PERCHÉ PROCRASTINARE? 5 CAUSE ALLA RADICE E COME AFFRONTARLE

La procrastinazione è l'antitesi della produttività, ma probabilmente ti sei trovato a chiederti, perché procrastinare? più di una volta nella vita. La procrastinazione è un'abitudine e molte persone non si rendono nemmeno conto di essere impegnate.

Tuttavia, è possibile imparare a superare la procrastinazione una volta che lo sappiamo perché la gente procrastina.

La procrastinazione rallenta i tuoi obiettivi e i tuoi sogni. Può creare stress e sentimenti di frustrazione.Può rendere inutile la gestione del tempo.Questo appare spesso al lavoro con i progetti e le attività quotidiane.

Questo articolo approfondisce i diversi tipi di procrastinatori e se stai cercando una soluzione rapida per superare la procrastinazione, non perderti il servizio gratuito Corso rapido: niente più procrastinazione . Partecipa gratuitamente a questa sessione intensiva qui.

Allora perché le persone procrastinano e si autosabotano in questo modo? In sostanza, ci sono 5 ragioni principali dietro la procrastinazione. Vedi se riesci a identificarti con qualcuno di questi nella tua vita e impara come affrontare la fonte.

1. La paura del perfezionista

La procrastinazione a volte è un subconscio paura di sbagliare .

Se rimandi un compito abbastanza a lungo, non devi affrontare i potenziali (e di solito immaginati) risultati negativi. Se sei un pignolo per i dettagli minori, lo stress di fare le cose nel modo giusto potrebbe essere troppo e farti ritardare nel continuare l'attività.

Ad ogni modo, la paura è alla radice e può sabotare il tuo desiderio di andare avanti.

Come affrontarlo

Prova a visualizzare il completamento del tuo compito in modo positivo.Pubblicità

Ad esempio, hai una presentazione che il tuo capo vuole che tu conduca per un potenziale cliente. Visualizza te stesso in piedi nella sala riunioni con sicurezza, incontrando gli occhi del cliente e vedendoli illuminarsi mentre spieghi il concetto in modo semplice e conciso.

Immagina il tuo capo che ti dice quanto sia stata impressionante la tua presentazione.Pensa a come ti sentiresti e concentrati su questo mentre vai avanti con il compito.

La perfezione non esiste. Fai semplicemente del tuo meglio e renditi conto che è tutto ciò che puoi fare. Questo ti aiuterà a smettere di chiedere, perché procrastinare?

2. La mancanza di azione del sognatore

Questa è una persona altamente creativa e ha molte idee brillanti, ma sembra che non riesca a portarle a compimento.

La ragione principale di ciò è perché di solito non c'è nessuna struttura o definizione degli obiettivi coinvolti una volta che l'idea è stata creata. Questo approccio senza scopo finisce per manifestarsi come una mancanza di processo decisionale e ritardi significativi su un progetto.

Come affrontarlo

Una volta che hai la tua idea, scrivi una cronologia di ciò che vuoi ottenere ed entro quando. Idealmente, fallo ogni giorno per mantenerti in carreggiata e responsabile. Le menti creative tendono a saltare da un'idea all'altra, quindi coltivare la concentrazione è essenziale.

Per aiutarti a fare proprio questo, c'è La guida dei sognatori per intraprendere azioni e raggiungere i tuoi obiettivi . Con questa guida gratuita, puoi progettare il tuo piano d'azione in modo efficace e raggiungere i tuoi obiettivi.Prendi la tua guida gratuita qui.

Ad esempio, se stai progettando e creando un nuovo prodotto al lavoro, imposta un elenco di attività per la settimana successiva con i passaggi su cui vuoi concentrarti ogni giorno. Fare questo in anticipo impedirà alla tua mente di vagare verso idee diverse.

3. L'evitatore sopraffatto

Questa è una delle risposte più comuni alla domanda Perché procrastinare?: l'assoluta sopraffazione di un compito arduo.Pubblicità

La complessità di un compito può far perdere la motivazione al cervello ed evitare di farlo del tutto, scegliendo invece di rimanere nella sua zona di comfort.

La ricerca inizia quindi per un compito più divertente e i compiti più difficili vengono rimandati. Ciò può causare stress e paura quando l'attività arriva inevitabilmente a essere completata.

Come affrontarlo

Suddividi la sfida in compiti più piccoli e affrontali singolarmente.

Ad esempio, se hai un progetto che contiene elementi tecnici che sai che troverai impegnativi, elenca ogni passaggio che devi compiere per completare questi elementi difficili.Pensa ai modi in cui puoi risolvere potenziali ostacoli.

Forse hai un collega che potrebbe avere tempo per aiutarti, o anche considerare che la soluzione potrebbe essere più semplice di quanto pensi inizialmente.Metti ogni compito in ordine dal più scoraggiante al meno scoraggiante.Idealmente, cerca di affrontare le parti più impegnative di ogni attività al mattino in modo che si crei lo slancio man mano che le attività diventano più facili durante la giornata.

Un sistema di ricompensa ti aiuterà anche a rimanere motivato così, una volta completato, puoi goderti il tuo trattamento preferito.

4. L'ape indaffarata che non ha priorità

Se stai chiedendo, perché procrastinare? può essere che tu abbia troppi compiti o non riconosci veramente la diversa importanza di ogni compito. Il risultato? Non fare nulla.

Il tempo viene speso passando costantemente da un'attività all'altra o trascorrendo troppo tempo a decidere cosa fare.

Questo accade spesso alle persone a cui piace il multitasking o che hanno una varietà di cose da fare tutto il tempo. Le cose possono essere confuse e la definizione delle priorità può diventare un problema.Pubblicità

Come affrontarlo

Si tratta di priorità e di scegliere compiti importanti rispetto a quelli urgenti.

Assicurati di mettere in discussione il valore e lo scopo di ogni attività e stila un elenco in ordine di importanza.

Ad esempio, durante la tua giornata lavorativa, puoi perdere molto tempo occupandoti delle e-mail urgenti dei colleghi, ma devi chiederti se queste sono più importanti del lavorare su un'attività che influirà, ad esempio, su più progetti d'ufficio contemporaneamente.

Se non sei bravo a stabilire le priorità, puoi usare la matrice di Eisenhower^[1], che aiuta a organizzare i compiti in base alla loro importanza e urgenza:

Perché procrastinare? Usa la matrice di Eisenhower per stabilire le priorità.

5. Il soggetto a distrazione

Un'altra risposta comune a Perché procrastinare? è semplicemente distrazione.

La ricerca ha dimostrato che il nostro cervello non è programmato per concentrarsi per lunghi periodi di tempo e cerca qualcos'altro. Aggiungi un gruppo di colleghi chiacchieroni o il desiderio di controllare senza pensare i social media e hai una ricetta per la massima procrastinazione.

Tuttavia, questo tipo di procrastinazione potrebbe non essere sempre una decisione inconscia di sabotare e rimandare il lavoro. È semplicemente il risultato della configurazione del tuo lavoro o dei tipi di colleghi che hai. Solo tu conosci la risposta.

È anche importante notare che la nostra capacità di attenzione dipende in gran parte dal compito e dal nostro cervello individuale. La dott.ssa Gemma Briggs, docente di psicologia presso la Open University, ha spiegato: Il modo in cui applichiamo la nostra attenzione a compiti diversi dipende molto da ciò che l'individuo apporta a quella situazione^[2].Pubblicità

Come affrontarlo

Fai attenzione al tuo spazio di lavoro e alle potenziali distrazioni. Pianifica un orario specifico per conversare con i tuoi colleghi, indossa le cuffie per ridurre al minimo l'ascolto di ciò che accade intorno a te e spegni il telefono.

Cerca di farlo per 20-30 minuti alla volta, quindi prenditi una pausa. Questo sarà un modo molto più efficiente di lavorare e fare le cose. Questo è anche il motivo per cui la pianificazione dei tempi di fermo è così importante per la produttività.

Sia che questo tipo di procrastinazione sia auto-sabotaggio o vittima di un ambiente che distrae, in entrambi i casi puoi prendere il controllo.

Se hai bisogno di qualche guida in più su come rimanere concentrato, questa guida può aiutarti: Come concentrarti e massimizzare la tua produttività (la guida definitiva)

Pensieri finali

Sarò audace e presumo che tu ti sia identificato con almeno una di queste insidie della procrastinazione.

E va bene! La maggior parte delle persone si chiede Perché procrastinare? e la maggior parte è probabile che trovi risposte qui. Fortunatamente, ciò significa che ci sono passaggi specifici che puoi intraprendere per superare la procrastinazione ed essere più produttivo. Inizia oggi!