Ogni giorno vengono pubblicati oltre 4 milioni di post sul blog.^[1]Sono molte informazioni e stanno solo diventando più grandi. Mentre la stragrande maggioranza delle persone non leggerà così tanti post sul blog, le persone consumano ancora molte informazioni.

Forse non attraverso i post del blog, ma attraverso i social media e le notizie. Ma ciò non cambia il fatto che la nostra assunzione di informazioni è maggiore ora. E alcune persone hanno chiamato i problemi che affrontiamo con questa maggiore assunzione di informazioni come sovraccarico di informazioni . Ci sono tutti i tipi di strategie per aiutarci a mitigare, ma cosa stiamo andando nel modo sbagliato? E se il problema fosse perché non sappiamo come organizzare le informazioni?

Credo che sia il caso quando consideriamo il nostro comportamento intorno alle informazioni. Questo, a sua volta, spiega perché abbiamo bisogno di organizzare le informazioni e trovare metodi per farlo in modo efficace.

Sebbene non vi sia nulla di sbagliato nella quantità di informazioni disponibili, spetta a noi determinare come le utilizziamo. In così tanti casi, le persone non hanno avuto autocontrollo o non si sono preoccupate di imparare come organizzare le informazioni. Questo fatto, tra alcuni altri motivi, è il motivo per cui è importante.

Siamo diventati dipendenti dal consumo di informazioni

Come Karol Krol ha detto semplicemente in an articolo su Lifehack :

Il solo fatto che ci siano sempre più informazioni pubblicate online ogni giorno non è il vero problema. Solo le informazioni di qualità diventano il problema.La quantità di contenuti epici su Internet in questi giorni è così grande che è praticamente impossibile per noi digerirli tutti. Ma ci proviamo lo stesso.

Questo crea una situazione in cui digeriamo costantemente le informazioni principalmente perché dobbiamo saperlo . Anche se non applichiamo mai quell'informazione nella nostra vita.

Tutto questo comportamento è simile all'idea di frequentare seminari ospitati da oratori motivazionali o leader di pensiero. La gente esce da quei seminari e la maggior parte non mette mai in pratica ciò che ha imparato.^[2]

Consumare informazioni da soli non è poi così diverso.Pubblicità

Troppe informazioni creano disordine

Tempo fa, ho spiegato uno scenario in cui stai leggendo e concentrandoti su un libro sull'autobus. All'improvviso, qualcuno si siede vicino a te ed è nel bel mezzo di una conversazione personale rumorosa sulla vita amorosa del loro amico.

Anche se sei uno spettatore in quella conversazione, si tratta comunque di informazioni e può creare molto disordine. È come avere altre distrazioni sulla scrivania che ti allontanano dal lavoro o da qualche altra attività produttiva.

Ma un altro aspetto che non sono riuscito a sollevare è che il disordine può esistere anche dall'accumulo. Nel caso delle informazioni, leggere più articoli sullo stesso argomento può creare molto disordine.

Che tipo di informazioni è importante?

Questo post diceva che questo è importante mentre un altro post diceva che non era importante. Quali informazioni sono rilevanti qui?

Quali informazioni dovresti interiorizzare e applicare?

Alla fine, le informazioni creano rumore e può essere difficile per noi organizzare tali informazioni in base ai nostri sentimenti e ai dispositivi attuali.

Come organizzare le informazioni in modo efficace

Come organizzare le informazioni può essere semplice una volta che hai un piano. Ci sono anche una varietà di tattiche da considerare per organizzare al meglio le informazioni.

Ma la cosa più importante delle informazioni è quanto consumiamo dipende da noi. Abbiamo il controllo completo sulla nostra dieta informativa e su come la distribuiamo.Pubblicità

1. Il principio LATCH

Un metodo efficace è quello sviluppato da Richard Saul Wurman nel 1996. Nel suo libro Architetto dell'informazione , ha preso una precedente teoria esistente - i Five Hat Racks - e ha formulato il cosiddetto principio LATCH.

Ora, cosa significa? Wurman ha spiegato:

Le informazioni possono essere infinite, tuttavia... L'organizzazione delle informazioni è finita in quanto può essere organizzata solo da LATCH: posizione, alfabeto, tempo, categoria o gerarchia.

In effetti, questo metodo riguarda l'organizzazione delle informazioni in un senso più ampio. Non ti stai concentrando tanto sulle tue priorità, ma organizzi meglio la tua dieta informativa.

Secondo Wurman, questo è il metodo migliore per organizzare le informazioni principalmente perché ha testato il principio mille volte. Ogni volta che provava qualcosa di diverso, passava direttamente a uno di quei cinque metodi.

Potrebbe avere un pregiudizio poiché è il creatore di questo principio, ma fa miracoli. Lo sostengo per due ragioni fondamentali:

Innanzitutto, per organizzare qualsiasi cosa, devi prima rimuovere molte cose che non ti servono. Tornando al disordine, crea molto rumore e ci distrae dai nostri obiettivi e priorità attuali nella vita.

In secondo luogo, l'organizzazione allevia molta ansia. E per organizzarsi correttamente, deve esserci un qualche tipo di metodo o sistema. Non è davvero organizzare se non c'è un metodo per ordinare le cose.

È qui che entra in gioco LATCH. LATCH fornisce cinque metodi tra cui possiamo scegliere per organizzare qualsiasi cosa nella nostra vita:Pubblicità

• Posizione può essere utilizzato in una varietà di situazioni. È come dare indicazioni. Ci concentriamo sulle cose più rilevanti per essere a portata di mano. Allo stesso modo, lo usiamo anche per mostrare come le cose sono collegate tra loro.
• Alfabeto sta organizzando le informazioni in ordine alfabetico. Questo può essere utile quando si organizza un elenco di persone e statistiche. O forse un dizionario del gergo del settore o documenti ufficiali.
• Tempo funziona alla grande con la comunicazione. Informazioni che ruotano attorno alla pianificazione degli appuntamenti o all'organizzazione di progetti. È utile utilizzare questo metodo quando si forniscono istruzioni passo passo o quando le cose devono essere in ordine cronologico.
• Categoria è il metodo per organizzare le informazioni per similarità o parentela. Ripensa alle liste di raccolta che ho menzionato prima.
• Gerarchia riguarda l'organizzazione delle informazioni che vengono utilizzate collettivamente per confrontare le cose. Pensa alle taglie delle magliette o a come valuteresti il ​​cibo o un prodotto o servizio. Tutti usano la stessa metrica per organizzare le informazioni.

Mentre nella maggior parte delle situazioni, le persone indosseranno più cappelli, resta il fatto che usiamo istintivamente almeno uno di questi metodi. Sia che stiamo organizzando informazioni o raccogliendole, il metodo LATCH è la strada da percorrere.

2. Mappatura mentale

La mappatura mentale è un metodo per catturare i pensieri e organizzarli in modo visivo. Nel settore, è stata una sorta di parola d'ordine nonostante poche persone in realtà spiegassero cosa significa o come realizzarne uno.

L'idea generale con la mappatura mentale è creare un elenco dettagliato delle cose da fare. Hai compiti quotidiani che vuoi portare a termine, ma fa un passo avanti.

Le mappe mentali ti incoraggiano a pensare a lungo termine come quello che desideri fare in cinque anni con qualsiasi cosa nella tua vita. Non affronta in gran parte l'assunzione di informazioni quotidiane, tuttavia, questo è uno strumento estremamente efficace per organizzare ciò che conta di più per te.

Questo combatte il sovraccarico di informazioni in quanto offre un altro modo per valutare le informazioni. Se è rilevante per i tuoi obiettivi e desideri, annotalo. In caso contrario, rimuovilo dalla tua mente.

Ecco una guida per aiutarti a iniziare la mappatura mentale: Come usare una mappa mentale per organizzare la tua vita

3. Crea elenchi

Oltre a utilizzare i framework di cui sopra, puoi iniziare una semplice abitudine di utilizzare post-it o un grande blocco note per creare una serie di elenchi. Crea una lista di cose da fare ogni giorno e usala per organizzare le attività più importanti da completare quel giorno.

Se senti la necessità di aggiungere elementi di routine, crea un elenco separato con quelli. In ogni caso, gli elenchi aiutano a organizzare ciò che deve essere fatto e ti danno anche un senso della gestione del tempo. Dopotutto, saprai all'incirca quanto tempo dovrebbe volerci per completare qualcosa.

4. Crea collezioni

Simile agli elenchi, crea anche raccolte. Ciò che intendo con questo è inserire le note che prendi in gruppi specifici di informazioni. Ad esempio, se hai molte informazioni su idee o opportunità di business, scrivile in un libro o inseriscile in un documento digitale. Tienilo separato dal tuo elenco di suggerimenti per l'auto-miglioramento e la mentalità.Pubblicità

Inoltre, consolida quelle raccolte. Elimina le informazioni che non ti servono più o che hai provato prima.

5. Dai priorità alle informazioni chiave

La maggior parte delle volte, i post del blog conterranno molte informazioni essenziali. Se sei il tipo che consuma molto, sarà difficile gestire tutto. Questa particolare strategia porta l'idea di creare elenchi al livello successivo.

L'idea è riassumere le informazioni o inserire i punti chiave in un elenco che puoi consultare in seguito. Non deve essere organizzato in una raccolta o altro. L'idea è che sarà più facile da digerire ed elaborare in seguito quando il tuo cervello avrà energia.

Linea di fondo

In un mondo in cui siamo dipendenti dall'accumulare informazioni in noi stessi, rischiamo di distrarci e di allontanarci ulteriormente dalle nostre vere priorità.

Imparando a organizzare meglio le informazioni, possiamo rimuovere le cose di cui non abbiamo bisogno. Meglio ancora, possiamo imparare a dare una priorità più alta alle cose che sono più importanti per la nostra vita.

Quando iniziamo a organizzare le informazioni e il nostro comportamento, diventiamo più in controllo delle nostre vite e di ciò che lasciamo entrare.

Maggiori informazioni sull'organizzazione della tua vita

• Come il disordine drena il cervello (e come disordinare)
• 3 passaggi per organizzare i tuoi pensieri e 10 volte la tua produttività
• Ti senti disperso? Come organizzare le note per rimanere al passo con le cose

Credito fotografico in primo piano: Matthew Guay tramite unsplash.com

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