Quanti fantastici lunedì hai passato nella tua vita? Se sei come me, non molti credo. Il lunedì può essere cupo. Ti senti molto fragile, nervoso, forse un po' depresso per la montagna di lavoro che hai di fronte, e hai attacchi di nostalgia per il grande fine settimana. Ma se si potesse organizzare un po' meglio il venerdì per rendere meno traumatico l'ingresso nell'atmosfera del lunedì? Continua a leggere, perché presto potresti rendere i tuoi lunedì fantastici.

1. Porta a termine un compito importante

Questo è il compito che hai detto che svolgerai entro venerdì. TGIF (Grazie a Dio è venerdì) è ora qui e devi solo farlo. Ecco alcuni suggerimenti per assicurarti che ciò accada questo venerdì e non lunedì o martedì... o anche venerdì prossimo!

• Avvisa i colleghi che non sarai disponibile per alcune ore.
• Assicurati di utilizzare la pausa della posta in arrivo di Google in modo che non arrivino e-mail e che non vengano visualizzati avvisi nell'angolo inferiore del monitor.
• Stabilisci un limite di tempo: usa una delle nuove app di gestione delle attività se questo ti aiuta. Usa la sveglia a tempo 'Pomodoro' se preferisci. Ciò consente di lavorare in blocchi di 25 minuti con una pausa di 5 minuti dopo il primo slot. Le pause si allungano man mano che avanzi nel corso della giornata. Tocca a voi.

2. Trova un posto tranquillo dove lavorare

Potrebbero esserci aree in cui puoi chiuderti per completare l'attività di cui sopra. Questo è essenziale in quanto puoi evitare i 'drive-by' e tutte le altre interruzioni che inevitabilmente rovinano la tua concentrazione. Gloria Mark, professore di informatica presso l'Università della California ha studiato l'effetto delle interruzioni sulla produttività . Non solo si perde tempo prezioso, ma aumentano i livelli di stress.

3. Ora pianifica la settimana in anticipo

Crea una lista di cose da fare ora, piuttosto che lunedì mattina, quando potresti essere sopraffatto dal caos. Quando pianifichi la settimana in anticipo, tieni presente che il lunedì e il I martedì sono i giorni più produttivi al lavoro, quindi pianifica i compiti più difficili per allora.Pubblicità

Con la lista delle cose da fare, puoi facilmente tagliarla del 50% in modo da rimanere con le priorità principali per la prossima settimana. I dipendenti spesso giudicano male i tempi e tendono anche a inserire lavori minori nell'elenco.

4. Chiedi aiuto il venerdì, non il lunedì

Se avrai bisogno di ulteriore aiuto durante la prossima settimana, il venerdì è il giorno migliore per richiederlo. Questo dà ai manager il tempo di allocare il personale e c'è anche una migliore possibilità che la tua richiesta venga accolta. Dimostra che stai pianificando in anticipo. Il tuo manager di linea potrebbe essere più aperto a tali richieste di venerdì che in un frenetico lunedì mattina!

5. Pianifica gli incontri per la fine della settimana

Se si decide per gli incontri, è meglio lasciare il lunedì libero, a meno che gli incontri non siano ad alta priorità. Il motivo è che anche tutti gli altri sono sotto pressione e potete avere una giornata più produttiva.

Se stai organizzando riunioni di sezione, assicurati che vi sia un limite di tempo rigoroso e che sia in vigore una politica di non utilizzo di dispositivi.Pubblicità

Se ti viene mai chiesto dal tuo supervisore quali suggerimenti hai per migliorare le riunioni, menziona i due punti precedenti in quanto possono davvero fare la differenza.

6. Rendi il venerdì un giorno senza email

Se ricopre un ruolo manageriale, considera ciò che molte aziende hanno fatto vietando tutte le email interne il venerdì. Tutti fanno più lavoro. Puoi trarre enormi vantaggi da questo. Pensa ai seguenti motivi per cui molte aziende ora sostengono questo:

• Fa più uso del sistema telefonico dell'ufficio
• Riduce il disordine digitale
• Incoraggia una maggiore interazione faccia a faccia con i colleghi.

7. Il venerdì è il giorno per cambiare la tua routine

I colleghi sono più rilassati e più aperti a chiacchierate informali, appuntamenti a pranzo e discussioni il venerdì. Puoi provare a cambiare la tua routine:

• Gravitando verso le persone che ti ispirano
• Evitando i piagnucoloni e i pettegoli
• Cambiare il percorso del tuo ufficio in modo da incontrare nuovi colleghi che normalmente non vedi
• Chiedere ai colleghi se puoi pedinarli per qualche ora. Potresti sentire di volere più input sulle aree finanziarie e di marketing, ad esempio.

Cambiare la tua routine e incontrare nuovi colleghi sarà stimolante e ti aiuterà a uscire dal solco. Il venerdì è un ottimo giorno per farlo poiché le persone sono di umore migliore con il fine settimana in arrivo.Pubblicità

8. Offri di aiutare il tuo capo o un collega

Poiché sei stato così produttivo lunedì, ora hai un po' di tempo libero venerdì. Invece di navigare in Internet e recuperare il ritardo su Facebook, perché non guadagnare qualche punto offrendoti di aiutare il tuo manager con un compito eccezionale che sta cercando di portare a termine, o chiedendo a un membro del team di quale aiuto ha bisogno.

9. Completa i compiti senza cervello

Il venerdì è un ottimo giorno per svolgere le attività di routine. Sono abbastanza facili ed è la fine della settimana, quando l'energia è inevitabilmente bassa. Potrebbe trattarsi di qualsiasi cosa, dal riordinare i file digitali, al lavoro su rapporti, verbali, valutazioni delle prestazioni e contabilità.

In questo modo, stai liberando lunedì e il resto della settimana quando questi potrebbero essere irritanti ostacoli a una delle tue priorità principali. Una scadenza mancata potrebbe insinuarsi su di te.

10. Mostra apprezzamento

Ultimo, ma non meno importante, concludi la settimana in bellezza. Invia un'e-mail (o una nota di ringraziamento se sai ancora usare una penna!) a un collega che si è comportato bene o che ha fatto il possibile per aiutare il team. Dire semplicemente grazie aumenterà la motivazione e la buona volontà, che contribuiranno a rendere il tuo posto di lavoro un luogo più felice e produttivo.Pubblicità

Ora che hai terminato la tua settimana pianificando saggiamente e sbarazzandoti di un sacco di confusione, sei in pole position per avere un fantastico lunedì. Divertiti tanto per cambiare!

Finisci ogni giorno e falla finita. Hai fatto quello che potevi. Alcuni errori e assurdità senza dubbio si sono insinuati; dimenticali appena puoi. Domani è un nuovo giorno; inizialo bene e serenamente e con uno spirito troppo alto per essere ingombrato dalle tue vecchie sciocchezze. ~Ralph Waldo Emerson

Credito fotografico in primo piano: Lunedì / Robert Couse-Baker via Flickr