18 CONSIGLI PER PRESENTAZIONI KILLER

Jerry Seinfeld ha una scenetta in cui sottolinea che gli studi dimostrano che parlare in pubblico è una paura più grande della morte. Ciò significa, sostiene, che se vai a un funerale stai meglio nella bara che fare l'elogio funebre. Anche se non c'è molto che puoi fare per sciogliere la tua ansia, il miglior inizio è semplicemente fare una presentazione migliore.

Diventare un oratore competente, piuttosto che fiducioso, richiede molta pratica. Ma qui ci sono alcune cose che puoi considerare per iniziare ad affinare le tue capacità di presentazione:Pubblicità

Regola 10-20-30 – Questa è una regola di presentazione offerta da Guy Kawasaki. Questa regola afferma che una diapositiva di PowerPoint non dovrebbe avere più di 10 diapositive, durare non più di 20 minuti e non avere un testo con un carattere inferiore a 30 punti. Dice che non importa se la tua idea rivoluzionerà il mondo, devi precisare le pepite importanti in pochi minuti, un paio di diapositive e più parole una diapositiva.
Sii divertente – I discorsi dovrebbero essere divertenti e informativi. Non sto dicendo che dovresti comportarti come una scimmia danzante quando fai una presentazione seria. Ma a differenza di un'e-mail o di un articolo, le persone si aspettano un certo appello alle proprie emozioni. Recitare semplicemente fatti aridi senza alcuna passione o umorismo renderà le persone meno propense a prestare attenzione.
Rallenta – Gli oratori nervosi e inesperti tendono a parlare molto velocemente. Rallenta consapevolmente il tuo discorso e aggiungi pause per dare enfasi.
Contatto visivo – Abbina il contatto visivo con tutti nella stanza. Ho anche sentito dai venditori che non dovresti concentrare tutta la tua attenzione sul decisore poiché segretarie e assistenti nella stanza potrebbero avere un'influenza persuasiva sul loro capo.
Riepilogo di 15 parole – Puoi riassumere la tua idea in quindici parole? In caso contrario, riscrivilo e riprova. Parlare è un mezzo inefficiente per comunicare informazioni, quindi sappi quali sono le quindici parole importanti in modo che possano essere ripetute.
Regola 20-20 – Un altro suggerimento per le presentazioni. Questo dice che dovresti avere venti diapositive ciascuna della durata esatta di venti secondi. La regola del 20-20 ti costringe a essere conciso e a non annoiare le persone.
Non leggere – Questo è un gioco da ragazzi, ma in qualche modo Powerpoint fa pensare alle persone di farla franca. Se non conosci il tuo discorso senza spunti, questo non ti rende solo più distratto. Dimostra che non capisci davvero il tuo messaggio, un duro colpo per la fiducia che il pubblico ha in te.
I discorsi parlano di storie – Se la tua presentazione sarà più lunga, spiega i tuoi punti attraverso racconti, battute e aneddoti. I grandi oratori sanno come utilizzare una storia per creare una connessione emotiva tra le idee per il pubblico.
Proietta la tua voce – Niente è peggio di un oratore che non puoi sentire. Anche nel mondo high-tech di microfoni e amplificatori, hai bisogno di essere ascoltato. Proiettare la tua voce non significa urlare, piuttosto alzarsi in piedi e lasciare che la tua voce risuoni nell'aria nei polmoni piuttosto che nella gola per produrre un suono più chiaro.
Non pianificare i gesti – Qualsiasi gesto che usi deve essere un'estensione del tuo messaggio e di qualsiasi emozione che il messaggio trasmette. I gesti pianificati sembrano falsi perché non corrispondono agli altri segnali involontari del tuo corpo. Faresti meglio a tenere le mani lungo i fianchi.
Questa è una buona domanda – Puoi usare affermazioni del tipo, questa è davvero un'ottima domanda, o sono contento che tu me l'abbia chiesto, per guadagnarti qualche momento per organizzare la tua risposta. Le altre persone tra il pubblico sapranno che stai usando queste frasi di riempimento per riordinare i tuoi pensieri? Probabilmente no. E anche se lo fanno, rende comunque la presentazione più fluida di um e ah sta sporcando la tua risposta.
Inspirare non espirare – Senti l'impulso di usare killer di presentazione come 'um', 'ah' o 'sai'? Sostituisci quelli con una pausa per prendere un breve respiro. La pausa può sembrare un po' imbarazzante, ma il pubblico se ne accorgerà a malapena.
Vieni presto, Veramente presto – Non armeggiare con powerpoint o collegare un proiettore quando le persone stanno aspettando che tu parli. Vieni presto, esplora la stanza, esegui la presentazione e assicurati che non ci siano problemi. La preparazione può fare molto per rimuovere la tua ansia di parlare.
Fai pratica – Unisciti a Toastmasters e esercita regolarmente le tue abilità oratorie davanti a un pubblico. Non solo è un momento divertente, ma ti renderà più competente e fiducioso quando dovrai avvicinarti al podio.
Non scusarti – Le scuse sono utili solo se hai fatto qualcosa di sbagliato. Non usarli per scusare l'incompetenza o umiliarti di fronte a un pubblico. Non scusarti per il tuo nervosismo o per la mancanza di tempo di preparazione. La maggior parte dei membri del pubblico non è in grado di rilevare la tua ansia, quindi non attirare l'attenzione su di essa.
Fare Chiedi scusa se sbagli’ – Un avvertimento alla regola di cui sopra è che dovresti scusarti se sei in ritardo o hai mostrato di non essere corretto. Vuoi sembrare sicuro di te, ma non fare lo stronzo.
Mettiti nel pubblico – Quando scrivi un discorso, guardalo dal punto di vista del pubblico. Cosa potrebbero non capire? Cosa potrebbe sembrare noioso? Usa WIIFM (What's In It For Me) per guidarti.
Divertiti – Sembra impossibile? Con un po' di pratica puoi iniettare la tua passione per un argomento nelle tue presentazioni. L'entusiasmo è contagioso.