. Puoi eseguirlo indipendentemente dal tuo browser e ricevere nuovi avvisi e-mail anche se è chiuso. Ci sono una serie di funzioni utili aggiuntive e lo sviluppatore offre un eccellente supporto clienti e aggiornamenti regolari.

12. Posta in arrivo attiva

Un'altra soluzione rapida per le persone impegnate che vogliono essere più organizzate, ActiveInbox trasforma la tua casella di posta in un task manager funzionale in pochi secondi. Puoi scegliere su quali account utilizzarlo, ad es. usalo per il tuo account aziendale ufficiale e non per quello privato e inizia subito. Le e-mail possono essere assegnate con facilità a un progetto specifico e ottieni anche un menu con l'azione delle etichette, in attesa e un giorno che puoi assegnare a vari progetti per dare loro la priorità. Se opti per la versione a pagamento avrai anche la possibilità di scrivere note, classificare attività e impostare scadenze.

13. Timbro saggio

Dare un tocco personale alle tue e-mail sotto forma di una firma che appare con ogni e-mail è qualcosa che può esserti utile sia per scopi aziendali che personali. WiseStamp ti offre quel qualcosa in più in termini di progettazione della tua firma unica, completa di un'immagine, informazioni di base e collegamenti ai social media, oltre a fantastiche funzionalità aggiuntive come il tuo ultimo Tweet o lo stato di Facebook. Rende le cose eleganti e discrete, fornendo allo stesso tempo tutte le informazioni più importanti su chi sei come persona o professionista con ogni email che invii.Pubblicità

14. razzo chiave

Ci sono molti utenti di Gmail là fuori, me ne sono uno, che non sono a conoscenza di tutte le fantastiche scorciatoie da tastiera che possono aiutarti a ridurre il tempo dedicato alla gestione delle tue e-mail di una piccola ma notevole quantità. Key Rocket si sforza di risolvere questo problema bombardandoti con piccoli pop-up ogni volta che fai clic su un'opzione per la quale avresti potuto semplicemente usare una scorciatoia. Ogni messaggio pop-up contiene una scorciatoia specifica e dopo un po', attraverso il puro potere di infastidirti a morte, ti aiuterà a impararli tutti a memoria, rendendoti così un po' più veloce ed efficiente.

quindici. Timer di posta per Gmail

Che sia la fine di una giornata impegnativa e stai solo passando il mouse sopra l'ultima e-mail che devi inviare prima di andare a casa o tendi a meravigliarti a metà frase quando scrivi troppo spesso e-mail, uno strumento come Mail Timer può aiutare rimani concentrato. Scegli tu quanto tempo vuoi dedicare a ogni email e imposta il timer, che, quando il tempo è scaduto, ti fa sapere che devi andare avanti. È incredibilmente semplice e tuttavia incredibilmente efficace.

Se sei come me, è probabile che tu stia spendendo troppo tempo a guardare la tua casella di posta e a comporre nuove email. Utilizzando alcuni di questi fantastici plug-in di Gmail, la maggior parte dei quali sono gratuiti e possono essere configurati rapidamente e facilmente, sarai in grado di migliorare significativamente la tua produttività e risparmiare molto tempo e lavoro.