3 TECNICHE PER STABILIRE LE PRIORITÀ IN MODO EFFICACE

È facile, nell'impeto della vita, diventare un reattore – rispondere a tutto ciò che viene fuori, nel momento in cui viene fuori, e dargli la tua totale attenzione fino a quando non viene fuori la cosa successiva.

Questa è, ovviamente, una ricetta per la follia. La sensazione di perdere il controllo su ciò che fai e quando è sufficiente per spingerti oltre il limite, e se ciò non ti porta, il relitto di progetti incompiuti che lasci sulla tua scia ti raggiungerà sicuramente.

Avere una casella di posta ed elaborarla in modo sistematico può aiutarti a recuperare parte di quel controllo. Ma una volta che hai elaborato la tua casella di posta e hai elencato tutte le attività di cui hai bisogno per iniziare, devi ancora capire cosa fare l'istante successivo . In quale di questi compiti sarà speso meglio il tuo tempo e quali possono aspettare?

Quando non fissiamo le priorità, tendiamo a seguire il percorso di minor resistenza. (E seguire il percorso di minor resistenza, come ci ha ricordato il defunto, grande Utah Phillips, è ciò che rende il fiume storto!) Cioè, sceglieremo e ordineremo le cose che dobbiamo fare e lavoreremo su quelle più facili - lasciare i compiti più difficili e meno divertenti per un dopo che, in molti casi, non arriva mai o, peggio, arriva appena prima che l'azione debba essere portata a termine, gettandoci in un vortice di attività, stress e rimpianti.

Ecco perché stabilire le priorità è così importante.Pubblicità

3 approcci efficaci per stabilire le priorità

Ci sono tre approcci di base per stabilire le priorità, ognuno dei quali probabilmente si adatta a diversi tipi di personalità. Il primo è per i procrastinatori, le persone che rimandano compiti spiacevoli. Il secondo è per le persone che prosperano sui risultati, che hanno bisogno di un flusso di piccole vittorie per superare la giornata. E il terzo è per i tipi più analitici, che hanno bisogno di sapere che stanno lavorando sulla cosa oggettivamente più importante possibile in questo momento. Nell'ordine, quindi, sono:

1. Mangia una rana

C'è un vecchio detto secondo cui se ti svegli al mattino e mangi una rana viva, puoi passare la giornata sapendo che la cosa peggiore che ti possa capitare quel giorno è già passata. In altre parole, la giornata non può che migliorare!

Reso popolare nel libro di Brian Tracy Mangia quella rana! , l'idea qui è che tu affrontare il compito più grande, più difficile e meno attraente per prima cosa ogni giorno , così puoi passare il resto della giornata sapendo che il peggio è già passato.

Quando hai una vecchia rana grassa nel piatto, devi davvero darti da fare. Un altro vecchio detto dice che quando devi mangiare una rana, non passare troppo tempo a guardarla! Vale la pena tenerlo a mente se sei il tipo di persona che procrastina pianificando il tuo attacco e stimolandoti per metà giornata. Basta spalancare e masticare quella rana, amico! Altrimenti, quasi sicuramente ti convincerai a non fare nulla.

2. Sposta grandi rocce Big

Forse non sei un procrastinatore tanto quanto un violinista, qualcuno che riempie il suo tempo occupandosi di piccoli compiti. Sei sempre impegnato, impegnato tutto il tempo, ma in qualche modo, nulla di importante sembra mai essere fatto.Pubblicità

Hai bisogno della saggezza del barattolo di sottaceti. Prendi un barattolo di sottaceti e riempilo di sabbia. Ora prova a mettere una manciata di sassi lì dentro. Non puoi, vero? Non c'è spazio.

Se è importante mettere i sassi nel barattolo, devi mettere prima i sassi. Riempi il barattolo di sassi, ora prova a versare dei sassi. Vedi come arrivano e riempiono lo spazio disponibile? Ora aggiungi un paio di manciate di ghiaia. Ancora una volta, scivola direttamente nelle fessure. Infine versare un po' di sabbia.

Per i metaforicamente compromessi, il barattolo di sottaceti è tutto il tempo che hai in un giorno. Puoi riempirlo con piccoli impegni di lavoro insignificanti, senza lasciare spazio per le cose grandi, oppure puoi fare prima le cose grandi, poi le cose più piccole e infine riempire i momenti liberi con le cose inutili.

Per metterlo in pratica, siediti stasera prima di andare a letto e scrivi i tre compiti più importanti che devi svolgere domani . Non cercare di adattarti qualunque cosa hai bisogno, o pensi di aver bisogno, di fare, solo i tre più importanti.

Al mattino, tira fuori la tua lista e attacca il primo Big Rock. Lavoraci fino a quando non è finito o non puoi fare ulteriori progressi. Poi passa al secondo e poi al terzo. Una volta che li hai finiti tutti, puoi iniziare con le piccole cose, sapendo di aver fatto buoni progressi su tutte le cose grandi. E se non arrivi alle piccole cose? Avrai la soddisfazione di sapere di aver realizzato tre grandi cose. Alla fine della giornata, nessuno ha mai desiderato di aver passato più tempo a sistemare il cassetto delle matite invece di scrivere il proprio romanzo, o a stampare etichette postali invece di attrarre un grande cliente.Pubblicità

3. Quadranti Covey

Se non riesci a rilassarti a meno che tu non sappia assolutamente che stai lavorando sulla cosa più importante su cui potresti lavorare in ogni istante, il sistema di quadranti di Stephen Covey come scritto in Le 7 abitudini delle persone altamente efficaci: lezioni potenti nel cambiamento personale potrebbe essere per te.

Covey suggerisce di dividere un pezzo di carta in quattro sezioni, tracciando una linea attraverso e una linea dall'alto verso il basso. In ciascuno di questi quadranti, inserisci i tuoi compiti a seconda che siano:

Importante e urgente
Importante e non urgente
Non importante ma urgente
Non importante e non urgente

La roba del quadrante III e IV è dove ci impantaniamo nel banale: telefonate, interruzioni, riunioni (QIII) e lavoro intenso, sparare la brezza e altri perditempo (QIV). Sebbene alcune di queste cose possano avere un valore sociale, se interferiscono con la tua capacità di fare le cose che sono importanti per te, devono andarsene.

Quadrante I e II sono i compiti che sono importanti per noi. QI sono crisi, scadenze imminenti e altro lavoro che deve essere fatto proprio adesso o accadranno cose terribili. Se sei davvero in cima alla tua gestione del tempo, puoi ridurre al minimo le attività Q1, ma non puoi mai eliminarle: un incidente d'auto, qualcuno che si ammala, un disastro naturale, tutte queste cose richiedono un'azione immediata e raramente sono pianificate.Pubblicità

Ti piacerebbe trascorrere più tempo possibile nel quadrante II, dedicandoti a compiti importanti con un sacco di tempo per entrare davvero in essi e svolgere il miglior lavoro possibile. Queste sono le cose da cui le cose QIII e QIV prendono tempo, quindi dopo aver tracciato i tuoi compiti sulla griglia del quadrante Covey, secondo il tuo senso di ciò che è importante e ciò che non lo è, lavora il più possibile su elementi nel quadrante II (e le attività del quadrante I quando si presentano).

Conoscerti, riuscire a conoscerti

Dedica un po' di tempo a provare ciascuno di questi approcci per le dimensioni. È difficile dire cosa potrebbe funzionare meglio per una determinata persona: ciò che si adatta a uno come un guanto sarà troppo vincolante e restrittivo per un altro, e troppo largo e non strutturato per un terzo. Scoprirai che dovrai anche dedicare un po' di tempo a capire cosa rende importante qualcosa a te – a quali obiettivi sono destinate le tue azioni a portarti.

Alla fine, stabilire delle priorità è un esercizio di conoscenza di sé. Devi sapere quali compiti considererai un piacere e quali come la tortura, quali compiti portano ai tuoi obiettivi e quali ti portano fuori strada o, nella migliore delle ipotesi, ti fanno girare le ruote e non vai da nessuna parte.

Queste tre sono le strategie più conosciute e più collaudate là fuori, ma forse hai un'idea diversa che vorresti condividere? Raccontaci come imposti le tue priorità nei commenti.