Alcuni giorni, tornare al lavoro è una vera lotta. È facile lasciarsi sopraffare dalla nostra infinita lista di cose da fare o essere tentati dai social media o dalle notizie a portata di scheda. E possiamo ritrovarci rapidamente a suddividere in zone e procrastinare il lavoro che deve essere svolto.

E affrontiamo i fatti: una volta che siamo distratti, può sembrare quasi impossibile ri-concentrarsi e motivarsi a tornare al lavoro.

Quindi, come si cambia marcia e si torna effettivamente al lavoro? Prova queste cinque strategie comprovate per ricominciare e finire ciò che deve essere fatto:

1. Prenditi una pausa nel tempo

Abbiamo tutti bisogno di pause naturali dal lavoro. Anche se potrebbe sembrare che abbiamo solo bisogno di andare avanti e spingerci per finire il lavoro, la ricerca mostra in realtà che brevi pause possono effettivamente migliorare la concentrazione, ricostituire energia e aumentare la produttività.^[1]

Quindi, invece di fare pressioni per tornare al lavoro, prenditi una pausa intenzionale per fare rifornimento e goderti la pausa momentanea di cui hai effettivamente bisogno.

Ma la chiave è che la pausa sia... una pausa . Per non perderti durante la pausa e non tornare mai più al lavoro, imposta un timer durante la pausa. Quando il tuo cervello sa che la pausa è temporanea, è più probabile che massimizzi i benefici riposanti della pausa e non cerchi di rimanere coinvolto nel pensiero focalizzato su qualcosa di nuovo.

Che tu stia facendo una pausa di 15 minuti o un pranzo di 30 minuti, una pausa limitata nel tempo ti consente di riposare e ringiovanire in modo da poter tornare indietro quando il timer si spegne.Pubblicità

2. Premiati per aver completato l'attività

Quando non ci sentiamo motivati, il modo più efficace per cambiare le cose è quello di creare motivazione. Crea una ricompensa che ti darai se completi l'attività a portata di mano: potrebbe essere una passeggiata pomeridiana, un gelato o un'ora di videogiochi alla fine della giornata lavorativa. Qualunque sia il premio che scegli, assicurati solo che sia uno che ti entusiasmi davvero e che non vedrai l'ora.

L'attesa della ricompensa ti darà la motivazione per completare l'attività perché inizi ad associare l'attività con la piacevole ricompensa che otterrai in seguito. Ad esempio, se devi finire un rapporto entro la fine della giornata, potresti decidere di festeggiare prendendo il tuo cibo preferito per cena. Per l'intera giornata, il pensiero di quel pasto delizioso può darti una spinta in più per portare a termine il lavoro.

Ma non devi solo aspettare che il tuo lavoro sia finito per ricompensarti. In effetti, la ricerca mostra che i premi periodici anticipati effettivamente migliorano la produttività e si concentrano di più.^[Due]

Quindi, piuttosto che aspettare fino a quando non finisci l'intero compito per ottenere la grande ricompensa, puoi pianificare ricompense più piccole nel mezzo, come una pausa caffè dopo la prima sezione o una passeggiata nel quartiere dopo la seconda. Queste piccole pause sono sia limitate nel tempo (come menzionato nella strategia sopra) sia basate sulla ricompensa per darti la motivazione per andare avanti.

E quella motivazione in più può aiutarti a tornare al lavoro e portare a termine i compiti con molta meno resistenza.

3. Crea una lista di cose da fare intelligente

Tornare al lavoro è travolgente quando c'è molto da fare. E, in questi giorni, le infinite attività nelle nostre liste di cose da fare rendono difficile persino iniziare ad affrontarle. Quando abbiamo una lista di cose da fare davvero lunga, il nostro primo istinto è in realtà di evitare di farlo nulla piuttosto che anche guardare quella lista di bucato.

Quindi, invece di concentrarti su tutte le attività, diventa più intelligente con il tuo lista di cose da fare .Pubblicità

Gli elenchi di cose da fare generici non funzionano per la maggior parte delle persone perché creano confusione prima ancora che le attività vengano avviate. Ma ciò che funziona è una priorità gestibile di ciò che effettivamente deve essere fatto.

Per iniziare con un elenco intelligente di cose da fare, crea un elenco di tutto ciò che devi fare, quindi inizia le tre attività più urgenti e metti da parte il resto dell'elenco.

Quando siamo costretti a dare la priorità solo a tre attività, spostiamo la nostra attenzione su ciò che avrà il maggiore impatto. E tre compiti sono molto più gestibili dei 50 che avevamo in precedenza nella nostra lista, quindi è più facile raccogliere la motivazione per tornare al lavoro. Tutti possiamo finire tre cose semplici.

E poi, se completi queste tre attività con del tempo a disposizione, vai avanti e scegline altre tre e poi altre tre. Suddividendo l'elenco in gruppi di tre per priorità, si riduce il sovraccarico e si aumentano le probabilità di essere più selezionati dall'elenco.

Ironia della sorte, quando scegli di tagliare la tua lista giù a solo tre attività, in realtà rendi possibile svolgere più attività perché affronti l'elenco in parti gestibili che riducono il sovraccarico, aumentano la produttività e mantengono la motivazione necessaria per fare tutto.

4. Contatta il supporto

Secondo la legge di inerzia di Newton, un oggetto a riposo rimarrà a riposo a meno che non agito da una forza esterna. O, in altre parole, è improbabile che tu possa muoverti di nuovo senza un piccolo supporto.

È davvero difficile ricominciare una volta che hai interrotto qualcosa. Quindi le probabilità di volerci lì senza una forza esterna sono piuttosto basse. Significa che hai bisogno di qualcosa fuori di te –come un amico o un collega–per rimotivarti.Pubblicità

Se ti senti bloccato e incapace di tornare al lavoro, chiedi aiuto a qualcuno che può darti una piccola motivazione. Potresti rimbalzare idee su un collega per farti ispirare nuovamente; o risolvi la tua resistenza con una rapida telefonata a un amico; o anche ottenere nuove idee su come affrontare il progetto da una nuova prospettiva.

In effetti, la ricerca mostra anche che le chat veloci con colleghi e amici possono effettivamente aumentare l'area del cervello che controlla la concentrazione, la pianificazione, la definizione delle priorità e persino l'organizzazione.^[3]Ciò significa che prendersi un momento per parlare e chiedere supporto può ottimizzare il cervello per essere ancora più efficace.

Quindi, la prossima volta che sei bloccato, contatta il supporto e chatta per tornare alla motivazione.

5. Basta iniziare e iniziare in piccolo

La parte più difficile del tornare al lavoro è sempre... tornare al lavoro -o, in realtà ricominciando.

Ma ogni grande progetto è in realtà solo una raccolta di piccoli e semplici passaggi. Una proposta inizia con una sola parola. Una telefonata viene avviata con la composizione di un numero. Una nuova iniziativa viene avviata con una sola e-mail. Tutto è iniziato semplicemente—iniziando.

Può sembrare opprimente iniziare quando non sai come completare l'intero progetto o hai chiarezza su come sarà il risultato finale. Quindi non farlo.

Invece, inizia. Ad esempio, supponiamo che tu abbia un enorme blocco dello scrittore. Puoi semplicemente iniziare a digitare, non so cosa scrivere, ma sono determinato a scrivere oggi. Quindi continuerò a digitare finché non avrò un'idea. E ora hai iniziato. Hai già superato il più grande ostacolo: scrivere parole su una pagina.Pubblicità

Potresti non avere ancora la chiarezza, ma ti sei spostato nella modalità che ti darà quella chiarezza.

Riprendendo il processo di lavoro, la tua mente alla fine torna alla modalità di lavoro. Non devi essere motivato per tornarci; devi solo iniziare.

Pensieri finali

È davvero difficile tornare al lavoro quando sei fuori dall'oscillazione. Può sembrare completamente opprimente, come se niente potesse rimotivarti. E tutti i compiti sono appesi sopra la tua testa, impedendoti persino di goderti la tua procrastinazione.

Il cervello in realtà funziona in modo diverso quando è immerso nella modalità di lavoro rispetto alla modalità non lavorativa, rendendo difficile il passaggio da una all'altra.

Ecco perché abbiamo bisogno di strategie comprovate che possano aiutarti a tornare subito al lavoro e finalmente eliminare ciò che deve essere fatto dalla lista.

Concedendoti delle pause limitate nel tempo, creando ricompense, creando una lista intelligente di cose da fare, cercando supporto e iniziando, ti stai preparando per il successo nel portare a termine tutto.

E prima torni al lavoro, prima puoi finire i compiti e goderti il ​​tuo tempo libero senza nient'altro che ti pende sulla testa.Pubblicità

Altri suggerimenti motivazionali

• Perché di tanto in tanto perdiamo la motivazione e come risolverlo
• Come essere motivati ​​a lavorare e iniziare la giornata con positività
• Perché la motivazione intrinseca è così potente (e come trovarla)

Credito fotografico in primo piano: Temi NordWood tramite unsplash.com

Riferimento