I wiki personali sono stati una grande moda per i fanatici della produttività per un po', ma sembra che questo si sia attenuato molto nel 2008. I wiki sono ancora incredibilmente utili e possono renderti più produttivo. Puoi pensare a una wiki personale come un po' un raccoglitore per tutti.

Sia che tu voglia gestire le informazioni personali, utilizzarle come web-worker freelance o gestire il tuo lavoro aziendale, questo articolo ti introdurrà ad alcune delle opzioni disponibili e ti darà alcune idee per diventare produttivo usando il tuo wiki.

Wiki personali che puoi usare

Questo non è affatto un elenco completo, quindi se hai una wiki preferita, faccelo sapere nella sezione commenti. Ecco alcune delle opzioni popolari. Ho elencato alcuni wiki ospitati sul Web, self-hosted e multipiattaforma. Ci sono molte fantastiche app desktop per ogni piattaforma principale, ma ne parleremo in un altro articolo.Pubblicità

Luminotes è una wiki personale con opzioni sia gratuite che a pagamento. L'opzione gratuita consente un account utente sul tuo wiki e fornisce 30 MB di spazio di archiviazione. È WYSIWYG, quindi non è necessario imparare un linguaggio di markup completamente nuovo.

Wikispaces offre wiki pubbliche gratuite e wiki private che costano tra $ 5 e $ 20 al mese. Per una wiki personale, di solito vorrai privato, ma $ 5 è piuttosto economico.

@Wiki è completamente gratuito e offre WYSIWYG, importazione di file e più autori. Se stai andando oltre la tradizionale wiki personale e la utilizzi per l'organizzazione del team, @Wiki ti consente di monitorare la tua wiki tramite i feed RSS.

Wikihost è un altro servizio gratuito che fornisce opzioni wiki private e pubbliche.Pubblicità

TiddlyWiki è piuttosto unico nel campo dei wiki e se vuoi semplice e minimale, questo è quello che fa per te. La tua wiki TiddlyWiki consisterà in una pagina, in cui aggiungerai voci e note. Ha una buona funzione di ricerca per navigare nella pagina e trovare le informazioni giuste man mano che la tua wiki si allunga.

Wikidot è un'altra opzione wiki gratuita. La sua caratteristica unica è l'integrazione di AdSense, ma poiché fare clic sui tuoi annunci è contro le norme di Google, è improbabile che questo ti aiuti molto. ;)

MediaWiki -se hai il know-how per ottenere il software che Wikipedia usa in esecuzione sul tuo computer e la pazienza di personalizzarlo, questo potrebbe essere un bene per te. Dovrai avere un server PHP/MySQL in esecuzione sul tuo computer o, se desideri utilizzarlo in più posizioni, sul tuo account di hosting.

Conoscere Wiki Markup

Molte delle opzioni fornite sono fornite con editor WYSIWYG, ma altre no. Ad esempio, se configuri un'installazione di MediaWiki sul tuo server locale, ti ritroverai senza (credo che ci siano plug-in che lo aggiungeranno, però). WYSIWYG o no, conoscere il markup wiki è utile, anche solo per risolvere i problemi delle pagine che non si comportano correttamente.Pubblicità

Fortunatamente, Wikipedia ha un'ampia e completa guida a questo proposito. Dovrai prestare attenzione a come sono fatti i collegamenti: i collegamenti interni (inter-wiki) e quelli esterni sono due mostri diversi.

Nota che non tutti i wiki usano lo stesso linguaggio di markup e dovrai vedere cosa sta usando il tuo servizio selezionato. È una seccatura imparare un sacco di linguaggi di markup per un unico scopo, quindi scegli attentamente e poi investi il ​​tempo in uno solo. Usare un sistema che adotta il linguaggio di markup MediaWiki è una buona mossa, dal momento che è quello di cui avrai più bisogno se altre persone ti invitano a partecipare ai loro wiki. Onestamente, vorrei che i wiki avessero appena usato l'HTML e magari avessero aggiunto alcuni tag extra per funzionalità specifiche del wiki, ma ottieni quello che ti viene dato. A meno che tu non sia uno sviluppatore.

Ottenuto uno! Ora cosa?

Ora che hai la tua wiki, cosa puoi farci? Ci sono tutti i tipi di possibilità.

Svuota la testa —usa la tua wiki per svuotare la testa dei pensieri e buttarli giù così non devi preoccuparti di loro. Insonne? Prova questo! Questo è anche un principio fondamentale di GTD, quindi se non sei soddisfatto del tuo metodo attuale, questo potrebbe funzionare per te.Pubblicità

Prendere appunti - Evernote troppo per te? Bestemmia! Sto scherzando: una wiki personale può essere un'ottima app per prendere appunti, che si tratti di idee durante il giorno, riunioni o lezioni.

Base di conoscenza personale -continua a dimenticare come funziona quel fantastico apriscatole? Annota il metodo nella tua wiki (non scherzo, una volta avevo un apriscatole che continuavo a dimenticare come usare). E per il trasloco? Ci sono un milione e una cosa che devi fare allora, e l'ultima delle quali è l'elenco infinito di aziende e organizzazioni che devi informare che hai cambiato indirizzo. Ottieni quell'elenco completato nella tua wiki e puoi spuntarlo la prossima volta che ti sposti.

Scrivania dello scrittore —Conosco una scrittrice freelance che usava un wiki come elaboratore di testi e tracciatore di clienti negli Internet café finché non poteva permettersi un computer tutto suo. Insolito, ma efficace!

Responsabile clienti —come ho detto, il mio amico non usava il wiki solo come word processor, ma per prendere appunti sui clienti. Conserva i dettagli di contatto del cliente, le date di fatturazione, i dettagli del progetto e il lavoro passato in un wiki per una facile consultazione.Pubblicità

Progetti comuni —lavora sui documenti in collaborazione con i colleghi o con un libero professionista con cui hai collaborato. Non è il miglior word processor collaborativo di sempre, ma farà il lavoro.

Gestione del progetto —hai un grande progetto da pianificare ed eseguire da un cliente o dal tuo datore di lavoro? Forse stai pianificando un matrimonio e hai bisogno di un posto dove tenere traccia di tutti i fastidiosi dettagli e i mal di testa coinvolti (vorrei aver pensato a questo per conto mio!). I wiki possono essere gestori di progetto molto efficaci.