Prenditi un secondo per pensare a come è la tua vita in questo momento. Ti stai muovendo verso gli obiettivi che vuoi veramente raggiungere? Oppure i tuoi progressi si sono fermati?

So che la maggior parte di voi sarebbe d'accordo sul fatto che è incredibilmente frustrante sentirsi come se le nostre vite fossero diventate stagnanti. Sempre più spesso, le persone cercano opportunità che non solo si allineino con i loro valori e convinzioni, ma offrano anche queste opportunità di sviluppo e crescita.

Questo è il motivo per cui il tema del miglioramento continuo è stato oggetto di così accese discussioni negli ultimi anni. Le persone stanno esaminando come possono facilitare in modo efficiente e produttivo la loro continua crescita e auto-miglioramento.

Questo processo di apprendimento di come incorporare il miglioramento e lo sviluppo continui nella nostra vita ci consente di costruire motivazione e progresso verso gli obiettivi che vogliamo veramente raggiungere nella vita.

È qualcosa che ti interessa?

La buona notizia è che illustrerò perché il miglioramento continuo è importante e come puoi lottare per raggiungerlo nella tua vita per raggiungere i TUOI obiettivi unici.

Sommario

1. Che cos'è il miglioramento continuo?
2. Miglioramenti incrementali rispetto a quelli innovativi
   • Miglioramento continuo incrementale
   • Miglioramento Continuo Innovativo
3. Vantaggi dei miglioramenti continui
4. Come stabilire un miglioramento continuo
   • Fase di pianificazione: definire chiaramente il problema e la soluzione target
   • Fase di esecuzione: prova il tuo cambiamento
   • Fase di controllo: rivedere la prova
   • Fase di azione: implementare e applicare la soluzione
5. Pensieri finali
6. Maggiori informazioni sul miglioramento continuo

Che cos'è il miglioramento continuo?

Il miglioramento continuo si basa sull'idea che anche quando le cose vanno bene, potrebbero essere migliori. Migliorare continuamente ci aiuta a raggiungere i nostri obiettivi e soddisfare meglio le esigenze della nostra vita quotidiana. Ad esempio, trovare modi per diventare più produttivi o rimuovere l'inefficienza dalla tua vita potrebbe essere entrambi i risultati dei tuoi sforzi per migliorare continuamente.

Fondamentalmente, i miglioramenti continui ci aiutano a garantire che stiamo funzionando nel modo più efficiente, efficace e accurato possibile.

Esistono molti metodi diversi attraverso i quali possiamo perseguire il miglioramento continuo, ad esempio utilizzando il ciclo di Deming.^[1]Questo ciclo plan-do-check-act prevede innanzitutto la pianificazione del cambiamento, l'implementazione del cambiamento, il monitoraggio per vedere se quel cambiamento fa la differenza e quindi l'azione su scala più ampia se il cambiamento ha avuto successo.

Potresti anche ottenere un miglioramento continuo attraverso l'autovalutazione.^[Due]

Nonostante la varietà di metodi di miglioramento continuo, di solito possono essere segregati nella categoria del miglioramento incrementale o nella categoria del miglioramento rivoluzionario.

Miglioramenti incrementali rispetto a quelli innovativi

È possibile ottenere un miglioramento continuo utilizzando solo uno di questi due metodi. Tuttavia, le migliori pratiche tendono a combinare i due.Pubblicità

Miglioramento continuo incrementale

I continui miglioramenti incrementali implicano l'esecuzione di piccole modifiche a un sistema man mano che vengono rilevati problemi e sfide. Attraverso questo processo, siamo in grado di apportare piccole modifiche e correzioni senza dover rivedere l'intero processo.

Ad esempio, immagina di dover modificare e correggere le bozze di un sito web per l'organizzazione per cui lavori ogni settimana. Mentre lavori attraverso le pagine web, noterai uno o due collegamenti interrotti e li aggiorni.

Questo sarebbe un esempio di miglioramento continuo incrementale. Stai apportando piccole modifiche al sito Web che lo aiutano a funzionare al massimo dell'efficienza senza dover rivedere l'intero sistema nel suo insieme.

Miglioramento Continuo Innovativo

I continui miglioramenti rivoluzionari contrastano quelli incrementali. I miglioramenti rivoluzionari comportano l'adozione di grandi modifiche a un sistema o processo e di solito comportano una revisione su larga scala.

Il tempo e lo sforzo investiti in miglioramenti continui rivoluzionari sono maggiori dei miglioramenti incrementali, ma i risultati in genere generano revisioni più grandi e determinano cambiamenti più grandi più rapidamente.

Torniamo all'esempio della pagina web. Immagina che l'organizzazione per cui stai lavorando abbia deciso di utilizzare un nuovo sistema operativo e un nuovo tema per la pagina web che altera in modo significativo il design, la formattazione e la funzionalità. Ora è necessario un aggiornamento molto più ampio rispetto alla correzione di alcuni collegamenti per mantenere la pagina Web funzionante in modo efficiente.

Sì, dovrai investire di più in anticipo per apportare queste modifiche, ma i risultati probabilmente produrranno una pagina Web significativamente aggiornata e più moderna.

Vantaggi dei miglioramenti continui

I vantaggi di apportare miglioramenti continui sono chiari. Queste pratiche ti aiutano a migliorare costantemente te stesso, il tuo team, la tua organizzazione, ecc.^[3]

Ricorda, niente è perfetto e ci sarà sempre spazio per apportare modifiche e miglioramenti. Piccole spese incrementali o grandi cambiamenti di svolta possono entrambi portare a un miglioramento continuo.

La tua routine quotidiana ti frena in qualche modo? Forse è il momento di aggiungere/sottrarre alcune cose e apportare alcune piccole modifiche incrementali per migliorare la tua vita. Oppure, potrebbe essere il momento di ridisegnare completamente il tuo stile di vita per tentare di aumentare immediatamente la tua produttività.

Questo non è un concetto complicato o anche difficile da implementare una volta capito. Ma conoscere metodi di miglioramento continuo come il ciclo PDCA, selezionarne uno che funziona meglio per te e implementarlo nella tua vita significa che non c'è praticamente nulla di cui non trarrai beneficio.

Quindi, ora che hai capito cos'è il miglioramento continuo e come può potenzialmente avvantaggiare la tua vita, è tempo di discutere su come incorporare questi metodi di miglioramento continuo nella tua routine quotidiana.Pubblicità

Come stabilire un miglioramento continuo

Sebbene tu possa provare ad affrontare il miglioramento continuo senza un processo chiaro, probabilmente avrai molto più successo se stabilisci un piano da seguire. Il metodo che illustrerò oggi è quello che abbiamo già brevemente menzionato, il ciclo PDCA.

Sebbene questo modello sia spesso utilizzato all'interno di aziende e organizzazioni, può essere applicato anche a ogni singolo individuo.

Le fasi del ciclo PDCA includono:^[4]

• Pianificazione: Identificazione e preparazione al cambiamento.
• facendo: Implementare il cambiamento e cercare di migliorare il processo.
• Controllo: Monitoraggio dei risultati e degli esiti del cambiamento.
• recitazione: Implementare il cambiamento su una scala più ampia e applicarlo ad altre aree della tua vita, se applicabile.

Il modo migliore per utilizzare il PDCA quando inizi è da apportare piccole modifiche incrementali piuttosto che grandi scoperte.

I cambiamenti più piccoli sono più facili da gestire e puoi semplicemente apportare questi cambiamenti quando sorgono problemi nella tua vita al volo. Non c'è bisogno di consultare nessuno o cercare una guida come potrebbe essere necessario per miglioramenti rivoluzionari molto più grandi.

Fase di pianificazione: definire chiaramente il problema e la soluzione target

Definisci chiaramente il problema

Quando sorgono problemi, il primo passo in questo processo di miglioramento continuo è identificare chiaramente il problema. Se non definisci chiaramente il problema, la tua soluzione mancherà sia di accuratezza che di efficacia.

Porsi domande come:

• Qual è il problema qui?
• Chi o cosa sta impattando il problema e come sta avendo questo impatto?
• Quando si verifica comunemente il problema?
• Perché questo è diventato un problema adesso?
• Quali sono le conseguenze di questo problema?
• Quale sarebbe il risultato ideale per superare questo problema?

Le tue risposte a queste domande dovrebbero aiutarti a definire chiaramente il problema in questione. Una volta che hai una chiara comprensione di qual è il problema, quali sono i suoi impatti e come si sta verificando, è il momento di passare al passaggio successivo.

Stabilire una potenziale soluzione

Ora che hai compreso il problema, devi fare un brainstorming di alcune potenziali soluzioni e decidere quale ritieni sia la migliore.

Ora, le soluzioni che troverai saranno uniche per il problema in questione. Ad esempio, immagina di perdere 30 minuti ogni mattina a letto mentre scorri i social media sul tuo cellulare. Ci sono molte potenziali soluzioni a questo problema.

Puoi decidere di lasciare il telefono dall'altra parte della stanza. Potresti decidere di lasciare il telefono fuori dalla tua camera da letto ogni notte. Oppure, potresti semplicemente chiuderti fuori dai social media per la mattinata.

Tutte queste sono potenziali soluzioni. I criteri principali per una soluzione efficace dovrebbero essere che ti aiuti a superare, correggere e prevenire le conseguenze del problema che si verificano in futuro.Pubblicità

Il tuo compito ora è decidere quale delle tue soluzioni di brainstorming soddisfa meglio questi criteri. Una volta fatto ciò, puoi passare alla fase successiva di questo ciclo di miglioramento continuo.

Fase di esecuzione: prova il tuo cambiamento

Ora che hai stabilito una potenziale soluzione che ritieni possa affrontare meglio il problema, è il momento di implementarla. Se vuoi ottenere un miglioramento continuo, ovviamente devi agire!

Per fare ciò, è necessario impostare una piccola prova. Se usiamo l'esempio dei social media sopra, una potenziale prova potrebbe essere quella di testare la tua soluzione per una settimana.

Lo scopo della prova è assicurarti di seguire da vicino questo problema/problema per il periodo di tempo designato. Ciò ti assicurerà di affrontare efficacemente il problema e di non scuotere un po' la tua vita per poi dimenticartene.

Inoltre, attraverso il monitoraggio, puoi apportare piccole modifiche alla tua soluzione durante il periodo di prova in caso di problemi. Questo ti aiuterà a evitare di creare più problemi di quanti ne stai risolvendo.

Una volta terminata la fase di prova e completato il test su piccola scala, puoi passare al passaggio successivo!

Fase di controllo: rivedere la prova

Ora che hai completato la tua fase di prova e hai i risultati, sai se la tua soluzione ha funzionato o se ha bisogno di più lavoro.

Se la tua soluzione ha funzionato perfettamente, è fantastico! Tuttavia, molte volte scoprirai che la tua soluzione richiederà modifiche poiché ulteriori problemi che non avevi previsto si manifestano.

È solo la realtà del miglioramento continuo che non tutte le soluzioni che implementerai saranno vincenti. Ma non preoccuparti, il fallimento è solo un trampolino di lancio.

Diamo un'occhiata a questo in azione tornando all'esempio dei social media descritto sopra.

Immagina di aver scelto la soluzione per posizionare il cellulare fuori dalla tua camera da letto. Credi che questo ti costringerà ad alzarti ogni mattina e iniziare la giornata prima di controllare il telefono. Ora eseguirai la prova per una settimana.

Inizialmente, il processo è andato bene. Tuttavia, dopo i primi giorni, hai notato che hai finito per prendere il telefono fuori dalla tua stanza e sederti sul divano per controllare i social media.Pubblicità

Questo ti porta a modificare la tua soluzione aggiungendo un'app sul tuo telefono per bloccarti dagli account dei social media per le prime ore di ogni giorno. Ora torni alla fase di prova e completi il ​​processo.

Fase di azione: implementare e applicare la soluzione

Congratulazioni! Hai identificato un problema nella tua vita, implementato una soluzione e ottimizzato per correggere eventuali problemi imprevisti.

Ora è il momento di implementare quella soluzione a lungo termine per apportare un cambiamento davvero significativo nella tua vita. Il modo in cui decidi che è meglio farlo dipenderà dalla situazione.

Trovo che i modi migliori per farlo siano guardando ad altre aree della tua vita in cui questa soluzione potrebbe essere applicata. Questo aiuta a radicarlo nel tuo stile di vita.

Ad esempio, forse fai fatica anche a perdere tempo prima di andare a dormire sui social media. Se questa è un'abitudine che vuoi eliminare, ora puoi trasferire la soluzione che hai appena testato anche a questo problema.

Ora che hai affrontato con successo il problema iniziale con una soluzione che hai completamente integrato nella tua vita, è ora di ricominciare il ciclo.

Dopotutto, questo processo di miglioramento continuo è continuo solo se ti impegni a migliorare continuamente diversi aspetti della tua vita.

Dopo aver acquisito una certa esperienza con il ciclo PDCA, troverai ogni miglioramento successivo leggermente più facile da implementare.

Attenzione però, il processo può creare dipendenza. Una volta iniziato, potresti scoprire che non vuoi fermarti!

Pensieri finali

Il miglioramento continuo è uno dei modi attraverso i quali puoi lavorare continuamente per migliorare la tua vita. Un giorno sarai in grado di guardare indietro a questo processo che hai subito e vederlo come una ricompensa.

Si spera che questo articolo ti motivi a lavorare per migliorare la tua vita, anche se è già abbastanza buono. C'è sempre spazio per miglioramenti.

Se ti impegni in un processo di miglioramento continuo come il ciclo PDCA, si spera, ridurrai al minimo il tempo che passi a guardare indietro alla tua vita e a desiderare di aver fatto di più.Pubblicità

Spero che questo articolo ti motivi, ti ispiri e ti fornisca le conoscenze necessarie per spingerti a raggiungere il tuo pieno potenziale mentre apporti piccoli miglioramenti continui ogni giorno.

Maggiori informazioni sul miglioramento continuo

• In che modo il miglioramento continuo può migliorare la tua vita personale
• L'importanza del miglioramento personale, non importa quanti anni hai
• 42 modi pratici per migliorare te stesso

Credito fotografico in primo piano: ROOM tramite unsplash.com

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