Il luogo in cui lavori ha un enorme impatto sul modo in cui lavori, sulla tua capacità di concentrarti (e rimanere concentrato) e sulla tua capacità complessiva di essere produttivo. Ciò significa che il design del tuo ufficio, che tu lavori a casa o in un ambiente aziendale più ampio, è di estrema importanza. Non si tratta solo di Feng Shui, si tratta di produrre risultati e fare le cose.

Secondo gli studi fatto sul posto di lavoro e sulla produttività, il fattore più significativo nel determinare la capacità di concentrazione di un dipendente è il suo ambiente fisico. In effetti, è stato detto che un ufficio ben progettato può aumentare la produttività di circa il 20%. Tuttavia, nonostante gli studi e le statistiche , quasi la metà dei datori di lavoro intervistati non considera la progettazione del posto di lavoro un buon investimento aziendale.

Allora, qual è un hack per la produttività da fare? E se lavori in un ambiente che non promuove la concentrazione?

Controlla questi 15 fattori e apporta modifiche dove puoi. Un piccolo aggiustamento può produrre un grande impatto.

Illuminazione

L'illuminazione è uno dei fattori più importanti per rimanere concentrati e sentirsi ispirati a creare, eppure è uno dei più trascurati e meno investiti. Una cattiva illuminazione può causare affaticamento, affaticamento degli occhi, mal di testa e irritabilità generale. Gli spazi bui possono effettivamente produrre depressione.

Se lavori in una sede aziendale:
Probabilmente non hai alcun controllo sulla tua illuminazione generale, quindi porta la tua, se necessario. Considerare l'utilizzo di lampadine a luce naturale o a dispositivo di terapia della luce .

Se lavori da un ufficio a casa:
Apri le finestre e le porte e lascia entrare la luce naturale. Usa le lampade in una varietà di aree per i giorni nuvolosi o quando è buio.

Sedia e Tavolo

Se ti sei mai seduto a una scrivania per lavorare ma ti sei ritrovato ad adattarti, allungarti e muoverti troppo spesso per rimanere concentrato, allora sei consapevole dell'importanza di avere un tavolo e una sedia correttamente montati. Nell'ambiente di lavoro odierno, dove molti di noi sono seduti per la maggior parte della giornata, è fondamentale che il tuo trono si adatti probabilmente al tuo corpo.

Considera questi rapidi controlli ergonomici:Pubblicità

• Occhi a 24-36 pollici dallo schermo del computer. La parte superiore del monitor deve essere al di sotto o all'altezza degli occhi.
• I piedi dovrebbero essere su un poggiapiedi o appoggiati sul pavimento.
• Una postura da sedia leggermente reclinata è la cosa migliore per ridurre la pressione sulla colonna vertebrale e ridurre al minimo il dolore lombare.

Se lavori in una sede aziendale:
Richiedi una sedia regolabile. Aggiungi dei cuscini per la parte bassa della schiena o per il sedere, se ne hai bisogno. Molte aziende forniranno anche rialzi per computer per regolare l'altezza dello schermo del computer (e una tastiera separata per mantenere mani e polsi nella posizione ideale)

Se lavori da un ufficio a casa:
Investi in una sedia decente o almeno usa alcuni cuscini per rendere la sedia più comoda. Se il tavolo è troppo alto, aggiungi dei cuscini alla sedia. Se è troppo basso, prendi in considerazione l'acquisto di rialzi per le gambe dal tuo negozio di ferramenta locale e l'utilizzo di libri sotto il computer per sollevare lo schermo. Usa una tastiera separata.

Ingombrare

Tua mamma aveva ragione, è importante pulire la tua stanza. Il disordine può aiutare la mente creativa a creare, ma non è necessariamente utile per la concentrazione e la produttività.

Se lavori da una sede aziendale: Anche se non puoi controllare la pulizia dell'ufficio in generale, mantieni pulito il tuo ambiente intorno a te. Trascorri 10 minuti ogni mattina o sera assicurandoti che le cose siano riposte, archiviate, organizzate e generalmente nascoste in modo da non esserne distratto in seguito.

Se lavori da un ufficio a casa: Poiché lavori da casa, l'intera casa o l'appartamento è un potenziale rischio di distrazione. Se te lo puoi permettere, affidati a un servizio di pulizia professionale per mantenere pulita la tua casa. In caso contrario, pianifica un giorno e un'ora specifici per pulire la casa. Impegnati a fare il ritiro giornaliero in un momento specifico. E dedica almeno 10 minuti ogni giorno ad assicurarti che il tuo ufficio sia organizzato e in ordine.

Colore della stanza

I colori che ci circondano hanno tutti un effetto sui nostri stati d'animo e sulle funzioni cerebrali. Evoca sia una risposta fisica che emotiva. Quindi scegliere i colori giusti per il tuo spazio di lavoro ha la capacità di influenzare la tua produttività. Per esempio, si dice che il blu porti alla produttività illecita . Intendiamoci, troppo di qualsiasi cosa può essere opprimente, anche il colore.

Se lavori da una sede aziendale: Porta da casa oggetti di un certo colore che ti ispirano e ti mantengono concentrato. Usa cartoline, ritagli di riviste, anche solo blocchi di colore andranno bene.

Se lavori da un ufficio a casa: Se lavori da casa, hai molto più controllo sui colori che ti circondano. Considera la possibilità di ridipingere un muro, aggiungere colore al tavolo su cui lavori o appendere quadri dominati da un colore specifico.

Temperatura ambiente

La maggior parte degli uffici mantiene la temperatura intorno ai 65-68 gradi Fahrenheit, ma si scopre che questo potrebbe non essere positivo per la produttività. Le stanze più calde rendono le persone più produttive .Pubblicità

Se lavori da una sede aziendale: La maggior parte degli uffici è regolamentata da qualcun altro, quindi porta una stufa, maglioni e coperte nel tuo spazio di lavoro.

Se lavori da un ufficio a casa: A seconda della stagione, apri le finestre o regola il riscaldamento o l'aria condizionata in modo da essere più comodo e caldo. Impila i maglioni in inverno o aggiungi una stufetta ai tuoi piedi.

Profumi per la stanza

Come il colore dello spazio in cui lavori, il nostro senso dell'olfatto può influenzare fortemente il nostro umore, la nostra mentalità e quindi la nostra produttività. Considera l'aggiunta di profumi al tuo spazio di lavoro per mettere a fuoco la tua mente quando inizi a notare che stai andando alla deriva.

Prova a usare questi profumi per rimanere concentrato:

• Pino – Aumenta la vigilanza
• Cannella – Migliora la messa a fuoco
• Lavanda – Aiuta a rilassarti durante una stressante giornata di lavoro
• Menta piperita – Migliora il tuo umore
• Agrumi (qualsiasi) – Ti sveglia e solleva il morale

Se lavori da una sede aziendale: La maggior parte delle persone non apprezzerà i profumi aggiunti al proprio ambiente di lavoro, quindi dovrai mantenerlo sottile. Tieni gli oli essenziali nella borsa o nel cassetto e quando hai bisogno di una spinta metti qualche goccia su un fazzoletto o un batuffolo di cotone.

Se lavori da un ufficio a casa: Usa candele, incenso o oli essenziali. Puoi anche far sobbollire erbe e spezie in cucina per riempire la tua casa di un caldo profumo.

Livello di rumore

Il livello di rumore in un ambiente di lavoro può variare notevolmente a seconda delle dimensioni del team con cui si lavora, del design dell'ufficio e della cultura aziendale. Ma non commettere errori, il rumore intorno a te influisce sulla tua capacità di rimanere concentrato. Non solo può distrarre, ma può anche aumentare i livelli di stress rendendo la tua capacità di sostenere la produttività molto più difficile.

Se lavori da una sede aziendale: Porta le cuffie per la cancellazione del rumore e usa servizi musicali come Spotify o Songza e scegli suoni che aumentano la concentrazione, come il rumore bianco. Scopri se il tuo ufficio offre spazi di lavoro tranquilli per i momenti in cui hai bisogno della massima concentrazione.

Se lavori da un ufficio a casa: A volte la totale tranquillità può essere fonte di distrazione come un ufficio. Usa un servizio come Coffivity per imitare il rumore di un bar, che si dice aiuti la concentrazione.Pubblicità

Qualità dell'aria

La qualità dell'aria può influenzare drasticamente la nostra capacità di concentrarci e pensare con chiarezza. Prendi questo: Stime OSHA che il costo totale annuo della scarsa qualità dell'aria negli ambienti di ufficio costa ai datori di lavoro $ 15 miliardi a causa dell'inefficienza dei lavoratori e delle assenze per malattia. Sì, è una cosa seria.

Se lavori da una sede aziendale: Parla con loro dell'installazione dei filtri dell'aria. Se c'è un modo per far entrare aria fresca attraverso finestre o porte, fai in modo che siano aperte almeno per una parte della giornata. Se non altro, procurati un filtro dell'aria personale da tenere sulla scrivania o nelle vicinanze.

Inoltre, procurati una pianta (o meglio ancora, chiedi all'azienda di acquistare e utilizzare più piante in ufficio!). Le piante sono ottime per filtrare l'aria e fornire ossigeno pulito e purificato.

Se lavori da un ufficio a casa: Apri finestre e porte e fai entrare aria fresca. Installa un filtro dell'aria o procurati un filtro dell'aria portatile da tenere vicino alla scrivania. E, sì, anche tu dovresti prendere una pianta.

Spazi diversi

Se riesci a gestirlo, concediti più di uno spazio su cui lavorare. Mettere te stesso in un nuovo spazio con qualità e cose diverse da guardare cambia letteralmente il tuo cervello e ti aiuta a rimanere concentrato.

Se lavori da una sede aziendale: Molti uffici offrono una varietà di ambienti in cui lavorare: il tuo spazio personale, le hall, le sale riunioni, le sale conferenze, le cucine e le zone pranzo e, se sei fortunato, forniscono anche aree lounge. Usa tutti questi spazi per variare la tua routine. Assicurati che il tuo supervisore lo sappia in modo che non pensino che stai rallentando e sappiano che in realtà stai facendo di più!

Se lavori da un ufficio a casa: Se lavori alla scrivania, aggiungi un comodo divano o una sedia alla stanza. Se il tuo spazio è meno flessibile o ultra piccolo, pensa a modi più creativi per cambiare il tuo spazio di lavoro. Ruota le immagini sulle pareti ogni due giorni. Siediti dall'altra parte della tua scrivania. Procurati una lampada e più lampadine colorate. Oppure vai a lavorare in un bar, in biblioteca o in un parco.

Organizzazione delle persone

La maggior parte dei datori di lavoro organizza i dipendenti in base alla funzione lavorativa o in divisioni specifiche. Anziché, studi mostrano che le persone sono più creative e produttive quando sono sedute con colleghi che condividono lo stesso obiettivo o cliente. Non solo sei in grado di ottenere risposte e generare soluzioni più rapidamente, ma poiché sei direttamente responsabile nei confronti delle persone intorno a te, è più probabile che tu rimanga concentrato e produttivo.

Se lavori da una sede aziendale: Chiedi al tuo datore di lavoro se puoi sperimentare raggruppando il tuo gruppo in una sala conferenze per un giorno o una settimana. Ottieni feedback da tutte le persone coinvolte. Mostra i risultati. Se la tua azienda non effettuerà modifiche permanenti, forse ti permetteranno di lavorare insieme un paio di volte a settimana quando la sala conferenze o l'area lounge sono libere.Pubblicità

Se lavori da un ufficio a casa: Questo è un po' più difficile perché quando lavori a casa non sei con i colleghi. Tuttavia, puoi ricreare uno spazio simile digitalmente. Crea un gruppo Skype e fai accedere tutti durante l'orario di lavoro. Puoi fare la responsabilità mattutina e il check-in rimanendo disponibile per domande, ricerca di soluzioni e battute generali che promuovono la creatività.

Archiviazione delle idee

Hai mai lavorato sodo quando sei improvvisamente distratto da una grande idea? All'inizio provi a respingerlo, ma poi sai che sei a 20 pagine di profondità in una ricerca online sull'argomento. Le idee dovrebbero essere incoraggiate e coltivate, ma quando arrivano nel bel mezzo di un altro compito possono essere incredibilmente distraenti. Invece, crea uno spazio in cui archiviare le tue idee a cui puoi accedere facilmente dal tuo spazio di lavoro.

Sia per un'azienda che per l'home office: Tieni dei blocchi di carta in giro, prendi un muro di gesso, prendi una lavagna bianca: quando hai una scintilla di ispirazione, scrivila subito per togliertela dalla testa e poi torna al compito da svolgere. Poi, a fine giornata o quando hai tempo libero, raccogli tutte le idee e rivedile. Con un po 'di tempo e spazio puoi decidere meglio se vale la pena perseguire o meglio lasciarlo nel dimenticatoio.

Ristoro

Il nostro cervello ha bisogno di nutrimento per andare avanti, soprattutto quando guidiamo duro e rimaniamo concentrati. Puoi lasciare che uno stomaco brontolante vada avanti solo per un po' prima che il cervello si spenga. Presumere che tu sia diverso è come volere che la tua auto continui a guidare senza doversi fermare e riempirla di benzina. Un'idea nuova, ma non realistica.

Se lavori da una sede aziendale: Spuntini preconfezionati per il giorno e/o la settimana. Oppure porta degli snack preconfezionati. Tieni presente che il cibo spazzatura ha proprietà di rendimenti decrescenti, quindi se acquisti il ​​tuo cibo preconfezionato pensa a noci, frutta, yogurt non zuccherati e hummus e cracker. Probabilmente, la tua azienda fornisce caffè, tè e acqua, quindi non devi preoccuparti di fornirlo da solo.

Se lavori da un ufficio a casa: Se lavori da casa, questa può essere una distrazione fondamentale. Cerca di ridurre il numero di volte in cui entri in cucina ogni giorno. Per fare questo, tieni degli snack facili e veloci già pronti o preconfezionati vicino alla tua scrivania. Tieni una bottiglia d'acqua nelle vicinanze. E considera di portare un bollitore nel tuo ufficio e di rifornirti di tè e caffè in modo da non essere tentato di girovagare per casa e perdere tempo a frugare nella dispensa.

Porta nella natura

Siamo creature biologiche, prima di tutto. Quindi siamo profondamente colpiti dal nostro accesso (o mancanza) al mondo naturale. È importante per il nostro funzionamento psicologico e fisiologico, che influisce direttamente sulla nostra capacità di essere produttivi.

Se lavori da una sede aziendale: Se non hai finestre dentro o vicino al tuo spazio di lavoro, porta foto del mondo esterno. Mantieni un'immagine di qualcosa di naturale come salvaschermo e/o sfondo del desktop. Fare passeggiate all'aperto a pranzo o tra le attività principali. Solo pochi minuti fuori all'aria aperta e al sole possono migliorare il nostro umore e scuotere la stasi. Assicurati di aggiungere anche una pianta alla tua scrivania!

Se lavori da un ufficio a casa: Tieni le tende aperte e, se puoi, fai entrare aria fresca. Se non riesci a vedere nulla di naturale fuori dalla finestra, mantieni le immagini del mondo naturale come salvaschermo e/o sfondo del desktop. Fare passeggiate. Oppure, esci e metti i piedi per terra. Metti piante nel tuo ufficio - la ricerca mostra che avere piante vive nel tuo ufficio ti rende più produttivo, più felice e meno stressato.Pubblicità

Spazio digitale

Per la maggior parte delle persone, il nostro lavoro principale è ospitato nei nostri laptop e nel nostro ambiente fisico, semplicemente lo sfondo delle nostre vite digitali. Assicurati che il tuo computer disponga di un software che ti aiuti a scolpire l'ambiente digitale che meglio stimola la produttività. Usa app di messa a fuoco come Questo o Questo per diminuire le distrazioni. Oppure progetta la tua giornata utilizzando gli intervalli con un'app come questa per mantenerti al massimo della concentrazione per tutto il giorno.

Credito fotografico in primo piano: Phil Desforges tramite unsplash.com